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職場元年定勝負

職場元年定勝負

周啟東、莊芳

職場

598期

2008-06-05 13:51

今年有36萬大學、碩士新鮮人將投入職場,第一年的職場生活充滿酸甜苦辣,從被保護的學校到殘酷的生存戰場,手忙腳亂的新鮮人應該如何求生存?從第一天第一件事到第365天,新鮮人應該學到什麼、應該避免犯什麼錯誤?7位在職場上歷練2、30年的總經理,回到職場原點,揭露別人不會告訴你的生存守則!這些生存守則,也值得所有職場人學習。

「歡迎光臨!」太平洋崇光百貨少女服裝課樓管李銘彰,熱情歡迎如潮水般湧入的顧客,今天正逢周末,晚上八點半,李銘彰已連續在賣場站了十小時,雙腳已幾乎麻木,但是這位二十六歲的大男生仍然熱情有禮地注意每個細節,戰戰兢兢不敢疏忽。

他是SOGO二千名員工中最低的職階—社員,六月一日,是他人生中的大日子!畢業退伍後,他進入SOGO任職即將滿一年,這也是他告別學校,進入職場的關鍵第一年。「百貨公司工作時間長、事情複雜,如果沒有熱情,很難持續下去,」他說,第一年他以熱情將最卑微、最無聊的事做好,贏得職場的第一個口碑。


 
職場勝出必殺秘技1
把最卑微的事做到完美

第一年將最卑微的事做好,不僅可以贏得口碑,如果繼續保持這個態度,往後延伸十年、二十年,他可能成為總經理,從職場的最低階一路爬上最高峰。

Yahoo!奇摩亞洲區董事總經理鄒開蓮就是最佳的例子。將時間倒轉十六年,回到鄒開蓮的職場原點,她的第一份工作是在奧美廣告公司當一名廣告小AE,她還記得,當時的同事都搶著選擇較為輕鬆、容易聯繫的本地客戶,成天拍攝電視廣告、開記者會等,工作新鮮又有趣。
 
但鄒開蓮接到的卻是同事不想服務、行事風格極為嚴謹的外商美國運通。鄒開蓮知道,這位客戶要求極高,所以更加小心翼翼。

有一次和客戶合作,必須在短時間內完成提案,鄒開蓮卯足全力完成報告。報告結束後,客戶露出滿意的表情,卻仍遲遲不簽字,壓力過大的她開始一邊溝通一邊激動落淚,客戶當場受到感動,二話不說就簽字審核通過!「當你全力付出,客戶也會感受得到你的用心。」之後當鄒開蓮準備離開奧美,赴美攻讀商學院,美國運通主管還主動幫她寫推薦信。

奇美實業暨奇美電子總經理何昭陽是許文龍倚重的左右手,當年考進奇美後,第一天的工作竟是在公司大門外掃水溝,第二天則是在公司內各部門,幫人彎腰倒茶水,完全跟專業無關。

「這是一種磨練,就是要殺殺你們的銳氣!」成大高材生何昭陽笑著說,當時五、六位和他同梯進奇美的,都是大學畢業生,在當時是很值錢的,但在奇美集團創辦人許文龍的要求下,每一個人都要從這些卑微的工作開始磨練。
 
把最簡單、重複、卑微的事做好,這是新鮮人進職場的第一件挑戰,它會決定未來的道路。

亞都麗緻總裁嚴長壽在新書《做自己與別人生命中的天使》中,曾說到喜劇演員九孔的故事。剛進演藝圈的他想演戲,但是一直沒有機會,只能躲在攝影棚的一角等待。有一天製作人王偉忠經過看到他,就隨口說了一句:「你也想演戲?沒有角色給你演,真想演,你就演一隻蚊子吧!」一般人聽到這種近乎屈辱的話,早就拂袖而去!

