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管理筆記》檢討、戰略兩份報告 激出夥伴的熱血

管理筆記》檢討、戰略兩份報告 激出夥伴的熱血
王茂桑(中)強大的企圖心與意 志力,也激發同仁的成就動機,用業績回報他。

施禔盈

職場

攝影/吳東岳

918期

2014-07-24 12:57

終於升任店長,但第一天到班就傻了,沒想到人人準時下班,而值班的人是我。

從最磨鍊心智的業務出發,因為表現傑出,不到半年時間,公司已經希望王茂桑接任副店長一職,此與王茂桑心中所描繪的企業家樣貌越來越契合。○九年四月,他進一步升任店長,掌管台北市文山區萬隆店,這一年他僅二十八歲。

從位處精華區、要求精實的新生店到萬隆店,王茂桑馬上面臨數個挑戰:一來沒當過店長,二來文山區是他陌生的區域,這還不打緊,萬隆店當時是文山區業績吊車尾的店。

回憶第一天踏上萬隆店的情景,王茂桑透露些許無奈。信義房屋規定店面晚上九點才能把鐵門拉下,「在新生店時,我們經常十點過後還在與店長商討當天戰況、如何解決難題。沒想到,在萬隆店第一天上班就被嚇到了,晚上六點一到,大家趕著下班,當晚值班人員甚至因為晚上有聚會,希望也能提早下班。」

四月一日愚人節到班的王茂桑,確實「傻」了,團隊紀律不彰,且正逢全球金融海嘯爆發後不久,加上該店過去半年的業績連支付成本都不夠,這讓他的心糾結起來。如果帶不起來,他將進公司人評,一旦評估不適任,有可能被拔掉店長職務。這像是一場殊死戰,不是王茂桑戰死、就是其他業務陣亡的決鬥。


「硬頸」店長,帶動菜鳥業務  不怕吃閉門羹,轉個態度就簽下委託案


王茂桑苦笑說,來到萬隆店,一周就掉七公斤,茶不思飯不想地,只關注如何改善團隊作戰方法,後來他找到雙贏策略,把自己定位成「隊長」,而不是發號施令的「教練」,他要下場與夥伴們一起拚搏。

現任萬芳捷運店店長、當時是王茂桑帶領的旗下業務之一郭宜瑄就提到,王茂桑一接任萬隆店,馬上捲起袖子與他們一起跑業務,是全店最專注、也最認真的人,「讓人佩服的是,他不僅在極短的時間內就想辦法摸熟整個區域,還讓整個店的凝聚力神奇地向上提升,因此第一個月業績就暴衝,成為文山區的第一名。」

一個小故事可以看出王茂桑帶人的「硬頸」。曾經一名菜鳥業務,從網路廣告中得知一位屋主打算賣屋,但掛出「掮免」的警語(屋主自售,不接受仲介服務),他去按了三次門鈴,可想而知一定是吃閉門羹,回來報告店長王茂桑,王茂桑卻是一句,千萬不要放棄,就算按十次也要做,「我就是要讓業務們知道,沒有不可能達成的事情。」最後這名菜鳥轉個彎換個用語,他要屋主給他一分鐘就好,沒想到進到屋內後,他待了一小時,最後「掮免」的警語撤下,菜鳥成功簽下一個委託案。

其實王茂桑不僅扮演好「隊長」的角色,他還是同仁「成就動機」的挖掘人,甚或創造者。現任景美捷運店店長唐國軒坦承,原本自己的成就動機相當薄弱,卻在王茂桑身上看到超乎想像的「志向」。

「有一次我們去吃麵,我問他:為什麼你這麼特別?他反問我:你覺得郭台銘特別嗎?我與他一樣特別嗎?」當時的他體會不出這兩句問話的意涵,後來慢慢推敲才領悟,王茂桑認為,每個人都可以像郭台銘一樣特別,只是特別的表象不一樣,而特別與否則需要自己去創造。

看到王茂桑超凡的目標意識與可怕的意志力,「這像是一股無形的壓力,慢慢壓在身上,最後我的成就動機是希望我的成績能讓他驕傲。」受王茂桑影響,唐國軒也告訴自己:千萬不要白活。

追根究柢挖出每位同仁的成就動機,花費大把時間在「人」的身上,因為王茂桑一直很清楚,店長的成就,是每位業務堆砌的結果,所以優先把人拉起來,績效就跟上來。「每個人都可以被管理,主要是用對方法。」這個階段,他大概每周都會做兩份筆記「向自己報告」,一是檢討筆記、另一則是戰略筆記。


「棋手」主管,穩穩掌握案源  寫下最強的案子及需求最急的買方,加強追蹤

 

前者呈現的是當周的目標與達成狀況,檢討不足之處,然後提出改善方法,在改善方法中,特別會提出每位同仁的輔導策略,「如何讓每個人就戰鬥位置?透過什麼方式溝通最有效?將思考過程記錄下來,一定會找出答案。」

另外,案源和客源管理,則是與人員管理並重的安排,筆記上因此常常會見到王茂桑寫下當周最強的三個案子,以及三組需求最緊迫的買方,「抓重點,把明確的案源、客源找出來,加上人員積極投入,最後的成果都是甜美的。」像是綜觀全局的棋手,以管理者的視野布局、走棋、覆盤。

