有「名片管理大師」之稱的楊舜仁建立了一套「名片E化法」，
讓不擅交際應酬的人都能簡易上手而交情滿天下，楊舜仁自己也靠著這套方法，
邁向創業的路途。
「自從踏入職場後，開始有整理名片的習慣，現在一萬六千多張名片，都已分門別類地輸入電腦裡。」楊舜仁左手一指，果然有好幾大盒名片堆在書架上。
二○○一年六月，當時在新浪網擔任策略發展部總監的楊舜仁，見到網路泡沫化，前景堪憂，於是考慮換跑道，決定離職先休息一陣子，他發了三千多封電子郵件，告知眾親友辭職的原因，同時感謝大家多年照顧，沒想到陸續收到三百多封回信，其中包括十六個全職和兼職的工作機會。
電子郵件無遠弗屆／用名片經營交情很 easy
「這是我人生的一個轉捩點。」楊舜仁說自己不過很「雞婆」地發了一封信，居然有這麼多的回應，個性本就很四海的他，發覺原來朋友交情，是可以靠科技工具縮短距離的。「如果當時是一通通撥電話，可能打不到十通就停了。」於是他開始進行名片E化的研究，有系統地將名片輸入電腦中，同時從推薦的十六個工作機會裡，選擇一份赴中小企業講演網際網絡應用的兼職工作。
三年來，楊舜仁越講越有心得，還將研究的「名片管理法」編輯成一套教材，包括震旦行、明基電腦、中國信託等一百多家知名企業，都曾邀他前來授課，從南到北總共進行了四百多場演說。今年九月，楊舜仁決定自行創業，建立了一個團隊，專門替企業增進橫向聯繫管理，以及解決員工效率不彰的問題。
「握有一堆名片，並不表示擁有一把人脈；人脈若不管理，會因時間而變質，但妥善管理後，便能產生堅牢的交情。」楊舜仁邊說邊打了一封信，開頭寫著「嗨！我是舜仁，好久不見啦，最近過的好不好？」寫完這篇「全民通用」的信件後，楊舜仁輸入「紐約大學校友會」等關鍵字，出現了成串的符合名單，接著滑鼠一點，四百多封電子郵件瞬時傳了出去，「每隔兩個月，我會和不同圈子的朋友E-Mail聯繫，保持熱度。」
仔細記錄連絡人／交情平台需一點一滴建立
至於利用這套方式與朋友建立交情，是否有用？從楊舜仁幾乎不停地接電話，便可一窺其效用，「我已經成了朋友間的資訊交流中心了。」果不其然，一會兒朋友來電詢問台中有沒有修筆記型電腦的高手，一下子又來電說想去上海自助旅行，詢問有沒有熟人，只見楊舜仁不慌不忙的猛敲鍵盤，各項訊息也從指尖源源而出。
「若人脈用存摺的概念，恐將過於死版，由於科技資訊的發達，應該要建立『交情平台』的概念。」楊舜仁三句話不離本行，又再度說起名片需要E化的重要性。「現代人逢年過節寄賀卡好像越來越少了，因為太沒時效性。」現在大家流行發手機簡訊，其實這些都可以和名片E化進行結合，達到事半功倍的效果。
「現在開始整理你手邊的名片，絕不會太遲。」楊舜仁說他有今天的成果也是一點一滴建立出來的。「其實工具就在你我身邊，只要會用MS Outlook，就能立即進入狀況。」楊舜仁耐心地解釋說，每天換到的名片要立即在背面註解，包括相遇地點、介紹人，興趣特徵，以及交談時所聊到的問題等，越詳實越好，然後於建立「新聯絡人」時，將這些訊息打在備註欄裡，以後只要用「搜尋」功能，便能將同性質的人找出來。
利用群組管理／缺少魅力也能凝聚感情
「要用群組的概念來Run人際關係，就好像綁粽子般，抓住線頭一提就是一串。」楊舜仁正打算辦個老友聚餐，準備約四、五人一起吃飯，他說這些都是最核心的朋友圈，「朋友交情當然也有層次，若疏於聯繫而轉淡豈不可惜。」楊舜仁的經驗是，剛認識的朋友，若超過兩星期不聯繫，下次再見面時，交情等於重頭開始，所以認識之後要主動聯繫，寄封電子郵件，不論是小品文章，或是一則笑話，都能拉近彼此距離，最重要的是，「你的模樣會一直在他的腦海中出現。」
六月中旬剛上完「佛朗明哥舞蹈班」的楊舜仁，現在電腦中又多了一筆群組，關鍵字就輸入著「佛朗明哥」四字，「有機會可以邀這些跳舞同學，一同觀賞舞蹈表演等活動。」其實楊舜仁並非長袖善舞型，但他懂得將身邊認識的人組織起來，定期聚會，增進感情，「如果覺得自己社交能力不是深具魅力的典型，不妨利用團體活動的吸引力，將大家集合起來。」楊舜仁說，將常發現有甲在的場合，乙丙也願意來共同參與，這就是小團體聚會的好處。
「一星期能和朋友吃幾次飯？除非必要，否則不要一對一，要就三五好友一起來。」楊舜仁形容很多交情夠的朋友，都是經由此方式經營而來的！現在楊舜仁只要到台北縣市外的地區演說，都會抓出當地認識的朋友，舉辦餐會聯繫感情，「友誼就是如此建立出來的，其實說到底，還是要用心。」
「很多人常抱怨生命中少了貴人相助，那是因為不懂建立交情的緣故。」對經營人際關係有獨到見解的楊舜仁說，想要有貴人出現，就要先以貴人的方式對待朋友；從公司員工到高層幹部，從辭職轉行當專業講師，以至目前準備創業，楊舜仁憑的是對人際交情分寸的拿捏，而名片E化法則是他掌握的一把利器。
