經常,我們在看到同業推出一個新的產品或服務時會想:「啊,為什麼這麼簡單的小創新,他們想得到,我們卻沒想到?」在我們周遭,充滿許多這樣的例子,像是最近有家電業者推出1人萬用鍋、1人熱水瓶、1人烤箱,業績明顯成長。這些家電,只是縮小體積容量,就開發出新的市場,這樣構想會難嗎?其實不難,比的是誰可以早一步想到。
許多成功的創新或創意,並不需要革命性的突破,也許只是加了一個小功能;也許只是換了包裝設計,就能帶來巨大效益,或是成為領先者。但偏偏我們就常在需要靈感時,想破頭也想不出來!
這時候,有一種簡單又實用的表格可以派上用場,能讓你腦力全開,那就是「奧斯朋檢核表」(Osborn’s checklist)。
專門教導創造思考技巧、台灣教師專業發展學會理事長,也是實踐大學企管系教授陳龍安表示,檢核表最主要的精神,就是「有意識地為我們的思考提供步驟。」在思考某一個問題時,先編製1張表,然後對每個項目逐一回答,這個方法如果用在工作進度的管控,可以幫忙思考者對每項檢核表的內容省思、核對;如果用在創意的激發,則可針對每個提示做強迫性的聯想。短時間內,將思考力集中在檢核表的項目上,一項一項檢核,就能避免遺漏。最重要的是,可以引發出更多更好的創意。
「提問愈多,就愈能探討出事物或問題的不尋常,或找出被忽略的地方,然後根據這些,就能作出更多樣化的改良或創新的構思。」陳龍安說。
接下來,我們就來看看「奧斯本檢核表」怎麼使用。這個由「腦力激盪之父」艾力克斯‧奧斯朋(Alex Faickney Osborn)所提出的檢核表,發想方向主要有9大項,在9大項下,使用者再依行業、產品、或探討主題的不同,展出更多檢核問題,再逐一回答。
是不是有其他用途?
如:是否可直接用於新的用途?或改造後用於其他用途?
能不能應用其他構想?
如:是否有其他類似的構想?能不能加以模仿?
能不能修改原物的特性?
如:改變意義、顏色、運動、樣式、類型等。
可否增加些什麼?
如:增加附加價值、材料,或是延長時間、提高頻率等。
可否減少些什麼?
如:更小、更低、更短、更輕等,或是進行分割。
能不能以其他東西取代?
如:是否可以採用其他材料、製造程序,或其他地點?
能不能替換?
如:是否可以調整型態或布局?是否可以改變流程?
能不能反轉?
如:是否可以顛倒流程?是否可以角色互換?
9.能不能重新組合?
如:是否可以將其他目的、觀點、想法組合起來?
奧斯朋檢核表
主題:(填入此次要思考的主題) |
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檢核問題 |
問題 (依行業、產品、主題不同,可填入不同問題) |
答案 (盡可能不設限的回答) |
1. 是不是有其他用途? |
‧現有的東西(如發明、材料、方法等)有無其他用途? ‧保持原狀不變,能否擴大用途? ‧稍加改變,有無别的用途? |
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2. 能不能應用其他構想?
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‧能否從别處得到啓發? ‧能否借用别處的經驗或發明? ‧外界有無相似的想法,能否借用? ‧過去有無類似的東西,有什麼東西可供模仿? ‧誰的東西可供模仿? ‧現有的發明能否引入其他的創造性想法之中? |
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3. 能不能修改原物的特性?
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‧現有的東西是否可以作某些改變? ‧改變一下會怎麼樣? ‧可否改變一下形狀、顏色、聲音、味道? ‧是否可改變一下意識、型號、模具、運動形式? ‧改變之後,效果又將如何? |
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4. 可否增加些什麼?
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‧現有的東西能否擴大使用範圍? ‧能不能增加一些東西? ‧能否添加配件、拉長時間、增加長度、提高強度、延長使用壽命、提高價值? |
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5. 可否減少些什麼?
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‧縮小一些會如何? ‧現在的東西能否縮小體積、減輕重量、降低高度、壓縮、變薄? ‧能否省略一些配件? ‧能否進—步細分? |
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6. 能不能以其他東西取代? |
‧可否採用其他成分、材質、製造程序? ‧可否以不同地點取代? |
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7. 能不能替換? |
‧從調換的角度思考問題,更換一下,會怎麼樣? |
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8. 能不能反轉?
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‧倒過來會如何? ‧正反是否可以倒換? ‧可否用否定代替肯定? |
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9.能不能重新組合? |
‧從綜合的角度分析,組合起來會如何? ‧能否裝配成一個系統? |
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結論:(根據上述思考的資料,作為問題解決的參考資訊,寫下初步結論)
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資料提供:陳龍安教授
陳龍安指出,檢核表的運用最重要的,是根據所提供的檢核線索問題,盡量發想並延伸其他類似的問題,激發大量的創意,並根據所激盪出來的創意,決定可供參考的結論。
奧斯朋檢核表給我們一種啟示。就是思考問題時,要從多種角度出發,不要受某一種固定角度的局限。其實,不論是思考新品創意、甚至是思考如何提高產品質量、如何降低生產成本,甚至改善經營管理方面,都可以制定出相應的檢核表,透過層層問題的發想,激盪出意想不到的可能!
