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職場篇》Google台灣總經理林雅芳 學會放下自我 進階領導「人才少林寺」

職場篇》Google台灣總經理林雅芳 學會放下自我  進階領導「人才少林寺」

黃亞琪

職場

攝影/唐紹航

1260-1261期

2021-02-08 11:26

上任不到半年就遇上新冠病毒疫情,當Google台灣規模愈來愈大,從單一管理進入到多主管制,出任總座的林雅芳,與對手共舞的節奏是如何循序漸進而行的?

在這場與新冠病毒交手的全球戰役中,台灣Google是唯一不需遵照總部要求全體員工在家上班的辦公室。這項「豁免權」背後,對於二○一九年九月出任Google台灣總經理的林雅芳來說,是經歷一場九十分鐘震撼壓力測試後才有的成果。

 

時間回溯到二○二○年六月十七日,當時全球疫情如火如荼,在之前的五、六月時,Google總部宣布全球所有辦公室,七月強制在家上班,台灣自然也不例外。

 

「當時硬體主管壓力非常大,因為產品製程要on schedule(準時),不能進lab(實驗室)就會趕不上製程。」林雅芳回憶說,員工希望照常進辦公室,但總部無法理解,在全球疫情都很嚴重下,為何台灣會不一樣。夾在員工跟總部間的林雅芳與其他主管們,面對七月即將到來的限令,選擇提前在去年六月十七日要跟同仁「攤牌」。

 

挺過90分鐘壓力測試

全球據點僅台灣免隔離上班

 

六月十七日,是台灣Google固定的All-Hands(全員)會議日,那一天林雅芳與其他主管、同仁溝通,沒想到就在那九十分鐘裡,員工「圍剿」,線上會議平台湧入上千則不在家上班也能正常運作的意見跟具體的作法建議。

 

她一一梳理同仁意見後,決定去說服總部。那時的她,每天工作日程是以半小時為單位切分一場場的會議,經過多次溝通,台灣成了Google全球首個不用強制在家上班的據點。「決定幾乎是跟全球Google反過來。那天日期記得這麼清楚,就知道壓力強度有多大。」林雅芳說得雲淡風清,卻也顯露她應變的能耐與承受壓力的韌性。

 

有意思的是,這九十分鐘竟是她認為二○二○年最幸福一件事。這位在Google從過去單一主管制進入到多主管管理的首位台灣總經理,當時上任不到一年,就做到「與對方共舞」。這個「對方」是不同意見的討論與說服的對象。

 

「願意放下既有想法,集眾人意見進行溝通,彼此折衷,最後達到一樣效果。」台灣大學畢業後進入職場第一份工作就在科技業的林雅芳認為,工作職涯上最大的敵人正是「難以放下ego(自我)」,多年工作經驗讓她體會到,工作中不要不懂裝懂,然而工作愈久的人愈難放下自我,常堅持過去的想法,難以撼動。

 

「有時候敵人不見得來自外面,大部分是內部(自我)。就是你有沒有顛覆過去的自己,然後用新的態度和角度處理現在的挑戰。」翻開林雅芳的職涯地圖,從第一份工作是在台灣電腦廠,然後是外商軟體公司,接著到外商硬體企業,現在則是集結軟硬體和基礎設施的Google。每一個轉換,都是一個新的篇章,更是洗禮。

 

奉《與成功有約》為聖經

從「就事論事」到理解「同仁的心」

林雅芳說,剛入職場工作時直屬主管推薦她一本書:《與成功有約》,「對於我的career(事業)影響很大,我就是用書中原則在做。」談到過去做事原則,林雅芳認為,自己不因人廢言,成事者該找誰就找誰,「我不以自我為中心或個人好惡為前提,久了也形成別人對你工作上的信任感。」她說。

 

林雅芳工作於外商硬體企業時,對產品製程時間要求十分嚴格,自然而然練就她效率至上的意識。「剛進Google時,我的主管對我說,我比較求效率,想事情容易gets in down(陷入困局)。」她解釋,過去工作公事公辦,跟同事溝通不太在意個性或情緒,「對事不對人」的個性,讓她保持中立客觀,但隨著職位上升,在管理員工時,反而要愈來愈看重人,這是她面臨的挑戰。

 

她直言:「這幾年我在練習的事情,是one on one(一對一)當下聽同仁的情緒。或許當下聽到了訊息,但他後面要表達的起心動念是什麼呢?他說的是表象,那後面的本質呢?要能從底層去聽到動機。」

 

