懂得製作簡報在職場上已經是必備的工作能力。由於經常受邀兩岸多家科技大廠授課，指導過許多公司主管同仁在表達與簡報上的問題，發現多數人都擁有清楚的專業與邏輯，偏偏在簡報畫面的呈現上，沒有將上述本身的優點特質給發揮出來。
簡報的本質與目的是要建立有效溝通方式，不僅需要口條清晰、邏輯清楚，簡報PPT的呈現，也就是投影片（Slide）的「編排」與「設計」，同樣也是需要注意的重點。一般常見有以下幾項美中不足的地方，若能花點心思留意與改進，掌握個基本投影片製作原則，就能達到簡報溝通事半功倍的效果：
字形使用超過2種以上
字形在投影片的呈現上是一種畫龍點睛的效果。字形運用得好，可以凸顯重點；也可以加強簡報主題的個性。但同一份簡報，建議不要使用超過兩種以上的字形，免得讓聽眾觀看投影片時，造成視覺上的混淆，而無法抓住原本想表達的重點。建議儘量採取同一種字形，以粗細加上顏色的變化，來混搭運用。
【正確】數字與中文各是一種字型 【錯誤】每一行字都是不同字型
顏色過於複雜 不超過3種為佳
其實好的投影片製作通常都是簡單、清楚，畫面若是過於混亂往往會使整個簡報結果打了折扣。色彩可以替簡報主題、內容增添不少色彩，更可以呈現個人專業度；但相反的，投影片使用過多的顏色，反而呈現過於雜亂、輕浮的印象。建議投影片的色彩運用（大範圍的部分），包含字體顏色不要超過3種以上。
【正確】白為主底色，搭配紅色標記重點 【錯誤】主要區塊色有3種，搭配7種字
配色使用不當 講求對比才恰當
常常看到投影片中的字體色與背景色過於接近，而看不清楚字體本身。這是頗為糟糕的簡報投片配置。如果覺得自己在色彩的搭配上比較沒有信心的話，建議採取簡單的做法：深色字體搭配淺色背景，或是深色背景搭配淺色字體。做好時，將簡報投影出來，走向聽眾區由近至遠觀看，字體可以看得清楚即可。
【正確】白色為主底，搭配深色字體 【錯誤】淺色基底，搭配淺亮色字體色
忽略圖片重要性 畫素清晰也是重點
一般來說，好的投影片內容製作順序：圖＞表＞字，也就是一圖勝過千言萬語。雖然如此，在多年的教學過程當中，發現圖片的品質常是多數人不會去注意的細節。圖片畫素（Pixel）不足、尺寸過小，當要放大圖片時，會造成畫面模糊，反而造成反效果；同時也間接讓台下的聽眾覺得報告人不夠專業、不夠貼心。許多公司內部報告會將產品原始文件掃描使用，也應該注意把簡報無關的內容刪除掉，不要為了圖一時方便而省略處理圖片的功夫。
【正確】圖片畫素、尺寸充足 【錯誤】圖片畫素、尺寸不足
內容呈現過多 一頁一重點剛剛好
既然是要有效傳遞與溝通內容，就應該多從聽眾的角度出發。儘量避免單一畫面放入過多的訊息，否則反而讓人難以消化。另外，觀察太多簡報者為了豐富版面，放置與投影片主題無關的圖片。其實，投影片在內容的規畫與放置上，應要有適度的留白，讓聽眾的視覺能夠在不擁擠狀態下，將畫面的訊息順利的傳遞至大腦的記憶中。
除了之前提到的投影片設計之外，在教學經驗中也最常發現圖表使用上的問題。一般常用的流程圖、類別圖、系統圖……等，都是經常用來簡報說明的輔助圖。一個好的圖表能清楚、明確的輔助主題內容的傳遞；甚至有時候本身就能夠表達其主題涵意，而且不需要多作說明。
另外，製作統計圖表時，輸入數據的表格並不需要一併顯示。因為圖表本身就代表數據的涵意，表格就無需重複出現，這樣才能避免聽眾在觀看時產生資訊混淆，無法快速了解簡報者當下想要說明的重點。
【正確】只呈現必要之資訊與數據 【錯誤】過多的資訊與重複數據
