我當上社長的半年內,就有四成員工離職。員工平均年齡從五十五歲,一口氣降到三十五歲。而且,因為地方民眾對石坂產業的抨擊不減反增,那時可說陷入「內憂外患」。
作者︰石坂典子
員工當著我的面摔安全帽
決定以取得ISO認證為目標時,也引發了一場紛爭。
我之所以想取得ISO認證,是因為我在當業務總經理時,看到一位來收購回收再製品的大公司客戶,身上帶著一份「交易工廠評量表」。
針對製造回收再製品的工廠,業者都是用這份評量表進行品質管理方面的檢查。看到那份評量表的內容,我不禁「咦!」地大叫一聲,因為光是沒有取得「ISO14001」的認證,就會被扣四十分(「ISO14001」是環境管理系統的國際標準規格)。
我們公司當時並未取得ISO14001認證,光是因為這一點,無論我們再怎麼努力,都只能拿到一半左右的分數。未取得ISO認證就會被扣四十分,這對我們來說非常不利。
於是我在當上社長的同時,也下定決心取得ISO14001認證。
朝會上,我對員工說:「為了脫胎換骨,我們公司決定挑戰ISO14001這個環境管理國際規格,希望能在一年內取得,請大家跟我一起努力。」就在這時,傳來「砰!」的一聲巨響。
而且不只一次。
「砰!」「砰!」接連響起兩次。三名員工把頭上的安全帽,重重摔在水泥地上。全場氣氛僵到最高點,只有安全帽還在地上搖晃。我盯著他們三人看,其中一人「嘖」地咂了下嘴,一邊避開我的視線,一邊說:「媽的,誰幹得下去!」
他們或許是想說:「ISO是什麼鬼,麻煩死了。」也可能覺得:「對作業現場一無所知的黃毛丫頭,憑什麼對我們指手畫腳?」三人互看了一眼,說聲「我們走」,便頭也不回地離開,從此沒再回到公司。我向父親報告這件事,他告訴我:「公司正面臨生死存亡關頭,縮小規模、減少員工都算小事。有時候,為了讓公司生存下去,就得拿出勇氣,縮小事業規模。」
接著又說:「沒有必要維持現狀,縮小規模也是永續經營的辦法之一。」父親告訴我,不要害怕員工離職,改革的腳步不能鬆懈。半年員工少四成,以不妥協的決心注入新血
果不其然,覺得「幹不下去」的員工一個接著一個辭職。我當上社長的半年內,就有四成員工離職。員工平均年齡從五十五歲,一口氣降到三十五歲。而且,因為地方民眾對石坂產業的抨擊不減反增,那時可說陷入「內憂外患」。
但我心想,此時只能繼續奮勇向前了。
「關門大吉啦!」
「滾出這個地方!」
就在這樣的聲浪中,我們決心成為永續經營企業。如果自己不改變,「擺脫廢棄物處理商形象」就只是一個口號而已,我們永遠無法真正成為一家永續經營企業。「誰對我的做法不滿而辭職,我就讓他們去!」
抱著這樣的決心,我開始招收新血。當初的六十五名員工,現在還留在公司的,只剩十名。目前的一百三十五名員工,絕大多數都是後來進入公司的。設定在一年內取得三項ISO認證的目標。
我向父親提議要取得ISO認證時,他很反對:「開什麼玩笑!那種東西不過是裝飾品,我們的名片上不需要那種裝飾!」同業有幾家公司已經取得ISO14001,但他們的工作內容和以前完全一樣,卻在名片上印著「工廠通過ISO14001認證」。
若只是滿足於取得ISO14001認證,我們恐怕也會變成跟那些公司一樣吧。父親十分厭惡「空口說白話」「徒具形式而無內涵」的事,便說道:「如果實質上沒有改變,乾脆不要做。」正當我思索著該如何是好時,一位顧問向我提起「ISO三整合管理系統」。
所謂整合管理系統,就是整合關於品質╲顧客滿意度(ISO9001)、環境(ISO14001)與職業安全衛生(OHSAS18001)的三項管理系統。
「如果能取得整合管理系統認證,你們就是這個業界的首例。」顧問這麼告訴我。
我心想:「用這個來說服爸爸,說不定能奏效。」因為父親最喜歡做史無前例的事,過去他也積極挑戰了許多「日本首例」「業界首例」。
於是,我對父親說:「我要取得我們業界史無前例的整合管理系統認證。」
他立刻答道:「那就放手去做吧!」
策略成功,順利讓父親同意了!我在心中做出勝利的手勢,但父親隨即補了一條嚴苛的但書:「讓你做一年。一年內無法取得認證,馬上給我放棄!」當時既沒有適合的人可以擔任ISO推廣負責人,公司的絕大部分員工又都很討厭學習,所以,限時一年簡直是不可能的任務。
我只好一邊做著社長的工作,一邊親自擔任「ISO管理負責人」。
我每天到作業現場聽員工報告自己的工作內容,請他們告訴我某項設備該怎麼使用、為什麼使用,並整理蒐集到的資訊,製作成工作說明書。工作說明書完成後,再交給員工閱讀,讓他們確認上面寫的和他們平日的工作內容是否一致。
雖然每天忙得連睡覺的時間都不夠,但「無論如何都要達成目標」「一定要讓公司浴火重生」的想法推著我不斷向前。
(本文選自全書,周政池整理)
作者︰石坂典子
1972年生,東京人,美國短期留學後,進入父親創立的公司就職,現擔任事業廢棄物處理公司「石坂產業股份有限公司」的董事長兼社長。
1999年,因為一篇戴奧辛汙染的烏龍報導,致使外人對該公司無的放矢地批判攻擊,她遂與父親直接談判,主張:「由我來改變公司!」
2002年,就任第二代社長。以打造一家「員工想讓孩子也來此工作」的企業為目標,在傾頹的作業現場,接二連三進行各種員工教育。四成員工因而離去,員工平均年齡從55降至35歲,她仍堅持執行到底。結果,公司從危急存亡的走投無路狀態,一躍而成年收超過41億日圓的企業。
2012年,以「擺脫廢棄物處理商形象」為目標,致力於淺山保育,打造螢火蟲與瀕臨絕種的日本蜂飛舞的森林,因此取得日本生態系協會的JHEP(棲息環境評價認證制度)「AAA」最高評級(日本僅兩家公司取得)。
2013年,獲日本經濟產業省(相當於台灣的經濟部)選為「款待式經營企業」。同年,父親將代表權移交給她,就任董事長兼社長。同年12月,受邀至首相官邸。
2014年,同時獲頒日本掃除協會主辦的「掃除大獎」及「文部科學大臣獎」。
豐田汽車、全日本航空、日本經營合理化協會、各中小企業、政府機關首長、地方首長、大學教授、藝人、暢銷書作家、小學生,甚至中南美十多國的大使,絡繹不絕前往該公司參觀。
經營事蹟被日本電視節目《撼動人心!前輩ROCK YOU》《夢之扉+》介紹,獲得熱烈回響,報紙和雜誌等平面媒體也爭相報導。
出版:方智出版社
書名:由我來改變!:全球企業爭相效法!谷底翻身的女社長痛哭戰記