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如何面對生活上的「文字地雷」?

如何面對生活上的「文字地雷」?

2016-05-15 16:03

大部分說話的人就算真的發現自己讓聽者產生了負面的反應,面對對方這樣意外的情緒反應,他們也不會試著化解危機,而會想要防禦自己的行為。這樣只會更讓對方更加不高興。

作者︰傑克‧謝弗、馬文・卡林斯
 
守則一、聆聽:別人說話時你要注意聽,這樣才可以了解對方在說什麼

聆聽可不只是在對方說話的時候保持安靜而已。聆聽需要完全專注在對方講的話上。因為我們思考的速度比講話的速度快四倍,我們很有可能不小心就讓自己的思緒飄走了。你要記得克制住讓思緒飄走的慾望。

對方有沒有在聽你說話,是可以觀察得出來的,視線是否維持接觸就是一個觀察重點。視線接觸也是一個友好訊號,可以幫助你建立高強度的關係。視線接觸不是要你盯著對方看,而是在對方講話時,大概三分之二到四分之三的時間都要維持視線接觸,以建立連結,顯示你有注意聽對方說話。對方講話時,盡量不要打斷對方。這點對於外向性格的人來說特別要注意,因為外向性格的人很容易在對方講完之前就開始說話,甚至幫對方講完話,好讓說話權趕快輪到自己身上。

我們都喜歡讓我們說話的人,尤其是讓我們講自己的事的人。有一個不知名的作家曾說過:「朋友就是那些會問你『你好嗎』,還會真的等著聽你回答的少數人。」說得真好!

同理心句型就是展現你有認真在聽對方說話的極佳方法。要說出一個好的同理心句型,你一定要仔細聽對方說的話,或者是注意他們情緒或肢體上的表示。把對方的話換句話說,可以把對話的重點維持在對方身上。例如,如果你在百貨公司買東西,需要櫃姐或櫃哥幫忙,但你發現對方看起來很累,你可能不會得到預期的服務。

為了讓自己得到比較好的服務,你可以用同理心句型,例如:「妳今天很忙吧?」或者是「今天工作很累吧?你應該等不及要下班了。」這些同理心句型向對方展示你有花時間注意他們的狀況,更重要的是,這讓他們感到開心。在非正式的對話裡,我們常常沒仔細聽對方說話。就算是一個很乾的對話,也可以透過同理心句型改善。例如,你的同事很熱情地跟你說他週末的湖畔假期,除非你也有去,不然你對這件事可能不會有什麼興趣。

但是運用一個同理心句型,就可以讓對方知道你有在聽他說的話,也對他說的事情有興趣,你可以說:「你應該玩得很開心吧!」。同理心句型就是對話的調味料。如果你能養成善用同理心句型的習慣,你就能逼自己更仔細聽別人說話。而這樣的結果就是,別人會對自己感到開心,也會開始喜歡你。

記得,我們都喜歡談論自己的事,也喜歡別人注意聽我們講話,這就又回到我們說過的友誼的黃金守則。如果你可以讓對方對自己感到開心滿意,他們就更有可能喜歡你,也願意接受你這個朋友。

給別人講話的機會、仔細聆聽他們說的話、不插嘴、傳送肢體訊號表示自己對他們講的話有興趣,這一切會造成很大的影響,可以讓醫生得到病人的信任,也可以讓你得到別人的友誼。

守則二、觀察:任何對話裡,都要記得要觀察對方說話前、中、後的狀況,也要觀察對方聽你說話之前、中、後的狀況

當你跟另一個人互動時,你們兩人的溝通有兩個層面:語言溝通跟肢體表達。在語言溝通之前、過程中、講完之後,你都需要觀察對方的肢體語言。這些訊號就像是一個氣壓計,可以幫助你評斷這個對話是否恰當,是否進行得很順利,或者是對話結束後是否造成了什麼影響。身體往後躺、雙手抱胸、抿唇,都是很容易觀察的肢體語言訊號,告訴你對話並沒有進行得很順利。我們往往會跟不想看到跟聽到的事保持距離,這就是我們前面講的身體前傾的相反訊號。

雙手抱胸是一個防衛性動作,可能代表這個人想要象徵性或實際防衛他們看到或聽到的東西。另外一個抽離的訊號就是看別的地方或看手錶,好像在暗示:「時間差不多了吧?」,或者是把腳、身體或兩者都轉向門口。當你看到別人開始從對話中抽離,你就該換話題了。你可能已經花太多時間講自己的事,沒有把注意力放在對方身上。

在對話開始之前,先觀察肢體訊號是很重要的。當然,觀察也不僅限於對話開始之前。如果一個人的非語言訊號傳達出對話可以開始,那就可以開始跟對方說話。但是不要以為這樣就可以停止觀察了!在對話進行的時候,持續觀察對方也很重要,因為這樣才能發現任何可能被忽略的潛在問題。

遇到「文字地雷」尤其是這樣。

文字對不同的人可能產生不同的意義。運用這些字的時候,他們很有可能變成像地雷一樣,會把一段關係炸毀。

我有一個朋友,有一次在演講教大家面試的技巧,聽眾是一群參加研討會的人。演講中,他說:「我們應該要更常傾聽,而不是一直講話。為什麼呢?因為上帝給你兩個耳朵,一個嘴巴,所以你應該把講話的時間乘上兩倍的時間來聆聽。」

