花兩天埋首苦戰的提案書最後只用一小時就完成了
有一回，我在顧問公司花了整整兩天的時間，撰寫要呈給客戶的提案書。時間已是深夜兩點，截止時間是隔天上午十點。距離截止時間只剩八小時，而我不禁想在這一刻宣告放棄。
我向上司泣訴：「我不行了，這已經是我的極限了。」只見上司一邊說：「我不是早叫你不要傻傻盯著電腦嗎？」一邊拿出一張空白紙，開始整理提案，並解說道：「聽好了，這個才是主要課題吧？這份簡報最重要的部分是什麼？對客戶而言，最有價值的是這個吧？既然如此，中心主旨就是這個。
「這樣的話，不就能大致歸納出這樣的故事流程了嗎？ 只要用這個當作概要，剩下的就只是充實相關的資料而已。」
「先把內容大致分成A、B、C，接著逐一過濾出重要的素材。這個和這個是絕不可少的，其他素材幾乎毫無用處，沒用的東西全部捨棄。」
結果我花了兩天還沒整理好的提案內容，上司卻在短短十五分鐘內就清清楚楚彙整在一張紙上。之後我根據上司的「一張紙」製作簡報資料，竟然花不到一小時就完成了。
先試著建立電影預告般的「假說」
我的上司究竟做了哪些事呢？
他針對問題建立假說，根據假說過濾出重要的素材，再決定要捨棄哪些素材。只要依循這個步驟，就能瞬間跳脫眼前一片茫然的狀態。
這種方法又稱「假說思考」。先建立假設的結論，再朝著那個方向進行作業。
如果我所進行的工作是在製作電影的「正片」，那麼上司所做的就是製作「預告」。
舉例而言，如果你現在要製作簡報資料，但你還沒整理好重點就坐在電腦前，想必你也會像當時的我一樣，陷入看不見出口的泥沼之中。不過，如果有「預告」的話，就能看見故事的梗概，因此接下來只要充實所需的內容，即可輕而易舉的完成資料。
重要的是先製作「預告」，也就是建立假說。唯有事先建立假說，才能夠將課題分門別類、決定重要性，並捨棄不必要的素材。
「建立假說」就是建立「預期」。只要能夠看見出口，就能朝著那個方向整理問題或課題。
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