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怎麼讓團隊變聰明?

怎麼讓團隊變聰明?

2015-11-14 10:37

我們發現人們常常會保持沉默,是因為他們揭露資訊,只會得到一小部分好處,這引發了一個明顯的問題:如果個體知道,當他們自己的答案正確時,不一定會有獎賞,但是當群體大多數的結果是正確時,可以得到獎勵,群體表現會怎樣?

 
「促發」批判思考

我們發現當人們在審議群體裡閉口不言,常常是因為社會規範,讓人害怕揭露和群體傾向相左的資訊,會損及他們的名聲,並受到處罰,而且沒有獎賞。

隱藏檔案之所以會一直不見天日,最主要的原因是那些揭露獨特資訊的人會面對被人排擠的風險。
但是這些並非無法避免,社會規範並非牢不可破,如果群體獎勵共識,而且大家知道有共識會有獎賞,就會更可能有自我緘默的情形。
 
但是如果大家知道群體廣邀新的資訊、比較優劣,這樣獎勵制度就會完全不同,而且可以支持群體獲得更好的結果。由於「促發」非常重要,社會科學家在這方面已經做了很多研究,促發的意思就是觸動某些聯想和想法,以至於影響人們的選擇和行為。如果男教師和女學生經過促發的方式,請他們思考性別的問題,他們會有不同的反應,而且更會順從性別的刻板印象。其他像是「華爾街」這種字眼,就會增加人們競爭的傾向,並且降低他們合作的機會。

在一項研究裡,如果受試者以為他們要玩的遊戲叫做「社區遊戲」,他們彼此合作的可能性就會遠遠高於以為遊戲叫做「華爾街遊戲」的情形。

促發也可以讓人自我緘默,隱藏檔案的實驗就有明顯證據證明這項說法,在進行實驗任務之前,先將人促發,讓他們參與「和群」或「批判思考」。當促發過程跟合群有關時,人們會感受到目標是要合作,並且保持友好關係。當促發過程跟批判思考有關時,人們覺得他們的目標是要達成正確的解決方案。

當人們被需要批判思考的任務促發過後,他們就更加可能揭露他們知道的事情,而且隱藏檔案的情形就會大幅減少。好的團隊成員會批判思考,而且他們不一定總是合得來,明智的群體可以藉由促發,來鼓勵這種批判思考。這一點可以運用到很多組織上,包括企業的董事會。在美國,表現最佳的公司往往有「爭論不休的董事會,把提出異議視為己務」,所以「三不五時就會好好爭論一番」。

回想起來,失敗的投資社團就很少出現意見不同的情況,當成員有緊密的社會連結時,就會損失很大筆的金錢。相反地,表現最好的投資社團就沒有這種關係存在,可以從不同異議和多樣性當中獲得好處。

這給公家和私人群體一個通用的啟示,就算是和群體傾向相反的資訊,群體也能鼓勵揭露的話,自我緘默的情形就能明顯降低,這樣審議就能帶來好的結果,因為有好的社會規範和好的文化,就能大幅降低社會壓力潛在的壞影響。雖然沒有簡單或是自動的方式可以揭露資訊,但是修正領導方式,結果就會大不同,領導者可以灌輸協助揭露資訊的規範,這樣可以避免成員屈服於的細微壓力。真實的〈而非僅是象徵意義〉對不同或是令人不悅的看法敞開心胸,有時候用實質獎賞回饋,情況就能大大改觀。講好聽話也可以被鼓勵,或是可以用某些方式反制,像是「好吧!現在來講講我需要知道的事情。」

獎勵群體的成功

我們發現人們常常會保持沉默,是因為他們揭露資訊,只會得到一小部分好處,這引發了一個明顯的問題:如果個體知道,當他們自己的答案正確時,不一定會有獎賞,但是當群體大多數的結果是正確時,可以得到獎勵,群體表現會怎樣?

