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尋求解決方法,別找藉口

尋求解決方法,別找藉口

2016-04-15 16:31

當你以「提供解決方案以及找出方法把事情做好」而出名,你在組織的價值必然躍升

作者:隆.克拉克(Ron Clark)
 
尋求解決方法,別找藉口

公車發出尖響然後停頓。這下可好,以前從沒這樣過,不過有一群羊停在路中央,就在公車前方。就像有一堵羊毛牆,一塊咩咩叫的路障,讓公車過不去。每個人都爬出車外,探頭望著。砲哥爬上車頂,去看看這問題範圍有多遠多廣。小曼拿起iPad,Google看看能找到什麼資料,以便能提供線索幫助他們處理這怪異的難題。姍姍望著駕駛賈爸,看他有什麼指示。阿克坐在人行道邊上,察看自己的指甲。「如果二十分鐘內,我們能突破這個路障,接下來一個星期的午餐都算我的。」賈爸說。

每當學生開始抱怨,我總是告訴他們:「別找藉口,找方法。」如果工作同仁能用這種態度做事,真的可以讓公車運行更快。如果我跟一位團隊成員開會,請她聯絡某人,一週之後當我詢問進度,她告訴我:「我寄了電子郵件,可是他都沒回。」那實在很令人沮喪。大家似乎都忘了拿起電話打給某人的妙用。實情是,如果你用的第一個方法不奏效,你必須試試別招。

我們同仁有次開會,討論即將入學的新班級學生。我們會寄發邀請函,請他們到RCA參加我們年度的見面會,到時我們會把新班級介紹給整個學校,不過我想到更好的點子,我說:「嘿,我有個計畫。不如我們找些龍的DNA來,哺育一條母龍,讓牠生蛋,再把蛋打破,然後將糖果和印著『二○一八班』字樣的T恤放進在蛋裡。龍蛋會很棒,因為我們的籃球隊就叫做藍龍啊!我們可以把這些蛋埋進裝了沙子的《侏羅紀公園》款條板箱內,然後寄給學生,而不要只是寄一般普通的邀請卡。」

我的同仁現在都知道我喜歡描繪美景,而我基本上只是想告訴他們要有做夢的野心。接著我們的工作就是想辦法讓這經驗成真,而我們的預算只有每個學生七美元。我們花了五到十分鐘討論這個點子,但很顯然地這點子不可能做到。就在我們準備放棄這構想時,荷波.金(HopeKing),我們其中一位優秀的跑者,她說:「我來做。」我問:「怎麼做?」她回答:「我去找DNA,然後孵蛋,我會把它們送到學生手上。我會去找出可行方法。」現在連我自己都沒辦法想像要怎麼做到,但她卻說她可以,於是我讓她負責這計畫,然後我們往前走。

一週之後,我走進圖書館看見三十個《侏羅紀公園》型式的條板箱。荷波讓家得寶(HomeDepot)建材商捐了些木板,並且組了一隊人馬徒手做出這些箱子。她買了一大袋廉價的人造草塞填木箱。她上網訂購了復活節彩蛋,彩蛋送來時,她知道明亮的粉紅色肯定不能用,於是她用噴漆變裝成綠褐色。她把糖果和印著「二○一八級」字樣的T恤裝進去,這些T恤是她向我們的合作夥伴T恤廠商ShirtShanty募來的。然後她又不喜歡木箱看起來太新,於是塗塗刷刷一番,讓它們看起來又破又舊。實在是太棒了,每箱成本控制在七美元之內。荷波站在我面前,垂頭喪氣地說:「寄這些東西,每一個要花我們二十美元。」我說:「沒關係,不需要寄,可以改成學生抵達學校時,我們親手交給他們。」不過她回絕了這個建議,然後說:「我趁半夜親自送到每個學生家門口。」
多麼棒的一個跑者。典型的荷波.金的作風,她會找出方法來。

當你以「提供解決方案以及找出方法把事情做好」而出名,你在組織的價值必然躍升,變成主管眼中最有價值的選手。你受到的限制越多,且預算緊縮或時間很趕,你會越難找出解決之道。當別人找不出方法,而你卻可以,相信我,你的行動會受到認可並獲得獎勵。
 
流露緊張感,讓散步者快起來

姍姍最近感到很不安。自從賈爸擔任駕駛後,他認真地做了些變革,而姍姍看到了一些變革的效應。其一,她不再因為在公車上的年資而自動獲得調薪,因為獎勵大多是由砲哥獲得;其二,小曼也在穩定加快步伐,在這新局面中,小曼似乎漸漸進入狀況了。姍姍仍慢慢拖著腳步,不過她也很驚訝地發現自己真的很希望獲得賈爸的認可,也想要因為事情做得好而受到鼓勵。但該從哪裡著手?然後「轟」一聲,事情就發生了。賈爸指派她做件小事,姍姍霍然投入,趕忙完成任務,迅速敏捷。所以說,激勵就像是「這樣」的感覺……