在午餐休息的時候,研討會的主持人走進來宴客廳,然後告訴我朋友,有人檢舉他違反「工作機會平等法」,她來關切到底了發生什麼事。我的朋友又驚訝又困惑。他完全不知道會是誰檢舉他,也不懂為什麼會有人這樣檢舉他。

結果是因為剛剛演講時,其中一個聽眾的兒子只有一個耳朵,所以我朋友說「兩個耳朵一個嘴巴」時,這個爸爸就覺得我朋友在嘲笑他的兒子。

我朋友一聽到他被檢舉的原因之後,他就跟主持人解釋說,他說的話是存在已久的事實,而且他在講這句話的時候,一點也沒有要輕視別人的意思。

主持人卻沒有被說服。她說:「如果這個爸爸覺得被冒犯了,那我們就必須從他的角度來看待這件事,不管你覺得這句話到底有沒有冒犯意味。」

我朋友覺得這整個狀況真的太荒謬了。他根本不覺得他有做錯任何事,也不想要去跟那個父親道歉,因為他覺得他講的話一點都沒有不能接受的地方。

但是主持人也很堅持。「如果你想要保住你的飯碗,你就要去跟那個爸爸道歉。」

面對主持人下的最後通牒,我的朋友只好決定還是謹慎行事為妙,就去向那個不開心的爸爸道歉了。

千萬小心文字地雷啊,隨時警覺,也要準備好如何迅速搶救這段受傷的感情,以免造成更多傷害。我要再提醒大家一次:文字地雷的麻煩點就在,我們不知道別人對某個我們認為是中性的字詞,會有什麼樣的情緒解釋。因此,我們永遠不知道什麼時候會「踩到」文字地雷。如果,像剛剛我們講的,說話的人沒有注意觀察聽者的反應,他們可能連自己冒犯到別人都不知道。

大部分說話的人就算真的發現自己讓聽者產生了負面的反應,面對對方這樣意外的情緒反應,他們也不會試著化解危機,而會想要防禦自己的行為。這樣只會更讓對方更加不高興。說話的人如果踩到地雷,讓別人生氣了,還繼續為自己辯駁,會讓人覺得你很不體貼,也沒有同理心。而說話的人最後只會覺得很困惑,面對聽者的怒氣,不知道該怎麼辦或該說什麼。

同理心句型就是處理文字地雷最好的方法。運用類比的語言,可以描述對方的感受,並傳達給他們,表示你理解對方的感覺,也讓你顯得不像在防備。

如前所述,同理心句型的基本句式是:「所以你......」。這個基本句式把對話的重點放在對方身上,而不是在講錯話的人身上。我們很自然而然地會想要說:「我了解你的感受。」這種話只會讓對方覺得:「你才不了解我的感受,你又不是我。」

同理心句型讓對方能夠發洩情緒。只要這個壓抑的情緒可以被釋放,對話就可以回到一個正常資訊互換的層面。避免跟正在氣頭上的人唇槍舌戰,可以增加關係存活維繫的可能。

在這個充滿文字地雷的世界裡,要讓你的口語溝通還是能有效運用,以下有幾個好方法:

1. 講話之前先仔細思考你要用的字,看看有沒有潛在文字地雷,有的話就把這些字從你的話裡刪除。

2. 講話時觀察你的聽眾,看看他們在聽你說話時有沒有奇怪的反應,如果有的話可能代表文字地雷已經引爆了。

3. 不要因為對方覺得被你的用字冒犯,就覺得生氣或是開始為自己辯駁(就算你一開始不知道這樣講會冒犯到人家)。

4. 要立刻確認對方不開心是否是因為你踩到了他的文字地雷。如果是的話,要向對方道歉,跟對方解釋你並不知道這個字對他來說會有負面的意思,然後向對方保證你不會再用這個字了,當然你也要說到做到。
 
(本文選自全書,周政池整理)

作者︰傑克‧謝弗、馬文・卡林斯

傑克‧謝弗 (Jack Schafer )
 
博士是心理學家、教授、情報顧問,也是前FBI探員。謝弗博士花了十五年的時間從事反情資洩漏、反恐調查的工作,並且在FBI國防安全部的行為分析部門擔任行為分析師,有七年的工作經驗。他研發出收編間諜的技巧,審問過恐怖份子,也教導探員審問、說服的技巧。謝弗博士在《現代心理學》雜誌發表網路文章,出版了六本書,在學術期刊發表過無數著作。他目前在西伊利諾大學法律執行與犯罪正義學系任教。

馬文・卡林斯(Marvin Karlins)
 
畢業於普林斯頓大學心理學博士班,目前在南佛羅里達大學的商學院擔任管理學教授。卡林斯教授是人際關係顧問,顧客來自世界各地,他著作多達二十四本,其中有兩本為全國暢銷書:《FBI教你破解身體語言》與《商場如叢林》。他與妻子愛狄絲跟女兒安柏住在佛羅里達州的里弗維尤市。

出版:遠流出版

書名:如何讓人喜歡我
 

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