「現在的超商跟以前不一樣,要做的事情多很多,你必須有心理準備,這不是一份輕鬆的工作。」這是超商店長面試時,對我說過最重要、也最富有深意的一段話。
2011年夏天,我剛從高中畢業,一方面準備投向期待已久的大學生活,另一方面也必須為自理生活費的大學生涯尋找一份兼職工作。便利商店對我來說,是非常不錯的選擇。早在3年前,也就是國中畢業的那個暑假,我就曾經在超商短暫工讀過一個月,此後也有其他零售服務業的打工經驗,自認上手速度不至於太差的我,選擇離家有段距離的便利商店投遞履歷。
為何選擇到超商打工?
大學時代的我,之所以選擇去超商打工,一方面是曾經有過相關經驗,我認為能夠持續在同一個行業工作,是最不耗費精力的選擇。更重要的是,超商彈性的上班時間能夠完美配合我的大學課表,不管是假日、平日傍晚以後都可以排班,甚至在我有需要時,也可以多排幾個班。超商的這種自由度非常吸引我,也吸引很多青年學生,因為如此彈性且依照個人需求的班表,在其他行業很難找到。
便利商店24小時不間斷的營運。以一天8小時工時計算,一天至少要3名店員,才能滿足24小時的營業需求。當然,白天的時候,光1個店員肯定忙不過來,所以如果早班、午班各增加1名店員,總共就需要5名店員。這只是非常保守的估計,現在的便利商店越開越大,吸引的人也越來越多,若同一個時段僅有1、2名店員負責結帳、整理貨物和訂貨,一定忙不過來。因此,很多超商會在比較忙碌的時段,像是吃飯時間、上下班時段或是晚上多安排一些兼職人力。
用表3來說明,正職人員經常是固定8個小時在上班,屬於正常時段,但是對於學生族群來說,則可以根據課表選擇8:00上班到13:00,吃個午餐之後再去學校上課;或者若白天都有課,也可以等到傍晚再到店裡上班。這種分割的工作時段,讓超商盡可能獲得比較多可運用的人力,也能吻合學生打工族的時間需求。
(圖片來源:《萬能店員》)
記得大一剛入學的時候,由於課表還不穩定也需要適應大學生活,所以我只排假日1、2天試試水溫,直到課表比較固定,我抓準傍晚可以回到台北,從此就越來越固定上晚上6點開始的晚班。到了大三、大四,修課學分減少,我有了更充足的時間,在沒有課的那一天,我也開始上平日8小時的班。
收銀、點貨、補貨——超商店員的日常作息
從超商的運作來看,一天的進貨次數是相當高的,少則3次,多則可到5、6次。一般會依照不同的溫度層運送,例如冷藏商品在上午運送、常溫商品在下午運送,而冷凍商品可能是在夜間才會交貨。因此幾乎每一班店員都必須面對進貨以及相應的工作。我們可以從這裡觀察,超商店員的一天是怎麼開始的。
首先,對於每一班店員而言,上班之始必須先檢查收銀機裡面的現金是否符合店裡的要求,包含鈔票和零錢都有一定的標準。譬如說,當我上班打開抽屜時,裡面有3千塊的現金,那麼我下班的時候也必須留下3千塊的現金,確保每一班都有錢可以找零給客人。不過光是足額的現金也不行,還必須分別留下一定比例的1塊、5塊、10塊和50塊銅板,以及一定的鈔票,才能方便當班店員找錢給客人。
清點完畢以後,接下來就要檢查一些食物是否即將過期、還有店裡面的高單價商品是否有缺少,另外還必須檢查店內所有機器設備的溫度是否有異常狀況發生。這些動作,是每一位店員都必須完成的例行任務。
例行任務完成之後,便是按照進貨和尖峰這2個重要時段,來做任務的安排。從表5可以發現,白天、晚上和半夜時段都會有進貨,早中晚也都有相應的尖峰時段需要面對。
(圖片來源:《萬能店員》