以下我們就以「出版社面對書市萎縮,新書如何出奇制勝」為例,示範奧斯朋檢核表的應用。
奧斯朋檢核表填寫範例
主題:出版社面對書市萎縮,新書如何出奇制勝? |
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檢核問題 |
發想各種問題及可能的點子 |
1. 是不是有其他用途? |
‧可以讓書變成教材嗎? →可結合各級學校的課程,當成補充教材或教科書 ‧可以讓書變成禮品嗎? →可設計成生日禮物,作為成長必讀的叢書 |
2. 能不能應用其他構想? |
‧同業暢銷書的行銷手法能否當範例? →可邀特定團體定期辦讀書會,並搭配宣傳‧其他文創產業有沒有可以參考的做法? |
3. 能不能修改原物的特性? |
‧把書的形式,變成刊物的形式可行嗎? ‧變成多媒體的形式可行嗎? →改變書籍的呈現方法,結合可聽、可看的多媒體形式 |
4. 可否增加些什麼? |
‧搭配贈品能不能增加銷量? ‧如何增加免費宣傳機會? |
5. 可否減少些什麼? |
‧縮小尺寸做成口袋書可行嗎? ‧可以減少無效的銷售點、降低退貨嗎? |
6. 能不能以其他東西取代? |
‧除了書店賣書,還有哪些通路可以賣書? ‧可以外包給其他人製作嗎? |
7. 能不能替換? |
‧不做實體發行,只做數位發行可以嗎? ‧可以先調查蒐集讀者意見,再出版嗎? |
8. 能不能反轉?
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‧舊書可以重新包裝變身新書嗎? ‧能讓其他產品作為銷售主體,書籍作為其贈品嗎? |
9.能不能重新組合? |
‧可以和舊書,組成套裝銷售嗎? ‧可以和別產業的產品一起搭售嗎? |
結論: 1可結合各級學校的課程,當成補充教材或教科書 2.可設計成生日禮物,作為成長必讀的叢書 3.可邀特定團體定期辦讀書會,並搭配宣傳 4.改變書藉的呈現方法,結合可聽、可看的多媒體形式 ……………………… |
整理:陳瑋琪
BOX延伸應用:奔馳法
除了奧斯朋檢核表,還有一種名為「奔馳法」(SCAMPER)的檢核表法,在創新思考及產品改良時也常被應用,奔馳法主要是藉幾個字的代號或縮寫,代表7種改進或改變的方向,幫助推敲出新的構想。
使用方式一樣是列出一覽表,接著針對7個項目提出問題,然後思考問題解答與可行性。如果某一項目提出的問題愈多,代表該項目愈能產生創意或解決問題的方法。
這7個發想的方向分別是:S(Substitute取代)、C(Combine合併)、A(Adapt調整)、M(Modify修改)、P(Put to other use他用)、E(Eliminate消除)、R(Re-arrange重排或Reverse反轉)。
其實,我們生活周遭早已充滿了應用奔馳法而改良的新產品,像是「取代」的例子就有,光碟取代磁碟、數位相機取代了拍立得。「合併」的例子有,把冰淇淋和薄餅結合變成冰淇淋薄餅捲,太陽能電池和汽車結合變成太陽能汽車。「調整」的例子有,手機增加拍照、遊戲、上網、錄影功能。
而「修改」的例子則有,一般餐廳到了深夜變身酒吧。「他用」的例子則有,把瓶罐、桶子變成可演奏的樂器。「消除」的例子有,捨去提供吹染整服務的百元剪髮店。「重排或反轉」的例子有,事務機器租賃公司只租不賣設備等等。
以下我們就以「如何改良雨傘拓展新市場?」來看看奔馳法的應用。
奔馳法填寫範例
主題:如何改良雨傘拓展新市場? |
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縮寫 |
意義 |
問題&答案 |
S 取代 |
何物可被取代? |
雨傘可以用什麼材質取代? →傘面換成防潑水的快乾材質 |
C 合併 |
可與何物合併而成為一體? |
雨傘可以跟什麼事物結合? →陽傘+風扇成為電風扇傘 |
A 調整 |
原物可否有需要調整的地方? |
雨傘有什麼可調整處,以提高功能? →加入防曬或抗風功能 |
M 修改 |
可否改變原物的某些特質,如意義、顏色、聲音、形式等? |
雨傘還可以如何修改? →動物造型或水果造型雨傘 |
P 他用 |
可有其他非傳統的用途?
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雨傘還有其他用途嗎? →枴杖傘、加裝LED的登山傘 |
E 消除 |
可否將原物變小?濃縮?或省略某些部分? |
雨傘有什麼必須除去的?可否縮小? →設計5折摺疊,縮小體積方便收納 |
R 重排 反轉 |
重組或重新安排原物的排序?或把相對的位置對調? |
可以重新設計一種新型雨傘嗎? →不必用手撐,背在身上的遮罩式雨傘 |
結論:1. 傘面換成防潑水的快乾材質 2. 設計5折摺疊,縮小體積方便收納 3. 設計成動物造型或水果造型的雨傘 |
資料提供:陳龍安教授 整理:陳瑋琪