我奶奶經常引用一句話,那是她最愛的諺語之一:「走得慢,去無處。」
如果你工作起來很散漫,會讓別人感覺你不急著把事情做好。但如果你受傷了或者生理上有障礙,那就另當別論,然而你四肢健全還動作慢,那麼大家就會把懶惰看作是你的障礙。
當你呼求一位跑者來幫忙,他會快步閃電般抵達;慢跑者會以正常速度趕來;而散步者會躊躇,就好像你汙辱了他,因為你使喚了他,然後他會龜速移動。儘管以時間差來說,跑者只比慢跑者快了幾秒鐘,不過這幾秒鐘說明了一切,那顯示出跑者尊重他人,十分敬業,以及渴望為團隊貢獻心力的態度。

想像你在一家餐廳。你飢腸轆轆,侍者過來為你點餐,然後離去,接著你注意到,他沒有把你的點單先送出去,就跑到別桌去探問需求,幫他們收拾餐盤。搞什麼?說真的,即使無論如何你的餐點還是會準時送上,但侍者搞錯優先順序仍會令人無比惱怒。

最近我參加了一個活動,會中一個亞特蘭大的非營利組織公布新任理事長。新理事長被介紹出場時,我在聽眾席上,她朝講臺移動時,走得很慢,以致我感覺自己可能不會喜歡這個人。她看來似乎是樂在享受眾人的掌聲,然後她不慌不忙,幾乎是散著步走到講臺。我心想,喔,這下不妙了。因為如果你對熱烈的介紹與掌聲報以緩慢踱步上臺,那麼幾乎可以肯定你做什麼事也都慢慢來。我有個感覺,她應該在這職位上做不久。我的直覺全憑她走路的方式來論斷。

當有人要求你完成一項工作時,請把它牢記在心,因為你的主管會知道你是使命速達,還是拖拖拉拉。RCA有一名員工肯尼迪.雷迪克〈KennedyReddic〉,他是頭野獸。他負責課後輔導,也是我的助理。每當他接獲任務,便會趕忙去做,快得驚人。我跟他開會檢視一些待辦事項,其中第二條是租一輛廂型卡車。會議開完,我請他先去租車,而他說:「我已經租好了。」他在開會時,當下就已經用手機上網預約完成了,我完全沒發現!

清單上第三項是幫我掛號,做手肘X光檢查,因我先前跟學生打籃球時受了傷。他打電話預約時,接待人員告訴他,未來兩週時段全滿了。於是他跳上車,直奔過去,當面請她排約。他永遠穿著體面的西裝,並會走上前對人展現最棒的笑容,然後說:「不知能不能請你幫我這個忙,是這樣的..」這樣一說,大家幾乎都想證明他們可以也願意幫忙,然後他們真的幫了他!一點也不意外,接待人員幫他預約了第二天的時段。這人什麼都能搞定,不過最棒的部分是,當他接到一個任務,沒什麼能阻礙他。他不會在大廳停下來跟同仁聊天,他不會抱怨或找藉口說這事情他做不到;他只會找出方法,把事情做好,而且動作很快。

每週四,我會個別跟同仁開會,會中我們把需要做的事項列出清單。隔週的週四,我們會檢視之前那份清單,然後再列一份新清單。跟我開會的每個人都完成清單上的事項時,公車就在迅速推進!清單完成一半,我們就在慢跑或搭車,那就會讓我很擔心。不過跟肯尼迪開會,我永遠都很放心,他的清單都做完且不出差錯,而且大多時候他都有辦法提早做完,還能再多兼些額外的任務。真是太棒了!沒有拖延、沒有藉口、沒有別的事能排在他的待辦事項前面。如果你用這種態度處理事情,你就是在奔跑!執行指派的任務不拖拖拉拉,越快做完,在別人眼中你會贏得越多讚許。

乘客會認為清單上的事不是他們的職責,然後找藉口說這事情沒辦法做。
散步者會做完清單上的部分工作,以免惹上麻煩。
慢跑者會把工作全都完成,然後感到心滿意足。
跑者會快速做完所有事項,以便有空多做些其他事。
 
(本文選自全書,周政池整理)

作者:隆.克拉克(Ron Clark)
  
他是美國二十一世紀教育新浪潮的代表人物。《優秀是教出來的》和《人格特質最重要》二書就是這波新浪潮的行動宣言。

出版:三采

書名:如何移動你的公車?
 
 

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