疫情再起！光是上班打卡就是問題…員工在家工作，公司該注意的4件事

因應疫情之勞動法令遵循

企業因應疫情擬定營運應變計畫，無論採行居家工作（Work from home）、分區辦公或錯峰上班，都涉及員工工作模式調整，牽動勞資關係之權利義務。因此企業因應疫情變化欲擬之計畫中，對於涉及勞工權益之措施，務必將「勞動法令遵循」概念優先置入，以免爭議。

讓員工居家工作與分區辦公，要注意哪些事情？

 1. 工作地點

居家工作與異地辦公屬於工作地點之變更，建議勞雇雙方以書面協議方式作為原有勞動契約之增補條款，以杜爭議。

2. 工時紀錄

其次是工時紀錄部分，居家工作跟到辦公室最大的不同，就是出勤紀錄的作成方式。

勞工到辦公室或工廠上班，一般均會有確切之出勤紀錄，不管是用出勤卡、刷卡機、簽到簿、門禁卡、電腦線上打卡或指紋機、虹膜辨識、人臉辨識等生物特徵辨識系統，只要可以覈實記載出勤時間之紀錄，都是合法的出勤紀錄方式。

但若在家裡上班，就可以省略出勤紀錄了嗎？當然不行，因為備置出勤紀錄屬於雇主的法定義務，必須逐日記載至分鐘，並保存5年，此項義務不因勞工在家上班遠距辦公而有不同。

但實際上員工未到辦公室，如何打卡、簽到作成出勤紀錄呢？此時雇主必須注意依勞動部頒佈之「勞工在事業場所外工作時間指導原則」，適用第二類之「電傳勞動工作者」規範內容，在家工作者工作時間之分配，應由勞雇雙方另行簽訂契約補充條款約定並依約履行。

又此類工作者自主性高，較易自由調配工作時間及休息時間，有關實際出勤情形及確切休息時間，應由勞工自我記載，例如工作日誌，並透過電子設備（如線上登錄系統等）記錄後電傳雇主記載。

又因電傳勞動工作者工作場所並非在雇主之事業場所，雇主對於勞工之延長工作時間難以管控或為反對之意思表示，有關延長工作時間即加班，應採事前申請或約定等方式為之。若在家工作之員工確有申請加班經核准並有加班之事實，雇主仍應給付加班費。

 3. 工資

又就工資部分，縱使員工在家遠距辦公，未得員工同意，工資不得降低而形成對勞工不利之變更。

但若有非屬工資之交通津貼，如雇主依員工附支出憑證（加油發票、捷運公車加值憑證、計程車收據等）申請之實支實付交通費補貼，或依通勤距離遠近核給之交通補助，因員工在家上班無支出通勤費用之需求，雇主在符合勞動契約或工作規則之前提下，自得免除此項給付責任。

但若屬工作之對價及經常性給與之定額交通津貼，屬工資性質，則仍應繼續給付。

4. 契約增補

無論是居家工作或分區辦公，都可能涉及工作場所及工時起迄變更，而這些事項都是勞動契約應記載事項，為使勞雇雙方於此非常時期權利義務更加明確，建議以書面方式將工作模式變更之實施期間、出勤紀錄記載方式、交通津貼是否變動等妥為約定，作為原有勞動契約增補條款，免生爭議。

讓員工居家工作應為哪些特別約定？

由於居家工作以電腦、手機等裝置透過網路連線之工作型態，有別於在公司辦公室內辦公，特別是涉及公司核心競爭力之營業秘密，有高度要求員工守密之需求，因此企業應趁此機會全面檢視營業秘密之範圍，特別設定嚴格之登入瀏覽、下載權限，並在電腦進入頁面為洩漏、盜取營業秘密之民刑事責任法律效果之宣告。若有其他非屬營業秘密但亦有保密需求者，亦得另以勞動契約增補條款特別約定。

又網路遠端登入往往涉及資安與對往來客戶等第三人個資保護議題，亦有員工是否親自履行工作之查核問題，亦應以增補條款另行約定規範。

另因居家工作乃為達成防疫目的，確保企業營運持續，因此就防疫特別措施之落實，亦有必要以勞動契約增補條款要求員工配合遵行，例如防疫需求資訊如旅遊史、接觸史及健康狀態誠實告知、分區辦公之工作場所門禁管制及動線遵守、私人活動自我約束義務（如不去參加大型聚會、減少非必要探病行程等）、及遵守政府防疫命令，又為免掛一漏萬，得以企業防疫措施遵守義務之概括條款，隨時因應疫情變化要求員工配合。

企業因應疫情變化，擬定營運不中斷計畫，建議勞資雙方協商後以書面增訂勞動契約增補條款如下：

1. 營業秘密重新檢視定義及保密義務

2. 個資保護義務

3. 資安遵守義務

4. 防疫資訊誠實告知義務

5. 防疫主管機關命令遵守義務

6. 私人活動自我約束義務

7. 親自履行及忠實義務

8. 防疫需求義務概括條款

作者簡介_陳業鑫律師

台灣唯一曾歷練法官、勞動局長、金控公司董事職務的律師，有著自各個角度觀察勞資糾紛的豐富經驗，現為執業律師，以勞動法、金融法及證券交易法等為主要執業領域，目前並擔任臺北律師公會勞動法委員會主委。

作者最新大作《懂一點法律，勞資不對立，管理不犯錯》：每個人都看得懂、立即可用，簡單掌握勞資法規重點