【今書坊】「原來Google可以這樣用」，但你隨身帶著筆電、智慧型手機辦公時，不管在工作、生活上有這樣用嗎？
試算表輔助功能多 行程語法自己選
所幸Google日曆不只有網頁版的便利性，甚至還可以結合Google試算表的功能，幾個簡單的步驟就可以一次搞定數十甚至數百個行程的輸入。常常需要自己手動來輸入大量行程的你，一定要試試看。原理其實很簡單，在
Google試算表輸入完需要的資料後，將它匯出成一個CSV檔案。這份帶有行程紀錄的CSV檔直接匯入Google日曆裡，其他所有細節都會自動化完成。
首先，開啟電腦裡的Chrome瀏覽器，進入Google試算表的主頁，點擊右下角的彩色＋號「建立新試算表」，建立一個全新的試算表檔案。
接著，第一橫列務必要輸入「Subject」和「Start Date」，這是最低的必要條件。這2個欄位分別代表Google日曆裡的「標題」和「開始日期」。其他7個欄位可以自己決定是否要使用，如果不需要的話可以不用特地加入。每個欄位的詳細說明可以參考下列表格語法說明。
筆者建議「Sta rt Date」欄位裡的試算格都套用內建格式。點擊該欄位後選取所有資料，接著至上排的工具列表裡點擊「格式」→「數值」→「日期」就可以完成統一格式化。這個建議也適合套用在「E n d Date」欄位。
與前一步驟的建議類似，但「Start Time」和「End Time」則是另外套用內建的時間格式。點擊該欄位後選取所有資料，接著至上排的工具列表裡點擊「格式」→「數值」→「時間」即可。
使用Google試算表的好處，就是可以透過眾多的輔助功能，大幅提高資料輸入的效率。例如常用的遞增就可以直接套用在日期欄位，一次就可以拉出大量的遞增值。此外，並不是每個試算格都需要輸入數值，可以視情況留白。
從Google日曆 匯入CSV檔案
輸入完畢後，至上排的工具列表裡點擊「檔案」→「下載格式」→「逗號分隔值檔案（CSV）」，將所有資料匯出成一份CSV檔案。
將網頁轉向Google日曆。進入Google日曆的主頁後，點擊「其他日曆」旁邊的「＋」符號，接著點擊「匯入」。
接著點擊「選擇電腦中的檔案」，選取剛才匯出的CSV檔案，接著在「新增至日曆」裡選擇你想指定匯入的日曆，最後點擊「匯入」。之後畫面會顯示成功匯入的活動數量。點擊「確定」後，接著點擊左上角的「←」返回主頁面。
再來進行最後驗證，查看剛剛輸入的資料是否成功。
本文摘自今周特刊《原來Google可以這樣用》
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