心智圖又有「思考瑞士刀」之稱，不少企業為了激發員工創意與思考力，而將學習繪製心智圖當作企業內訓的一門課程。如何透過心智圖激發腦袋思考？可以從4個階段學習。
第1階段︰寫出愈多想法愈好
剛開始下筆寫時，多數人都會想，這個想法會不會太小了？這個想法會不會很無聊？這個想法好像是太誇張？在這個階段不妨先拋棄這些「自我批評」的念頭，而不要用左腦的邏輯去思考「這個想法好不好？」把你的想法寫下來就是了。因為這階段追求的是，想法的數量大於追求想法的品質。每寫出一個想法，都是一種idea點子、創意，但還不是創造力（創造力＝創意＋可被執行的方法）。例如︰手機新品開發第1階段，就是列出希望手機具備哪些功能？
第2階段︰開始把所有的點子進行分類
每個想法都一定要有它所屬的類別，分類的動作很重要，在彙整歸類的過程中，因為我們大腦的聯想力發揮作用，一定會產生新的點子，就把點子補上心智圖。例如︰新手機開發第2階段，就是整理出手機具備哪些功能？
圖片來源︰《心智圖超簡單》
第3階段︰再用邏輯力分析這些想法的重要性
例如這是我們想要開發的方向嗎？是基本的配備功能還是附加價值的功能？是消費者重視的功能嗎？能拉大我們跟競爭者的距離？然後開始將重心放在「選出我們想要做的idea」。這階段我們要開始收斂我們的想法，製作中，若產生新的想法，可隨時增減上去。例如︰手機新產品開發的腦力激盪第3階段心智圖。列出我們要發展的手機功能。
圖片來源︰《心智圖超簡單》
第4階段︰一一分析每個點子的可行性
例如有哪些是我們現階段技術做不到的？我們需要什麼樣的技術來輔助完成？需要多少經費？需要什麼樣的人才來完成？需要多少時間去完成？思考角度不外乎透過5W2H來做腦力激盪。例如：手機新產品開發第4階段。列出我們研發手機新功能的可行性，最後就是我們要發展的目標。
圖片來源︰《心智圖超簡單》
進階應用︰聚焦會議主題 詳實記錄
通常關於計畫或解決問題的會議時，總有人心不在焉，或是聽而不聞，不然就是等不及別人說完，就想要趕緊提出自己的意見，有的人還會有重複發問別人剛剛才問過的問題。因此許多會議都是冗長又累人的，還讓許多好意見被忽略或是被遺忘，白白浪費時間。更糟糕的是，有時被採納的意見不是最好的那一個，而是聲音最大或權力最大的人所提出的。
其實主持會議的人可以在開會時使用心智圖的方式，在白板上呈現出討論的中心主題與主脈的概念，讓參與的人都能有所心理準備，也能切實地針對主題來發表意見，不會有東扯西扯的隨意發言情形。每個人的意見都能對應到主脈來做記錄，不會遺漏任何一個人的意見，也不再有重複發言的情形，開會也不再會是拖拖拉拉的。
下圖是主持人在大家發言的同時，也將大家的想法彙整濃縮成心智圖寫在白板上。製作心智圖的過程是全體人員都參與其中的，因此就不會再產生以往那種開完會後全都忘光光的情形。尤其是在白板上製作心智圖的主持人與製作會議記錄心智圖的人，更是得全神貫注。而其他討論者更容易專心會議主題而積極地參與討論。大家討論地愈深入，愈能夠整合各種想法，愈能幫助回憶與全盤了解。
用心智圖記錄會議事項
圖片來源︰《心智圖超簡單》
繪製心智圖9個不可不知
1. 最好用「手繪」繪製心智圖。完成心智圖的過程，重點是「透過繪製過程訓練腦力」，並增進自己的記憶，以記憶效果來說：「手繪＞電腦軟體繪製」，因此手繪的圖好不好看倒是其次。
2. 心智圖中，同脈的關鍵字之間是「前後關係」，表示絕對的因果關係或是絕對的順序關係（又稱垂直思考、邏輯思考、串聯關係）；不同脈的關鍵字則是「上下關係」，是水平思考（又稱並聯關係）。
3. 意義涵蓋範圍愈大的關鍵字離主題愈近，愈瑣碎的細節離主題愈遠，因為後面的關鍵字是為了補充說明前面的關鍵字。
4. 一個線段上只能放一個關鍵字或關鍵圖，練習前後因果、邏輯關聯概念、及去蕪存菁的能力。
5. 心智圖的內容若有文字，請放關鍵字，而不是句子。
6. 顏色可提升76% 的記憶效果，手邊只有一個顏色的筆時，將每一條脈劃分清楚，不要過於靠近在一起；若方便能準備多種顏色的色筆時，務必用3種顏色以上的筆來繪製心智圖。
7. 為求清晰、好閱讀、好記憶，線條盡量同方向放射狀出去。所有主脈和支脈盡量別一會兒向左畫，一會兒向右畫。
8. 每一脈的線條可以設計不同的創意變化。版面會更漂亮、有趣。
9. 可固定一些代表性的符號意義，用來取代文字，能縮減文字量。但要注意以後會不會忘記或看不懂。
繪製心智圖錯誤示範
X 所有的字都先寫好，像玩連連看一樣，再把所有的線都畫完：剛開始畫時，版面總是控制不好，若用此法，就難以訓練一次就畫出整齊心智圖的能力。
X 用鉛筆打草稿：這樣不太好，因為你得重複畫2次，才能完成1張心智圖，這種動作太浪費繪製時間了。其實初學者只要用色筆直接畫，大概畫個20張左右，就能建立出1次就畫得很整齊的能力。
