在今天看見明天
熱門: 0056 0050 輝達 00878 00940

檢查海量資料,只要3動作重複Key的資料立刻現形

檢查海量資料,只要3動作重複Key的資料立刻現形

當資料量非常大宗時,用有限的眼力在海量資料中去瀏覽,不僅浪費時間,而且有可能出現遺漏,透過設定「格式化」、函數,Excel會自動辨認出這個規則。

當你在處理一大批資料的時候,可能會需要將資料做比較有系統的彙整或是歸檔。而在做這清整的動作時,往往為了保持資料的正確性,我們會將重複的資料合併或是刪除。有時候刪除與整併需要逐項去比對、key in欄位,但當資料量非常大宗時,用有限的眼力在海量資料中去瀏覽,不僅浪費時間,而且有可能出現遺漏,該怎麼辦呢?現在就讓你學會如何快速在大量的資料中,排除重複資料的方法。

 

如何找到重複key的資料並標示底色?

透過「設定格式化的條件」

 

 

 

 

 

透過函數「COUNTIF」

 

 

 

如何將重複key的資料直接刪除?

以上介紹完能在大量資料中找到重複資料筆數的方法,現在為了加快清整資料的效率、也減去手動修改作業時間,我們直接利用「移除重複」功能,將重複多筆的資料進行刪除。

 

 

 

如何限定不能輸入重複的資料?

當你在處理大量數據資料時,一定會擔心輸入重複資料,怕自己花了時間還白做工;因此,不如在作業前先做一些預防措施,在輸入時讓系統預先提示,告訴你是否已輸入重複資料,如此一來,效率與準確度都能有效提升。

 

 

 

 

 

 

 

本文摘自今周特刊《速成Exel完勝爆量工作》

購書去》

7-11、書店通路販售

博客來  https://reurl.cc/R4Ngoz

金石堂  https://reurl.cc/b5vgg6

誠品  https://reurl.cc/8GkRLo

讀冊  https://reurl.cc/5lmQQy

延伸閱讀
阿爾卑斯山下的綠寶石   斯洛維尼亞   Slovenia
阿爾卑斯山下的綠寶石 斯洛維尼亞 Slovenia

2017-10-12

賞遊台北舊城魅力
賞遊台北舊城魅力

2017-10-17

跟孩子一起翻越阿爾卑斯山
跟孩子一起翻越阿爾卑斯山

2015-01-24

來桃園地景藝術節 探索秘境之美
來桃園地景藝術節 探索秘境之美

2017-08-28

讓笑容洋溢在亞洲最美的友善城市 - 花蓮
讓笑容洋溢在亞洲最美的友善城市 - 花蓮

2017-08-30