任何事情在遠處看起來總是比較可怕。上山的路高聳入雲，由下往上看，路太陡、太滑、太危險，感覺那真是高不可攀。有些路看起來實在恐怖，你可能連試也不想試，就想打道回府。很久以前我就學會了應對之道：『不要緊盯著前方，擔心前方的危險，那是白費心思，這時要做的是專心對付腳下方寸之地。』我一步一步向前走，慢慢向上挺進。有趣的是，當我達到艱險之處的時候，這些地方都並不是想像中的那麼難~BY Bruce Kirkby.
為什麼需要這樣改呢？因為年紀大了，只要稍微分神思考別的事情，我就搞不清楚自己現在到底是游到第幾趟來回？改變成來回只要數5次，每一個階段都重覆來回游5次後，讓我更清楚現在到底游到第幾趟了。更重要的是，分段計次讓達陣的心理壓力，從一下子要游30次縮短成5次、5次的游，「自找藉口」和「自我退縮」的負面情緒，變得更輕盈了。
這是我生命走到人生中場，非常重要的一個領悟和實踐。同樣的道理，不只運用在游泳的計次上，也運用在日常生活和工作上的每個計劃裡，套用專案管理的小技巧，這叫做milestone check。
每一年的「新年新計劃」，我也是這麼做的。一位影響我深遠的前老闆曾告訴我：「要從未來五年的置高點回頭看現在」，抱著大三級的高度檢視現在應該做什麼。曾經在讀者文摘上也看到登山專家Bruce Kirkby 分享他『一步一腳印』的克服絕望經驗談。
他說：「任何事情在遠處看起來總是比較可怕。上山的路高聳入雲，由下往上看，路太陡、太滑、太危險，感覺那真是高不可攀。有些路看起來實在恐怖，你可能連試也不想試，就想打道回府。很久以前我就學會了應對之道：『不要緊盯著前方，擔心前方的危險，那是白費心思，這時要做的是專心對付腳下方寸之地。』我一步一步向前走，慢慢向上挺進。有趣的是，當我達到艱險之處的時候，這些地方都並不是想像中的那麼難。 」
他還說：「這樣的經驗不僅適用於探險，更適用於探險之外的世界。我們在生活中隨時都有可能遇到巨大的障礙，比如說丟了工作或生了重病，這時，我們就會感覺到難以承受的重負，覺得不能接受，難以控制。要處理這樣的問題，要訣就在於把它們一點一點地切分為小塊，先處理自己現在就能夠解決的問題，不要為未來的挑戰感到焦慮不安，然後邁出下一步，然後再往前邁一步，這就是登上峰頂的祕訣。」
這段話為我這幾年的實踐下了非常好的註解，而且，我不斷的用言語和行動把它分享給我的至親好友。今年，我更開始帶著女兒一起練習，用我已經習慣並且重覆執行超過5年的訂計劃方式，完成她們的新年新計劃。
這其實只是一個很簡單的矩陣圖，列是月份，欄是分類，第一大欄由上而下的順序代表了優先順位，沒有落進分類裡的項目就表示它不是現階段人生最重要的事，完成五大項分類裡該做的事情後，撿零頭時間有能力才做。每個一分類都有著不只一個要完成的目標（第二欄），目標必須想得很清楚（通常是前一年邊執行邊檢討就邊開始想隔年的目標了），因為年目標的背後還有階段性的生涯目標（也就是前老闆所說的站在五年後的位置回頭看現在），因此每年的目標是有延續性的。跨年時我只需要把已經確定目標的行動計劃，落在每一個月份裡，一整年化整為零的，「沒太多心理負擔和恐懼，只需要一點紀律執行」的照表操課後，到年底，原來覺得有點困難甚至很困難的目標，也就在「不知不覺化零為整」的累積過程中完成了，每季檢視時看到螢光筆記號不斷拉長，就給了我持續前進的動力，每到年底看到滿滿的螢光筆記號時，那份成就感真是筆墨難以形容！
五大項(或者三大項...十大項）分類很個人，它真實反應了本人當下的價值觀，以及他最願意將時間投入在那一個生命區塊上……有時候優先順位幾乎等於時間上的投入和分配，有時候卻不一定，重要的事先做，不代表它一定會花比較多的時間....而且每年的重要分類都可能會調整改變。但這麼做，可以確保我的生命不會總是週旋甚至浪費在，好像非常緊急卻一點也不重要的事情上面。
身在數位行銷領域，一定要擅用數位科技提升效率，所以這張表其實還有個配套工具搭配操作，才能簡單的照表操課，這工具是GOOGLE雲端行事曆和手機行事曆。我會把這張表上每個月的行動計劃填到GOOGLE日曆上(日曆上同時還有公司同仁的工作日程表)，再利用雲端串接，同時備份在我的手機行事曆上，這樣就可以方便的利用手機上「一個」行事曆(但整合了我生活、家庭、工作、個人自我實現、社團等所有行事曆)，每天簡單的照表操課和領導管理團隊了……即使不小心我現在非常依賴的GOOGLE和APPLE大神掛點了，至少，我還留著這張計劃表，可以把資料遺失的備份風險縮小到月。
五大項下的行動目標和計劃，每年都會隨著「成分」和「效益」的改變位移，比方荒野親子團的投入，一開始只因為孩子加入，所以它被落在「姐妹成長」的大分類裡，但近一年，卻發現它將是影響我下半人生的重要轉捩點，其中含有更多自我實現和個人成長的養分待我深堀，因此2013年，親子團就位移到自我實現分類下面。
計劃永遠趕不上變化，所以每年邊執行邊檢討邊調整，這張表上總是免不了新增的紅字行動，或者被打個大紅XX而取消、延後的執行計劃。 不管是製表或者是照表操課，就像小學生畫功課表寫聯絡簿一樣，沒有一丁點的技術難度或特殊專業，但這樣「化整為零的執行計劃，再化零為整的累積達陣」，對一個想兼顧自我實現和工作競爭力，又想在孩子成長階段不但不缺席還儘可能深度陪伴的 「貪心」的媽來說，實在很需要也很受用，簡單利用這樣的工具和技巧來「勉強」和「管理」我自己，幾年下來成效卓著，我幾乎沒有錯失生命中任何一個我想要的精彩，所以想讓生命更加豐富的每一位貪心的男人或女人，你真的可以像小學生一樣，就從今年開始，畫一張屬於你自己的「新年新計劃」表哦！
