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組織文化的落實

組織文化的落實

2013-06-20 14:11

機構領導人必須先想好,在其產業特性及策略下,組織究竟期望成員表現出何種行為模式,然後再進而思考,應建立什麼樣的組織文化。沒有想法的模仿,肯定落空。

管理制度很難監控到組織成員的心態,與日常細部行為,因此,需要建立組織文化,來彌補此方面之不足。然而,組織文化不是口號,必須要經由精準而具體的管理,作為才能落實。

首先應思考的是「經營重點」、「員工行為」與「組織文化」三者間的配合關係,掌握它們之間的關聯,才可能設計出合乎經營需要的組織文化特色。例如有些企業在經營上,希望能經由公平而透明的交易,建立長期聲譽,於是需要全員切實做到「誠信」;有些企業強調每一細節都應「以客為尊」;有些則期望大家擁有高度的品質意識,各自不同。原因是各家產業與策略不一樣,所欲強調的組織文化,因而也各有其重點。

因此,重視組織文化的機構領導人必須先想好,在其產業特性及策略下,組織究竟期望成員表現出何種行為模式,然後再進而思考,應建立什麼樣的組織文化。沒有想法的模仿,肯定落空。

其次,組織文化不能僅停留在抽象層次,領導者應盡量將所期望導致的行為模式,轉化為具體的規範或條文,並進而設計與之相配合的獎懲制度。然而,大部分的「文化」或行為未必能明文規範,因此常須以組織中曾發生的許多故事,來反覆說明所謂「誠信」、「以客為尊」、「品質至上」、「開放溝通」、「追根究柢」的明確定義與用意。好的故事與明文規範二者相輔相成,有助於同仁體會組織文化的真正精神。全員對組織文化擁有相同而明確的認知,才不至於淪為口號,也不會因為各級主管的詮釋不同,出現形形色色的「次文化」。

第三,同仁在聽到上級宣示後,未必就能對組織文化的深層意涵心領神會,也不會因為隨處抬頭都看到各式標語就能理解;因此,須長期灌輸、培訓,才能逐漸內化。然而呼籲、講課、講故事還不夠,理想上應針對組織的業務特性,蒐集編撰各種「決策情境」的個案,要求學員思考、判斷當面對這些問題或決策時,應秉持著怎樣的價值觀,或取捨標準來採取行動。唯有如此,才能培養正確詮釋與落實組織文化的能力,或至少經由制約,自然而然地做出合乎組織文化預期的反應。

從以上三點可知,組織文化固然可以彌補制度之不足,但組織文化本身,還是需要某些制度才能真正落實,而且組織文化的特性,又指導了管理制度的取向。

此外,組織領導者必須對相關價值理念十分認同而且重視、對「組織文化與各種同仁行為」之間的邏輯關係十分清楚,又有足夠權力推動與要求,組織文化才可能落實。如果推動者本身內心深處就不太接受這些理念,或在詮釋時經常互相矛盾,或對少部分公開違背這些行為規範的高階幹部無法糾正時,大家當然不會將此事認真看待。
(本專欄由司徒達賢、樓永堅、吳靜吉、李仁芳共同主持)

剛到任一年的卡森發現這樣不但沒用,被罰的人還將「受苦」當光榮,拿來吹噓。受罰次數越多的人,在監獄的地位越高,紀律因此更難維持。

 

卡森看出少年犯想用「硬碰硬」來強化男子氣概,如果使用反向思考呢?他得到法庭許可,實施新規定。凡是違反規定的人,要吃三天嬰兒食品!一開始,犯錯的人都拒吃。但餓得受不了,只好乖乖吃。因為沒法吹牛,只會招來嘲笑,江湖地位崩潰。

 

這招成效明顯,其他少年監獄也紛紛跟進,卡森因此還被選為「警長之星」。唯一缺點是嬰兒食品的價錢太貴。這就是面對一樣的問題,有不一樣的解法。

 

創意

創意需要有不同領域的思惟模式,互相連結與整理,才能觸類旁通,解決問題。

(插畫/李俊健)

 

不同解法換專利 台灣靠免削鉛筆走天下

 

再來看鉛筆,鉛筆可說是完美的書寫工具,但這項工具有個缺點──使用時必須麻煩地削鉛筆。

 

台灣有位洪勉之,他是造船工人,每天辛苦工作,回家還要給女兒削鉛筆。他心想:能不能有個免削鉛筆?他以斗笠為靈感,把鉛筆芯做成像斗笠堆那樣一節節的,要用時再一節節地「擠出」。

 

他在一九六○年代以八百萬新台幣,將專利賣給紡織大王莊金池先生。而莊金池在一九六七年開設百能工業股份有限公司,一九六九年六月將免削鉛筆推向市場。上市後行銷全世界,取名Bensia,就是台語「免削」的發音。Bensia還登上大英百科全書,是第一個聞名全球的台灣話。不一樣的解法創造龐大商機,更造福全世界的人。

 

為什麼會有不一樣想法、不一樣的解法呢?並不是腦子有什麼不一樣,而是一樣的腦子,思惟模式不一樣。老話說:「一次可能是意外,兩次可能是巧合,三次、四次就一定是模式。」

 

如果我們的思惟模式是創意型,那創意就會源源不絕。反過來,就算有運氣,我們也認不得。好像人家在下圍棋,如果你不會圍棋,黑黑白白你不知道在下什麼?因為你腦子裡沒有圍棋的模式。如果你不會打麻將,電影演到麻將,你就不知道人家在做什麼?

 

要有創意的思惟,必須有來自不同領域的思惟模式,組成相互關聯的框架,整理間接和直接的經驗。像查理.蒙格說的:「最少要有八、九十種模式,才不會被人當傻瓜騙。」

 

也如費茲傑羅說:「要評斷一個人是否具備第一流的智慧,就是看他有沒有能力在心智中,同時存在兩種對立的概念,而仍能保持正常運作。」

 

反過來,如果只有單一的思惟模式,就會扭曲現實,讓現實符合你的模式,變成「削足適履」,像手裡拿著錘子,眼中的世界是一根釘子!

 

創意是,看一樣東西,有不一樣看法。創意是,有一樣問題,有不一樣解法。

 

創意是,一種思惟模式,不是一個點子!

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