但是九孔馬上變身一隻大蚊子,臉部肌肉開始抽動,雙手上下飛舞如翅膀,嘴巴也嗡嗡作響,這個卑微的起步,讓他有了第一次上鏡頭的機會,如果打了退堂鼓,也許九孔的人生就不一樣了!

進入職場就像進入修道場,都是從最底層的無聊事做起,「所有工作都是一樣,你的出發點,會決定工作的價值!」嚴長壽語重心長地說。

 
職場勝出必殺秘技2
沒有不可能的事

職場是個微妙的地方,有時充滿挫折,有時又充滿希望,面對挑戰,不僅新進職場的菜鳥,有時連老鳥口頭也常掛著一句話:「不可能!報告明天趕出來?怎麼可能?」

如果被不可能的想法限制,統一夢時代總經理張國光,今天也不會當上亞太地區最大購物中心的總經理,每天早上一開門,五千名員工等著他發號施令。將日曆翻回到一九八九年,中原企管畢業的張國光進入統一超商任職,負責展店的基層職務,每天就是開車在嘉義、台南地區尋找最佳的超商開店地點。

當時統一超商正在大舉展店,總部下令,要求各地要搶占最好的黃金店面。新進的張國光承受相當大的業績壓力,有一天他來到台南縣的一個小鎮,發現最熱鬧地區的一家三角窗店面,竟然是一家棺材店,他打聽之下才知道,棺材店已傳了二代,從來沒有人敢去敲門租店。

但是張國光卻直接去敲開棺材店的大門,懷著忐忑不安的心情,遞出名片說明來意後,沒想到老闆竟然高興地說:「我已等你們很久了!」老闆的反應令人驚奇!原來棺材店老闆很早就有轉型的計畫,甚至連兒子都因開棺材店而找不到老婆,但是又不忍心讓祖父傳下來的店關門。張國光上門的時機剛剛好,老闆馬上同意將店面租給統一超商,後來這裡成為當地生意最好的店。

「從這件事上面我學到,沒有不可能的事!」張國光說,年輕人剛踏出校園,經驗少得可憐,用有限的經驗自己設限,在職場第一年很容易就被淘汰出局。挑戰不可能同時有另一個好處—產生自信心。帶著無比的自信心,張國光九個月就開了九家店,成為團隊中的超級明星,這股氣勢讓他一路升到總經理。

政大法研所畢業的曾柏堯現在是中租迪和城東分公司的襄理,進中租迪和二年多,他最了解挑戰不可能的滋味。二年前剛進公司,他的任務就是拜訪中小企業的老闆,希望能提供融資服務。為了爭取拜訪老闆的機會,他打了二百多通電話,才有第一次的登門拜訪機會,但是好不容易爭取到的拜訪並沒有成交。

當同梯的同事放棄時,曾柏堯繼續挑戰自己的極限,終於在第二個月完成第一筆交易,「接受挑戰、超越挫折」是他最大收穫,去年他是中租迪和業務部門的MVP(最有價值員工),「第一個成功很重要,我就是靠著它才能一路走過來!」他坦白地說。

職場第一年想要拿下第一枚勳章,其實非常不容易,有時要正視自己的弱點,克服最脆弱的部分才能拿到勝利。

 
職場勝出必殺秘技3
正視並克服自己的弱點

「今年的顯示器業務,我們要做到三百億元!」華碩亞太區業務群總經理林宗樑豪氣地說。這位四十三歲的華碩大將軍,旗下掌管台灣、東南亞、澳洲、中東等二十五個國家的銷售業務,手下率領超過一千位國際業務軍團四處攻城略地,這個風光的舞台,是他在職場第一年面對自己的弱點,克服它才能擁有的。

讀了四年輔大物理系,林宗樑惟一的收穫是知道自己不適合做研究工作,一九八九年進入職場找工作時卻遇到挫折。由於大學時花費太多時間在社團,功課就被犧牲了,英文成為他的最痛,求職時只要看到要用英文的工作,他都主動放棄,最後到一家系統整合公司當業務。

「我決定誠實面對我的弱點!」他說,當別人不敢直視自己的弱點時,他不僅張大眼睛凝視它,還設立目標克服它。每天他比別人早起,七點三十分就到英文補習班報到,補習一個小時再去上班;下班後還到另一家補習班上英文發音班,矯正發音,晚上就聽空中英語,如此咬牙持續二年,英文從他的弱點,變成他的武器。

「只要設定目標,全力完成它,沒有克服不了的弱點!」林宗樑篤定地說,最怕的是,你還不知道你的弱點在哪裡!