林雅芳慢慢了解,身為一位領導者,溝通就像講故事的過程。「每個人對訊息的理解和風格都不同,要讓同仁的心情願意進入到溝通情境中。懂得跟不同類型的人合作,就要變成有效的溝通者,這是我在Google這幾年的親身感受。」她說。

 

身處於一個高手如雲且多元包容的「人才少林寺」,而且迥異於過去,現在Google台灣採多主管制,優點是共識、共融,但也容易落入各做各的與本位主義誤區,因此理解各部門不同目標,前提就是先懂得大家的心。

 

「很多同事會擔心跟其他人相比是不是不夠好,企業領導人有時候要注意員工的awareness(意識)。」現任Google台灣資深公關總監張聿嵐觀察林雅芳上任一年多經歷的情境,連連直呼:「不容易,她真的不容易。」不管是跟部屬還是橫向與其他部門主管合作,每個人的背景與負責職位會影響風格,林雅芳都要一一面對。

 

林雅芳

說話總帶著笑容卻給人有股韌性之感的林雅芳(中),一上任就遇上疫情和Google在台灣大舉擴張等大事,她「化敵為友」展現韌性。圖為智慧台灣計畫記者會,左為Google台灣董事總經理馬大康,右為副總統賴清德。

(圖/Google提供)

 

不被過去成功所囿

保持敬畏  觀察、學習、及早應變

 

第二位上門的職場敵人是:不敢與過去的成功告別。「在學校時教的內容是focus(聚焦)在技巧,不見得會教你所謂的『局』跟『勢』,可是當外在世界快速改變,懂得局跟勢這件事,相對就很重要。」這句話有兩個層次,一個是了解,一是行動。

 

她深諳變是唯一不變之道。商學背景的林雅芳,為了聽懂科技業工程師與PM(專案經理)的技術話語,她利用周末到資策會上技術課程,還去學產業分析,了解科技產業的世界脈動。「或許當初是因緣際會,但從這個節骨眼回看,我參與個人電腦起飛時代,也見證了台灣科技產業在全球世界增長的過程,都跟我的職涯發展息息相關。」她清楚沒有人可以預測未來,所以唯一能做的事就是:你不知道路在哪裡,但你要不怕迷路。

 

她不怕迷路的方法,就是將遇到的優秀同事、新經驗,視為一個新技能。「我很喜歡在每一次變化中去學習。之前在一個活動聽到一句話:所有事情就是要learn, relearn, unlearn。」林雅芳認為,用過去的經驗思惟解決現在的事情,其實有時候不見得可行,因此每次遇到事情先放平自己的心態,以一種敬畏心看待每次的挑戰,去學習或詢問別人。

 

「習慣用舊有方法去解,有可能刻舟求劍,但大環境已經改變,老招沒有辦法每次都適用,這是我工作以來還滿相信的一件事,就是不要變成一個刻舟求劍的人。」林雅芳舉與外部合作夥伴相處關係為例,早在幾年前就告知客戶一個事實:如果沒有第一手掌握消費者的洞察,你就會失去消費者的心,因為消費者的變化是很快的。

 

可是她發現很多客戶的作法依然是仰賴既有通路或經銷商,那是靠別人幫你賣產品,但你不知道他賣給誰,無法得知消費者的即時回饋,久而久之就失去對消費者的敏感度,一旦風雲變色,才驚覺市占掉了。

 

「那時當我們跟夥伴倡議時,就說不行,因為仰賴經銷商賣產品,如果轉變就會得罪既有通路、供應商等等。有一種心態是:現在一切太平就抗拒改變,走一天算一天,而不是先發制人去調整。這就是被過去成功的模式給限制住了。」她觀察,疫情加速數位轉型,二○二○年很多夥伴尋求解方,但其實這件事情她已經說了很多年,卻要到危急存亡之秋才做出改變。

 

林雅芳

(攝影/唐紹航)

 

林雅芳

 

提醒企業跟上數位浪潮

看見人口負成長的危機與轉機

 

話鋒一轉,林雅芳談到台灣人口負成長,點出不僅是台灣產業的「敵人」,亦也是她工作上要面對的第三個對手。「台灣人口負成長代表三個意義:工作人口和年齡,變少及變小,我們開出職缺再多也沒用;消費自然變少,繼而有高齡對應長照的問題。」林雅芳提醒,台灣成長僅靠一個半導體產業是很危險的,需要中小企業在數位浪潮中提升,賺世界的錢。

 