至於戰略筆記書寫的,是如何提升整體業績的大方向規畫,可能是「凝聚全店共識」的具體作法,例如由下而上訂定更有效果;可能是「掌握趨勢、大幅成長」的策略,王茂桑提及做這樣的筆記時,第一步會把所有想法寫下來,然後再排列優先順序,重新謄成更精確的筆記,最後可能就剩下幾個大重點。他自剖,這樣的筆記除了讓他擬定戰略外,在當時,也讓他能迅速從「業務腦」轉換為「管理腦」,以最快速度,習慣以管理者的高度思考工作重點。

在萬隆店帶店一年後,因為成績卓越,他被調至文山區的大店木新店擔任店長,持續的管理筆記,讓木新店的業績一樣亮眼,尤其是短短一年內破了兩次紀錄,他因此還招待同仁去帛琉及東京旅遊。

只是,習慣做極限運動、習慣不斷挑戰自我的王茂桑,怎麼可能安於現狀?二十九歲生日當天,他騎車騎到一半,忽然心裡一震,他自問:怎麼二十九歲了還在這裡當店長?「不對啊!這速度太慢了。」

這個瞬間,王茂桑想起了當兵時寫日記所畫下的三條線:二十五歲出發、四十歲成功、五十五歲了然,他思考,此時此刻究竟該怎麼做才能加快腳步呢?除了把眼下的工作做到A+,另一方面,他是應該朝「區主管」的目標邁進。


「僕人」協理,以智慧統領百人  多聽、多支持,服務式的領導最有效率

 

房仲業務成功心法

(攝影/吳東岳)


於是這位在信義房屋不過五年資歷的年輕人,大膽報名徵選區主管,而敢站出來的店長,平均年資十五年,並且端出來的業績清一色出色到刺眼。那一年,共有三十幾位優秀店長報名,最後只有四位錄取,而王茂桑是其中一員。

「軟功夫和硬功夫都很了得。」這是培育王茂桑成為區主管的黃茂書協理對他的總評。「王茂桑的店主管資歷有限,卻能轉換心態,以『隊長』之姿帶領資深同仁創佳績,這是軟功夫;而他追蹤績效的態度非常到位,一點也不放水,這又是硬功夫。」

事實上,在信義房屋中,王茂桑的升任是相當特殊的例子,「但確實也為這家三十年的老店,注入新意。」黃茂書提到,過去刻苦耐勞、一步一腳印的拚搏作法,已經不為年輕人所奉行,王茂桑這位七年級生,有老一輩的拚搏態度,又能與年輕世代對話,選上區主管沒有僥倖。

只是王茂桑管理的十一家店,其中十家店店長比他年長、九家店店長比他資深,說沒有壓力是騙人的,他心裡倒也清楚,環境變了,職位、職權管理行不通,但怎麼做得好,他不諱言還在學習中。

過去他以「隊長」角色帶店,嚴以律己,對團隊的要求也沒少過,但成為區主管是不同境界,十人的管理到百人的領導,絕對是一道難以超越的門檻。不過,王茂桑終究也摸索出一些方向,一段他在筆記本上所寫下的心得,可以看出他沉澱後的智慧:

……在乎跟每一位店長的溝通方式,盡可能在感覺上不要以上層主管的角色自居。……第一時間讓店長感受到重視(把問題很仔細地聽+確認清楚),並且同理心的站在他的立場,一起討論可能的解決方式。……設法在會議中少說多聽、多支持與認同,減少批評……,少談大道理多關心……,時時提醒自己不再空談理論,而能用店長易接受的方式互動討論……,一切反求諸己。

「找到對大家有幫助的方法吧!否則也只是做好表面管理而已。」王茂桑分享,過去跑業務,努力加上對的方法,很快便可以看到成績;但帶人無法計畫,也無從安排,更不是急著想要就能達到。王茂桑很清楚,如果夥伴只認同事、而不認同他這個人,這將流於「沒有用的領導。」

所以,現在他用「僕人」的信念在經營,仿效《僕人》一書所寫,最偉大的領導其實便是侍奉、犧牲和給予。如果能像僕人一樣全心伺候「被領導者」,關心他們所需要的,解決他們的困難,這種「服務式的領導」最有效率。

「這是我的課題」,王茂桑露出淡淡的微笑說,「繼續沉澱,繼續寫日記激勵自己,並且再讓職場筆記帶領走在對的方向上。」

 

層層拆解,再難的問題也能突破

 

案例:本周簽約人數達不到目標值,問題到底在哪裡?

 

檢討重點1:

 

問題描述要清楚;哪位同事有問題?哪個案型有問題?都要毫無模糊空間地具體陳述。

 

檢討重點2:

 

改善目標要具體;不只是寫「落後同仁輔導」,要明確寫下須重點輔導的人員,並點出目標「本周至少1案成交(鎖定1000萬元以上個案)。」

 

檢討重點3:

 

改進作法要明確;針對不同的主要推案,分別訂定不同的銷售策略,如行銷訴求、議價空間等。

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