今年二十七歲的嚴國瑞,兩年前進入台北富邦銀行,他是負責輔導六間銀行、總計三十位左右理財專員的保險顧問。在銀行裡,他所要面對、服務的理專,多數都是年紀較長的資深員工,這令他在應對時特別感到戰戰兢兢。

剛接下六家分行的第一個月,有一次在介紹產品時,因為準備不夠充足,耽誤到理專回覆客戶的時間。事後這位理專對他說:「假使要繼續在此服務,希望你不是只有這樣的程度而已,否則我們還是找別的顧問好了!」聽到這一席話,讓嚴國瑞備受打擊。但他決定面對自己的弱點,熟背所有的產品內容。

此外,他每天認真拜訪分行,主動了解理專與客戶的需求,盡全力解決所有問題。去年九月,他通過了理財規畫顧問(CFP)的六科考試,還與理專合作,創造出全台單區保費業績最高的榮譽。

 
職場勝出必殺秘技4
堅持到最後一秒

想在第一年職場上出類拔萃,堅持到最後一秒的意志力不可或缺。台灣麥當勞總裁李明元如果沒有在第一年用意志力挑戰自己的極限,他現在不會是主管台灣一萬五千名員工的全球五百大企業總裁。

將時間倒轉回二十四年前,海洋大學食品系畢業的李明元,誤打誤撞進了才剛登台的麥當勞,同學都進本土大企業工作,只有他在服務業拋頭露面。洗地板、炸薯條、洗廁所都不難,站櫃台、面對面服務顧客對他才是最有挑戰性的工作。

站櫃台不僅要熟背所有的餐點,還要面帶微笑,「服務第一個人時有微笑、第一百個還微笑,站到第三個小時已經是機械式動作,」李明元回憶起來仍感到痛苦。他看到有人站到最後不耐煩、甚至對客人發飆,這些都成為升遷評鑑的項目,為了比別人有競爭力,他咬牙苦撐,努力保持微笑,用意志力撐到最後一秒。

就像慢跑一樣,全身肌肉都不願再撐下去時,靠著意志力,還是可以挑戰自己的極限,「堅持下去,你就可以贏別人!」李明元堅定地說。

在渣打銀行工作相當吸引人,但是也要能夠突破極限才能存活下來。渣打銀行副總裁曾美瑤當國際儲備幹部(International Graduate)時,必須到全世界輪調,接受不同文化的挑戰。新加坡籍的她,曾隻身前往美國受訓,「那年我才二十三歲,獨自來到異鄉,其實感到非常孤單、寂寞。」雖然年紀輕輕,擁有令人稱羨的外派工作,事實上,曾美瑤還是常因想家而偷偷落淚,更不要說嚴寒的氣候讓她身體完全無法適應。

但她還是憑著驚人的毅力克服困境,沒有半途逃跑,最後更獲得長官賞識,延長在美留任期間。現在,更成為渣打銀行台灣區總經理的重要助手。

葉庭君是知名的跨國企管顧問公司——美商宏智的總經理,十二年前,她從美國頂著心理碩士的榮耀回國,但是立即受到現實環境的無情打擊,投了一百多封履歷表、面試了二十幾家公司,就是沒有人要她,有一天回家後,終於情緒崩潰放聲大哭,「為什麼大家都不給沒有經驗的新鮮人機會?」她喃喃地說。