「這時對手是在外面,台灣有實力但也要有抓住賺世界錢機會的能力。去年防疫做得好,更要利用這個時空加速轉型,這是我看到最大的挑戰和機會,所以不要被過去的成功給絆著。以前有句話是說:我不信,我不會;要快速進到:我信,我會。」整場訪談中總是帶著笑容的林雅芳,難得一見嚴肅地說。這也反映出搶得先機,也要有化危機為轉機的智慧。

 

林雅芳

 

林雅芳

 

Google台灣總經理推薦過年書籍、音樂、電影

 

告別了庚子鼠年經歷的跌宕起伏,辛丑牛年承載了人們盼望萬象更新更多的期待。過年期間,有人選擇起早外出踏春,有人在短暫的時光荏苒中,將一年來沒有時間觀看或細品傾聽的書籍、音樂和電影共舞。以下是林雅芳的推薦與分享,以及背後況味。

 

五本書:

•   《What Got you here won’t get you there》(中文版翻為《UP學》)

理由:一位管理者在職場上爬得愈高,通常在領導團隊上都有很好的專業能力和知識,但是,碰到的越來越多的是跟行為態度(mindset)或人際關係方面有關的問題。這種心態的學習隨著愈帶領團隊越大而越重要,或許大多數的領導者其實「不需要學習做什麼,而是學習不要做什麼」,書中二十一項「過多的我」是我時刻想提醒自己。很多時候把「做自己」這種對自己本質的愚忠,進而美化自己缺點成特色優點,且無法放下對自我的關注是需要時刻注意,才能成為一位能夠從對方和團隊整體角度思考的利他領導者。

 

•   《真確》

理由:這本書在談世界並談如何了解世界的「世界觀」,然而我們在思考時往往會有直覺偏誤的盲點,自然引導出錯誤認知「世界觀」。作者提出「世界認知的十個直覺偏誤」,其實就很多台灣人對自己沒有信心一樣,印證了直覺偏誤的盲點:在世界經濟體的排名中,只有荷蘭和瑞士是唯二人口比台灣少,卻能夠排名在台灣前面的國家。其實,台灣沒有豐富的自然資源作為後盾,也不像大國有人口紅利,可是,人才素質和靈活肯拼務實的精神,一直是我們最重要的資產。透過這些思維辯證,「從台灣放眼世界,讓世界看見台灣」,大家會發現其實台灣真的很棒!

 

•   《無限賽局》

理由:職涯一路走來都和台灣國際貿易發展息息相關,在科技迭代創新的大趨勢之下,不同時期的國際局勢變化也影響了貿易競爭的分合,這正好呼應書中提到的:「有限的遊戲」和「無限的遊戲」。有限的遊戲目的在於贏得勝利;無限的遊戲旨在讓遊戲永遠進行下去。有限的遊戲在邊界內玩;無限的遊戲玩的就是邊界。有限的遊戲有一個確定的開始和結束、擁有特定的贏家、規則的存在就是為了保證遊戲會結束;無限的遊戲主張「為了遊戲而遊戲」,規則要保證遊戲的無限性,所以規則是可變的。開局如何不重要,起落也只是一時,能不斷乘風破浪顛覆自己而不下牌桌才是本事。

 

•   《未竟之業:為何我們無法兼顧所有》

理由:二〇二〇年台灣總人口已經開始負成長;從二〇一五年開始,台灣十五歲到六十五歲的工作人口,已經以每年十五萬人的速度減少。這些工作人口中,投入職場又有「晚入早出」的現象:過去幾年,十八歲到二十四歲的失業率達十二%,高於社會總失業率五%;中壯年四十~六十五歲之間提早離開職場的工作人口比例佔二十%。在台灣擁有半片天的婦女勞動參與率,30歲以上的就業率以及生育力,都比絕大多數先進國家都低很多。面對人口結構典範變遷,以及可預見將會越來越顯著勞動力不足的問題,「工作與家庭無法兼顧」而造成的社會結構性問題,必須從政府、企業和社會支持三方面一起著手,建立尊重工作家庭生活整合的組織文化,善用數位工具打破地理與時空限制的彈性工作環境,以及推動性別友善的職場環境,當個好員工之前,必須先活得像個「有生活的人」。

 

•   《唐鳳:我所看待的自由與未來》

理由:二〇二〇年因緣際會有幾次遇到唐鳳場合,這位多元包容、連結各方來解決問題的數位政委,讓我對她感到非常好奇。讀完她的故事後會理解且誠實地面對自己的能與不能,不停地學習與探索,選擇想要的人生、活出自己的樣子,甚至對社會做出貢獻,找到屬於自己的跑道。

 

 

五首歌:

