透過Google日曆的會議時間通知與安排，能夠大幅降低會議確認時間，也可以提升管理會議安排的效率。
案例：凱文是業務主管，常常在外進行各種拜訪客戶或廠商的行程，凱文的祕書為了協助凱文管理內勤的部屬、召集業務會議，常常需要與凱文和同事們電話聯絡會議時間，一下是凱文這時間要外出提案，一下是同事要見客戶，這樣的狀況透過Google日曆的會議時間通知與安排，能夠大幅降低會議確認時間，也可以提升管理會議安排的效率。
Google日曆：https://www.google.com/calendar/
多人合作 確認會議時間
在編輯日曆時，要將受邀對象可以「修改活動資訊」勾選，這樣受邀者才能對這個日曆的活動安排進行再編輯。
受邀者接收到日曆訊息時，可以針對該活動邀約，進行再編輯活動。
活動可以依據受邀者需求，在進行活動時間調整。
群組行事曆 掌握彼此行程
由於凱文在辦公室以外的時間較多，他的部屬需要知道他今天拜訪哪一位客戶，可以趁著行程間的空檔與他討論公事，而凱文也需要能夠知道部屬的行程，掌握整體業務進度。這樣的狀況可以透過Google日曆的互相分享，即時掌握彼此的行程動態。
將你的Google日曆分享給其他人，要先進入日曆中的設定。
選擇「日曆」，並將自己的日曆選擇「共用：編輯設定」。
輸入所需分享的對象Gmail地址。日曆共編提供4種權限設定，儲存後即可進行分享。被分享後，對方會收到Google日曆發過來的分享共編通知信。
在被分享的這方，要先在日曆頁面中的「其他日曆」功能，新增該分享對象，並選擇對方的日曆行程以何種顏色顯示在自己的日曆上。
完成後，即可在自己的日曆中，看到對方的日曆活動。（若有安排數個人的日曆分享，可以明確的以顏色作為不同日曆的顯示區分）
對方不用Gmail也能用
雖然Google日曆是Google所提供的時間管理服務，但使用非Gmail的郵件地址，一樣也可以接收到由Google日曆所發出來的會議通知。