這種時候,隱藏檔案、模仿效應和群體極化的情況會減少。如果當群體判斷正確時,成員可以獲得獎勵,讓他們透露實情的機率就會高更多。在這種情況下,誘因就會改變,因為人們會內化揭露資訊的好處。好的經理人非常清楚這個事實。

仔細的實驗顯示,光用這種方式去重整人們心理的誘因是有可能奏效的,而且這樣就可以降低模仿效應的機率。

當大家知道正確的個體決策沒有好處可拿,但是正確的群體決策卻可以雨露均霑,這時模仿效應的發生機率就大為降低。若個體完整報告自己所見所知的事,是符合個人利益的,這時群體就可以創造出加倍好的結果來。只有當大家都坦率的提供完整的資訊,才最有可能鼓勵成員達到精確地群體決策。

強調群體成功的重要性可以改善很多實際的情形,只不過是這樣可以有更好的管道集思廣益。例如:舉發者的案例,這種方式不只可以揭露不恰當或非法行為,還可以更廣泛地引起大家注意群體計畫和行動中可能的缺失。舉發的原因通常是舉發者希望確保組織和群體能夠成功,而非出於舉發者狹隘的自身利益。

沒錯,是有些舉發者會心懷惡意,但是很多舉發者是真誠地希望促成群體的成功,而非自身的利益。在功能不彰的群體裡,舉發者採取行動會讓自己遭受風險,所以人們挺身而出去舉發的機會就更小了。明智的群體鼓勵某些舉發的行為。對群體忠心很重要,但是當然人們揭露資訊,目的是要讓群體運作更好,他們這麼做完全不能算是背叛群體。

這裡的通用啟示:認同群體的成功更可能確保人們說出自己知道的事,不論事情是否符合團體的立場。如果群體成員專注在個人的前景,而非群體的未來,這個群體就更可能犯錯。社會規範和物質誘因兩者在建立群體成員的優先順序上,都可以扮演重要的角色,挑戰在於把社會規範或是物質誘因,或是兩項都導入審議團體裡。
 
(本文選自全書,周政池整理)
 
作者︰凱斯.桑思坦(Cass Sunstein)

哈佛大學羅伯沃斯利(Robert Walmsley)法學院教授,也是哈佛法學院「行為經濟學和公共政策計畫」(Program on Behavioral Economics and Public Policy) 的發起人和負責人。2009~2012年,他擔任白宮資訊與法規辦公室的主任。2013~2014年,他服務於美國總統的情報和通訊科技審查小組(President’s Review Group on Intelligence and Communications Technologies)。他曾和一些國家和私人企業合作過行為經濟學的運用範例,著作豐富,包括:《簡化:政府的未來》(Simpler: The Future of Government),並曾和理察.塞勒(Richard Thaler)合著過《推出你的影響力:每個人都可以影響別人、改善決策,做人生的選擇設計師》(Nudge: Improving Decisions About Health, Wealth, and Happiness)。

雷德.海斯蒂(Reid Hastie)

決策制定方面的心理學專家,尤其擅長於群體決策。他不僅個人出書,也和其他人合著過幾本學術書籍,著有《判斷與決策心理學:不確定世界中的理性選擇》(Rational Choice in an Uncertain World)。目前他是芝加哥大學布斯商學院(University of Chicago Booth School of Business)行為科學的傑出講座教授。
 
出版:三采文化
 
書名: 破解團體迷思:如何把團隊變得更聰明,讓集體決策更有智慧?
 
 
目錄:
 
各界好評推薦
【推薦序】 能破解團體迷思,就算三個和尚也有水喝了!/余湘
【推薦序】 開會決策要有效率,得先知人性/林弘全
【推薦序】 創造說真話的環境,讓團隊智慧做決策/邱彥錡
【前言】 破解團體迷思,讓團隊更有智慧

Part 1 為什麼團體會失敗?
第1章 兩大元凶衍生出四大問題
第2章 無法糾正錯誤,反而放大錯誤
第3章 模仿效應——從眾是人類群體基本的行為
第4章 群體極化——大家的立場變得更極端
第5章 「大家都知道」,忽略少數人所知的資訊
Part 2 如何讓群體決策更精準?
第6章 讓團隊變聰明的八種方法,減少失誤
第7章 找出解決方法分兩階段:辨別與挑選
第8章 群體什麼時候會發揮智慧?
第9章 如何善用專家,萃取有用的智慧
第10章 靠獎金大賽,激發創意
第11章 預測市場,提供觀點改善集體智慧
第12章 詢問大眾,就能獲得更多資訊
第13章 當「球只有一顆」,該怎麼辦?

【結語】 想打造零失誤的聰明團隊,你需要這本書
 
 

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