一本在手,讓你馬上擺脫「老闆嫌你」、「部屬氣你」的窘境
年輕主管、新手主管、中階主管必讀
基礎打好:表列主管具備的基本功,讓你天生就是當主管的料!
觀念清楚:老闆和部屬想什麼需要什麼,毫不藏私通通告訴你。
方法實用:各種最常發生的狀況全解析,教你用最適當方法對症下藥。
什麼是主管?就是搞定上下關係,借力使力,不累死自己的高手!
搞定上下關係的最高原則是:設身處地為老闆和部屬著想。
如何設身處地為老闆和部屬著想?當然有訣竅!
做總結時,其中一位台藉副總提出質疑,她認為授權就是要部屬負責工作的成敗,但卡內基的學員手冊卻說:「如果失敗,後果由主管承擔。」
我思考了一下,就回應她:「妳說得也沒錯,但如果部屬不是只為成功負責,不需為失敗負責的話,哪有人敢接新的工作任務。」接著大家就開始討論培養人才有多麼不容易。成功了,部屬居功;失敗了,主管背黑鍋。過程中還需要不斷關心他需要什麼協助,卻又不能干涉部屬的做法,才能培養他獨立作業的能力與態度。
這些讓我思考起我們想當主管的動機是什麼? 為了更高的薪資? 還是更有權力? 坦白說,我自己當了這麼多年的主管、也訓練了無數的主管。經驗告訴我,當主管絕對是苦差事:跟部屬關係太好,就無法有效督導他們;跟部屬有距離,就無法跟他們建立信任;要求太嚴,部屬就會覺得不如歸去;要求太鬆,自己就會累到覺得不如歸去……。
所以說,你為什麼還要當主管?
我很喜歡看電影,也會陪我的小孩一起看電影,其中看過一部較冷門的卡通片「約瑟傳說:夢境之王」(Joseph : King of Dreams),是「埃及王子」的前傳。電影的主角就是聖經創世紀裡的約瑟,他是老么,聰明又俊美,深得父親的寵愛,但他很白目跟幾位哥哥說,夢到他們都跪拜在他面前,又跟他們說夢到自己是最亮的星星、哥哥們卻是圍繞他的小星星。這些話讓幾位哥哥怒火中燒,在一次一同出門辦事的機會裡,哥哥們就把小弟賣給奴隸販子,回家後卻騙父親說小弟被野獸吃了。
之後約瑟被奴隸販子賣到埃及。被賣埃及的約瑟深受主人器重,卻因得罪了主人太太而被誣陷進了監獄。但又因幫同被關的埃及官員解夢,而引起埃及法老王的注意。因為法老每晚都做著同樣的夢,卻沒有人能幫他解釋,後來約瑟成功幫法老解了夢,便得到法老的信任,被任命為埃及宰相。
原來法老的夢就是埃及將會面臨七個豐收年和七個饑荒年,於是約瑟在七個豐收年時,就在全國各地廣建榖倉,囤積多餘的榖物;緊接著面臨七個饑荒年時,約瑟就打開這些榖倉,將糧食賣給百姓。
當時,約瑟老家也在鬧饑荒,大家族上百人都快餓死了。聽說埃及有糧賣,他的哥哥們就奉父命帶銀子來買糧。當約瑟發現哥哥們來到埃及,且如多年前的夢境一樣跪在自己面前,但哥哥們卻不認得他時,約瑟心裡很糾結,不過也著實整了哥哥們一番。當然,約瑟最後還是選擇原諒了他們,也跟最愛的父親重新團聚,並把全家接來埃及定居。
為什麼要講這個故事?
首先,當主管沒有抱怨的權利。約瑟即使被陷害而成了奴隸、囚犯,仍然認真努力、為他人服務,最後當上宰相。所以當我們遇到困難與挑戰時,要學習約瑟的態度, 才能反敗為勝。
另外,由於約瑟選擇原諒,才能成為一位拯救自己全家、與埃及百姓的領袖。做主管也要培養有容乃大的胸襟,原諒那些得罪自己的人,才能使命必達、成就團隊。
日本企管專家山村真二曾說,衡量一位主管是否成功,有三個衡量指標,就是某些(不是全部)部屬認為:
一、能在這裡工作真好。
二、真慶幸你是我的主管。
三、因為有你,才有今天的我。
所以身為主管,我們也應該期許自己能像約瑟一樣,透過上列三個指標,藉由領導團隊,成為工作夥伴的祝福。
看完這本書,希望你能找到成為他人祝福的鑰匙。