按部就班把工作細分,慢慢提升自己的思考力
在日常的工作和生活中,善於思考的人會下意識地鍛鍊和培養自己的思考能力,而沒有思考習慣的人往往不在意這些細節。
以小步為例,學生時代養成的好習慣,讓他工作可以更加順利。每天在開始工作之前,會劃分工作時間,規畫好每個時段做什麼工作,就算出現臨時的工作任務也能夠妥善安排。除了規畫時間以外,小步還會訂出各階段的目標,在某個階段要學會一項技能,或者得花多長時間,需要熟悉幾項工作業務等等。最後會給自己安排日程表,完成的任務會即時畫掉,這樣就能清楚還有什麼任務沒有完成。
但並不是所有人都像小步一樣做事有條有理,如果你一直都沒有思考的習慣,很可能在剛進入職場的時候,因為不適應而覺得有些吃力。如果你能像小步一樣,嘗試養成思考的習慣,那麼情況就會不一樣了。在這裡向大家介紹一種鍛鍊邏輯思維的方法──打造屬於自己的工作SOP。
找出工作SOP,其實就是在具體的日常工作中將每件工作任務進行細化和管理,在工作之前,先在腦中將任務具體化並擬定詳細的執行方案,充分使用邏輯思維,讓自己變得更聰明。
具體說來有以下幾個步驟:
一、時間資源整理:先整理並規畫自己的時間資源,這也是合理安排工作的基礎。
二、明確擬定目標:確認時間期限後,就現有的工作任務進行目標整理。
三、日常任務分類:把需要做的各種任務進行分類,在做同類型工作的同時,可以一起完成,節省工作時間。
四、整理日程表:當一項任務開始之前,透過日程表確定完成任務需要的時間,也可以在完成之後,確認最後花了多少時間。
雖然上述四個步驟並不能在短時間內提高邏輯思維,但在進行這四個步驟的同時,就是強迫自己思考的過程。只要長期保持這樣的思考模式,就能夠養成思考的好習慣,從而不斷地鍛鍊邏輯思維的能力。