還把Google Drive只當成儲存硬碟就太遜了，Google Drive能連結文書功能，寫文件、開簡報、跑報表都沒問題。部落格「就是教不落」版主阿湯表示，比起傳統文書軟體，Google雲端文書服務除了提供讓多人共同協作之外，更能即時儲存同步、方便在行動裝置上瀏覽編輯，讓工作流程簡化，輕鬆串連工作。
流程簡化、成本降低
「比起傳統工作模式，使用雲端後，工作步驟明顯少了很多」阿湯說。過去計算公司的收益使用Excel，如果把檔案從公司帶回家處理，要做6個步驟才能完成－先上傳到Dropbox、回家下載文件、開文件、編輯、儲存後再次上傳。而現在只要開啟Google試算表網頁，編輯後儲存就完成。雖然兩種模式處理的時間可能只差幾分鐘，但是步驟的繁瑣程度卻是少一半。也不用每一台電腦都需要先安裝Dropbox、Excel等軟體才能用，減少購買軟體的成本。
阿湯指出，資料立即儲存也是Google雲端服務一大方便處。用自己的電腦難免會有不幸當機的時候。但Google服務每進行一次編輯動作，就能立即儲存，就算不幸斷線或當機，頂多也是少了一兩個字，不會讓整份文件要全部重寫。
演講不用大包小包帶筆電
另外，阿湯表示，現在出去演講，不用大包小包帶筆電、隨身碟，只要請對方提供電腦，到了現場連上網就秀出簡報，甚至透過平板電腦開啟檔案，直接站上講台展開演說。也因是透過Google雲端服務，不用擔心有檔案損毀、隨身碟打不開等突發情況發生。
「我現在常用Google服務大約有10幾種」阿湯說。Google的跨平台優勢，在電腦、手機等不同裝置中，服務都不間斷，大大提升工作效率。現在就來開始體驗一下登上雲端工作帶來的方便性吧！
