在以男性消費者為主的烈酒市場,女性高階經理人是絕對少數,愛丁頓寰盛洋酒台灣董事總經理吳克勤便是其一,五年前才從精品業轉戰烈酒,她如何讓台灣成為麥卡倫全世界第二大市場?
台灣威士忌市場相當成熟,每年整體成長率只有一%至二%,麥卡倫始終是單一麥芽威士忌銷售冠軍,有「酒類中勞斯萊斯」的稱號,台灣更是麥卡倫全世界第二大市場。在女性柔美的外表下,肩負著讓麥卡倫的地位維持不變,甚至提升品牌價值,這正是吳克勤的最大挑戰。
讓主管沒有意外 緊盯庫存即刻反應
讓主管沒有意外 緊盯庫存即刻反應
財務背景出身的吳克勤,擁有會計師執照,過去的工作資歷都是在大型國際零售商擔任財務長,她說,「我曾經待過LVMH頂級精品集團,對我來說,麥卡倫其實就像精品一樣。」
抱持著把烈酒當作精品來賣的想法,吳克勤五年前加入愛丁頓寰盛洋酒集團,最初也是以財務長身分參與公司的經營。當一年前,總經理的職位出缺時,吳克勤先是被賦予代理總經理的職務。「我會設想,如果我遇到這樣的問題,我會怎麼做。」吳克勤懂得換位思考,去年五月,讓她在總經理一職的競爭中脫穎而出。
在外商工作多年的吳克勤,非常了解外商公司的特性,地區性的經理人除了執行總部交派的指令,也要能掌握當地市場狀況,做出正確決策,並且即時反映回報。
吳克勤對自己的直屬長官,一直是以「絕對不能有surprise(意外)!」為最高原則。因為她很清楚,公司現在追求的是穩定成長,業務或行銷策略是早已規畫好的,唯一會危及到公司業務的,就是未按規畫出現的突發事件,而這正是總公司最擔心的狀況。
舉例來說,每個月吳克勤會召開內部高階主管會議,討論目前市場上的庫存狀況,假設庫存量從原本應有的水準,突然減少將近一半,類似這樣的劇烈變動,她一定會在第一時間寫信給亞太區總經理馬丁.雷蒙(Martin Reimann)。
在台灣因為關稅較低,比較容易發生類似囤貨,再到國外偷賣的可能,所以在總量控制上,對吳克勤來說非常重要,而且必須隨時讓總部知道,以避免造成市場上價格混亂,影響品牌發展。
吳克勤每個月至少和馬丁通一次電話,但遇緊急狀況,「我會立刻發信給他,必要時直接打電話,絕對不能有surprise!」她斬釘截鐵地說。隨時保持清楚的溝通,讓所有訊息透明,這是吳克勤的聰明向上管理之道。
讓員工快樂上班 量身打造進修課程
讓員工快樂上班 量身打造進修課程
吳克勤對於向下管理也有一套,在領導一二○人的團隊時,充分發揮女性的細心和觀察力。剛上任時,她就規畫了一項歷任總經理從未做過的創舉:與公司五十多位重要職務的員工一一面談,並為每個人量身打造進修課程。
對於吳克勤為內部帶來管理上的變革,擔任行銷總監的張浩偉有親身的觀察,「過去的主管大多是top down式(由上而下)地追求業績,但是Jennifer(吳克勤英文名)會更重視基層的想法,想要了解我們如何達到業績。」
舉例來說,編列預算時,發現業務、行銷單位的預算各需要二千萬元,但是公司只有三千萬元的預算,這時候,吳克勤就會展現過去財務的專業分析,「我必須要做取捨,經銷商的業績獎金是一定不能省的,所以我只好與行銷部門協調。」
不是行銷、業務專長的吳克勤,反而更能善用自己「透過數字掌握全局」的優勢,她知道公司下一步的成長,最大的挑戰在於「人」,所以要先讓每個人都能快樂地來上班,「對上即時回報,對下清楚告知」的透明化管理,吳克勤相信業績也會自然提升。
吳克勤
出生:1967年
現職:愛丁頓寰盛洋酒台灣董事總經理
經歷:UCB藥廠財務長、嬌蘭香水化妝品會計經理
學歷:紐約州立大學石溪分校經濟學士、紐約長島大學會計碩士
家庭:已婚,育有2子