 
職場勝出必殺秘技5
承擔別人所不能承擔的責任

有一天百視達要她去面試人資部訓練員的工作,人資部主管直接告訴她,她非常忙希望找一位自動自發的人,能夠獨立完成所有的工作,葉庭君立即感激地保證,她一定可以勝任這項工作。

當時百視達剛進台灣市場,快速展店需要許多新人,公司業務非常忙碌,葉庭君簡單訓練後就上場訓練別人,一周有四天的白天都在訓練新進員工。別人下班後,才開始處理自己的工作,將一本本的SOP(標準作業程序)逐字譯成中文,經常到深夜十一、二點才走出辦公室。

這樣日夜操勞的工作循環不只有一、二個月,而是持續了二年多,只領三萬元的薪水,葉庭君為什麼要做下去?「我很感激百視達給我這個機會,而且我已經承諾可以勝任,就要承擔責任!」她說。

承擔責任讓她在角落默默發光,不問收穫、只是付出,這種態度讓她成為老闆最信任的員工。

這些獨霸一方的總經理,背著企業存亡重任,率領成千上萬的員工開疆闢土,回到原點,他們都在職場元年面對自己、突破極限,並且養成正確的工作態度。

現在景氣不佳,工作難找,葉庭君就建議新鮮人不要再挑工作,有工作就去做,而且至少要做滿一年。很多人都以興趣不合、老闆不好當作換工作的藉口,但是在她看來,這都是無法承受壓力、逃避的自欺欺人說法。

第一年是脫掉學校習性,投入職場的關鍵時刻,必須通過層層關卡,惠普科技人才招募經理李雅惠指出,新鮮人第一年必須完成四項目標,第一步就是植入企業DNA,融入公司的文化;第二步就是學好工作上應有的專業知識;第三步則是適應企業的隱形職場倫理;最後就要創造口碑,贏得第一枚勳章。

職場第一年是人生的重要關卡,沒有人可以幫助你,只有自己一個人面對。城邦文化首席執行長何飛鵬語重心長指出,新鮮人要以沒有退路的心情投入職場,不能對自己太仁慈,把基本的事做到完美,成功就會跟著來!
 

■別人不會告訴你的10項新鮮人職場守則
01. 第一個工作再卑微,也要盡力完成。
02. 不知道就說不知道,但要立即找出答案。
03. 展現把工作完成到底的執行力。
04. 不要害羞,大聲表達自己的意見。
05. 頂頭上司就是你的老闆,他的命令一定要達成。
06. 盡可能慎選你的上司。
07. 不要太急於順從主管的指示。
08. 以書面形式確認你與對方的工作承諾。
09. 養成徵詢他人建議的習慣。
10. 與外界往來時,你就代表公司,在別人眼裡,你有全部的責任。
 
2005年美國《Business 2.0》雜誌封面故事報導,雷神公司執行長史萬森自費印刷數萬冊送給員工的《史萬森的不成文管理守則》,受到奇異公司前執行長傑克·威爾許和股神華倫·巴菲特的讚揚,因為這本書給職場新鮮人的建議超越時空環境,歷久不衰,一直默默發揮影響力。
 
這本手冊的最初版本,乃是出自奇異公司工程師金恩於1944年發表在《機械工程》雜誌的三篇專文結集而成,原名《工程領域的不成文規定》。儘管當時並未正式出版,銷售竟也悄悄突破10萬本,顯見其內容扎實,完全不受時代的影響。
 
金恩已於1983年辭世,但是他在職場親身體驗凝聚的智慧結晶,卻繼續發揮影響力,職場之路要能出人頭地,需要許多複雜的條件;但是如果一開始能夠學會這10項守則,並勤勉不懈的在實務上加以運用,不僅在起跑點上就占有優勢,未來肯定也受用無窮!
 