•   《惜別的海岸》 by 江蕙

理由:這是我記憶中的第一首台語歌曲。一聽到《惜別的海岸》就會讓我腦海裡浮現媽媽在家裡面對窗戶,手裡拿著焊錫槍做著家庭代工,我坐在旁邊一邊看著電視一起完成手工,每完成一件賺到一塊錢、一千件就一千塊那種想要過生活就必須動手打拼的畫面。

 

•    《Pieces of a Dream》(夢的碎片) by Chemistry(日本團體「化學超男子」)

理由:歌詞本身其實是有點傷感,旋律卻很輕快,Chemistry兩人的音色和唱腔充滿正能量,剛入社會工作那幾年上班途中百聽不厭的「上班曲」,呼應那時懷抱著「Nothing to lose」的心情,加入同學在學校後門公寓裡所成立的新創公司,一起並肩作戰加班的時光。

 

•    《Superwoman》 by Karyn White

理由:王菲粵語版「多得他」和曹格中文版「Superwoman」英文原曲,能被不同語言翻唱的經典,代表這首歌傳達了跨越文化的共通情感。歌詞意境帶出女性本出於愛的承擔和付出,卻必須面對萬能面面俱到的期待而吶喊,這也正是《未竟之業》書裡與身邊糾結的職場女性們,想要同時兼顧工作與家庭的心聲。

 

•   《年輪說》 by 楊丞琳

理由:歌手青峰的詞深刻地描述歲月的軌跡、時光的推進,它彷彿像一個迷宮,每個人年復一年走過春夏秋冬地漫步在生命的循環裡,而一個不怕迷路的人生比不會迷路的人生能遇到的精彩,更不枉走這一遭。

 

•   《陪你過假日》 by Leo 王 feat. 9m88

理由:9m88(一位旅居紐約、默默無名的騷靈女聲)的慵懶Jazz搭上金曲歌王Leo 王的「ㄎ一尢」, 台灣新生代創作者是全球華語音樂寶藏,這首歌MV在YouTube上線1,500多天,我每天至少聽10次,希望它快快破千萬次。

 

 

五部影集

•    《靈魂急轉彎》

理由:在日文中有個詞彙叫做「生き甲斐」,中文可以翻成「生命的意義」,英文可以解讀為「The reasons of being」,每個人的一生中交織著不同的「專業」、「職志」、「使命」和「熱情」。而這部電影跳脫傳統追夢的框架,討論「志向」、「火花」及「生命意義」的關係,每個靈魂獨一無二,真正讓生命閃閃發光,不一定必須是職業上或是世俗眼中的成就,反而是那些微不足道的小事,而一點一點累積成人生旅途中難忘的美好風景和畫面。

 

•    《后翼棄兵》

理由:除了劇情、造型、主角演技與對女權的省思之外,在主角貝絲不停過關斬將卻也迷航的路途中,最後在孤兒院相識的閨蜜喬琳點醒她最初對西洋棋的熱情,回顧自己的「初心」,就能時時導航不怕迷失方向。在生命中,一個人的專長或一時的勝敗不是最重要的唯一目標,保持開放的心胸而活在當下,「生活和成長。享受人生,善待自己,勇於冒險。」

 

•    《俗女養成記》

理由:一部笑中帶淚的台劇,省思台灣社會從過去至今的價值觀對女性成長的影響與桎梏。這部劇細膩地記錄台灣女性百態,透過女兒、媽媽、阿嬤、姑姑們等不同女性角色其背後的故事和辛酸。在看劇的同時也不禁會代入身邊的女性群像,聽見劇情之外的女人心聲,不需要糾結於自己與社會所期待女性樣貌的不同,我們可以喜歡、接納現在的自己。

 

•    《一代宗師》

理由:電影故事表面講功夫,實際上在說為人處世之道,裡面各色武林角色都反應了不同人的格局和意念所造成的不同際遇。電影中角色之一宮寶森常道:「習武之人有三個階段,見自己,見天地,見眾生」。一代宗師葉問用一席話讓宮寶森心服口服,同時也點出了戲中人是執迷還是悟道的關鍵:「在你眼中,這塊餅是一個武林,對我來講是一個世界。」

 

•    《親愛的房客》

理由:這是一部已經跳脫一般愛戀的同志故事,深度剖析同志成家的困境,拋出了「誰才是家人」的省思:是否「血緣」還是「愛」才能真正定義所謂的家人。不僅於此,也更進一步地剖析老年長照、非親屬撫養等現實議題,最終都歸結到最難的是:人性。

 

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