要向客戶或同仁報告時，必須把複雜的資訊簡化，且不失完整，若能輔以故事表達，則讓人更印象深刻，是職場上比別人更勝一籌的技能。
這代表的意義，是人類在短時間內處理的數量與資訊有極限，篇幅太長、議論太多是無法使人專注的。因此，要向客戶或同仁報告時，必須把複雜的資訊簡化，且不失完整，若能輔以故事表達，則讓人更印象深刻，是職場上比別人更勝一籌的技能。
《哈佛商業評論》指出，「說故事」是無可抗拒的商業利器；約翰霍普金斯大學研究發現，不論廣告的內容為何，內容的「結構」才是決定廣告是否受到歡迎的關鍵，演講、簡報亦是如此。
經典的演講、廣告，往往套用在「佛瑞塔格金字塔（Freytag's Pyramid）」結構都是適用的，莎士比亞善用此結構，編寫出曠世巨作；在日本掀起「A4工作術」風潮的提倡者三木雄信，也是依照美國頂尖編劇羅伯‧麥基（Robert Mackie）的故事建構法改良，把結構分成「成就」、「開端」、「衝突混亂」、「危機」、「高潮」5個部分，敘述自己或公司的經驗與歷史，好的故事架構，不約而同的大致包含以上這些項目。
遵守5步驟，成功把演講故事化
三木雄信以軟銀（SoftBank）創辦人孫正義闡述公司時的演說為例，推演出他演講內容的結構：
1.成就（一開始就把成功的事實、現況帶出）：公司規模已成長為年營業額2兆日圓以上的綜合通訊公司。
2.開端（再用倒敘的手法從頭說起）：1981年，租用九州某間綜合大樓的辦公室，開創電腦軟體通路事業。某天，他站在紙箱堆起來的講台上發表宣言「總有一天，這家公司年營業額會變成1、2兆的大公司。」公司唯二的兼職員工在1週內辭職。
3.衝突混亂：罹患慢性肝炎，醫生宣告不能工作，3年來過著反覆進出醫院的生活，之後卻奇蹟似痊癒，於是推動公司上市，每每推展一項新事業，就遭受媒體各式各樣的批評。
4.危機：西元2000年網路泡沫化，股價暴跌；投入寬頻網路事業又因牽線速度慢、客戶服務不完備，加上接連虧損讓他飽受批評，卻仍保持信念，繼續向前走。
5.高潮：寬頻事業營收逐漸上升，併購日本Telecom和Vodafone，成為綜合通訊公司，最後再回到「1.成就」，闡述經歷一番波折而站上高峰。
一帆風順的經驗是無法引起共鳴的，受挫、衝突、矛盾的故事更能撼動人心，遵守5步驟，觀眾的心自然會緊繫演說的內容。
近年來，最具溝通魅力的總統，非歐巴馬（Barack Obama）莫屬。其演講內容的幕後功臣之一的法夫羅（Jon Favreau）在2014年「說服的藝術（the Art of Persuasion）」研討會中，分享撰寫動人演講，必須掌握說服觀眾的5個原則，其中一項則是「保持簡單」。
「簡單」為原則 最長不超過20分鐘
「長篇大論的演講，是最容易撰寫的，卻也是最容易被遺忘的。」法夫羅表示，演講或是報告的內容，最長不超過20分鐘，人愈多、組成愈複雜，愈是要遵守這個原則，搭配通俗的用語、比喻，或是具有代表性、權威感的事例，在觀眾心中描繪出具體輪廓。
首先，必須先設想主題，以及相對應的答覆。以「如何讓老品牌創新局」的主題為例，相對應的答覆為「成長衰退的老品牌，不只是要產品創新，更要擁抱科技。」接著，就必須找到具有說服力的事證，輔以「5W1H」來明確說明大家都知道的事情或人物，如此一來主題不會偏離，結尾加入「令人感動、感性」的要素，演說的效果會更好。
確切的數據的確可以說服我們，但是無法勾起我們進一步採取行動，多半參與情感、高潮迭起的故事，才能誘發聽眾跨出第一步。
若是能利用1張表單，把自己的訴求故事化、佐以具體、簡潔明瞭的鋪陳，勾勒出聽眾的願景，引起對方的同理心，進而產生共鳴，便能成功促成行動。