■就業力養成 
新鮮人、雇主看法各不同
對於新鮮人應該具備什麼能力,新鮮人本身和雇主的看法不同。
 
新鮮人認為具備專業知識,對進入職場較有幫助,但是企業主認為工作態度與抗壓能力比較重要。
 
■鄒開蓮 
Yahoo!亞洲區董事總經理  職場經歷16年
「只要全力以赴,不論遇到多犀利的老闆、多難纏的客戶,只要把吃苦當吃補,在你百分百的投入工作後,就會發現事情超乎想像的順利!」
 
■李銘彰
太平洋崇光百貨社員     職場經歷1年
「選擇自己喜歡的工作,就可以用熱忱全力以赴!」
 
■張國光
統一夢時代總經理     職場經歷22年
「職場新鮮人要學會的第一件事就是Never say no !(永遠不要說不)給你的工作挑戰就是給你機會,只要展現全心全力投入的毅力,即使最後沒有完成,主管必定會留下深刻印象!」
 
■曾柏堯
中租迪和襄理     職場經歷2年
「第一年把自己歸零,用不服輸的心態接受挑戰,就可以突破極限!」
 
■林宗樑
華碩亞太區業務群總經理     職場經歷19年
「新鮮人要清楚的了解自己,甚至了解自己的弱點,設定目標,堅持到底完成目標,就能在職場上博得好名聲!」
 
■嚴國瑞
台北富邦銀行資深專員     職場經歷2年
「面對挫折就可以了解自己的弱點,再以充分的準備克服弱點!」
 
■李明元
台灣麥當勞總裁     職場經歷24年
「無論如何重複的工作,只要用心、專注,就可以用意志力堅持到最後一秒!」
 
■曾美瑤
渣打銀行副總裁     職場經歷4年
「到海外打拚的孤獨無助超乎想像,憑著勇敢的決心,我堅持到最後一刻!」
 
■總經理的私房書單
一本書可以影響人的一生,剛進入職場的新鮮人正處於人生的轉變時刻,更需要一本好書指引方向、開闊眼界,在職場歷練多年的老鳥總經理特別介紹三本新鮮人必讀的好書!
 
自慢
作者︰何飛鵬
現代社會太急功近利,迷信奇技淫巧、一夕成名、一夕致富的事,這本書反其道而行,反而要人back to the basic(回到基本),重新主張按部就班、按本分做事的老派做人做事道理。成功其實可以很簡單,只要把最基本的事做好,時間到了就會成功,如果只是一時的僥倖成功,有一天必定會被打回原形!(何飛鵬推薦)
 
The Simple Truths of Service(重現服務的真諦)
作者︰Ken Blanchard 、 Barbara Glanz
工作一再重複,如果沒熱情很難持續下去,如果你真的失去熱情了怎麼辦?看一看這本書吧!強尼是一位唐氏症患者,同時他也是超市最基層的結帳包裝員,他藉著自製的每日一句小紙條放在每個購物袋中與客戶溝通,這個舉動感動了所有的消費者。其實只要用心,再微小的工作也可以做得很有意義!(李明元推薦)
 
品三國
作者︰易中天
中國人太容易相信書上記載的事,只要是一件事被定調了,好幾代人都不用大腦的理所當然採用。傳統史書中,曹操是大奸臣、大梟雄,但是這本書就顛覆一般人的印象,為曹操平反。人不應該被前人或過去的經驗所蒙蔽,有時挑戰自己的想像力極限,說不定會有驚人的結果!
(張國光推薦)
 
■關鍵數字
38.4%     根據調查,只有38.4%的應屆畢業生,願意馬上投入就業市場,顯見畢業生想延後就業的壓力 資料來源:青輔會
 
48.8%     去年雇用新人的企業中,48.8%的企業指出,有一半晉用的新鮮人試用期未滿就主動離職,流動率驚人 資料來源:104人力銀行
 
55.3%     有55.3%企業主管建議新鮮人第一份工作最好任職一年以上再換工作 資料來源:104人力銀行
 

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