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生意不上門不要怪景氣差! P.142

生意不上門不要怪景氣差! P.142

不在意客服會搞出大麻煩!聰明的消費者現在會因為不滿意商家的服務,而把意見登上YouTube,導致企業名聲一落千丈。聰明的企業要如何討顧客歡心?

整體來說,客服品質逐漸下降,也許是因為削減支出而犧牲了客服,不過,也還是有好消息出現。二○○八年的客服贏家調查結果出爐,這份資料也證明了許多消費者的疑慮:客戶服務開始走下坡。這是我們第二年作客服贏家年度排行榜,資料來自於J.D. Power的調查報告,它說出了消費者的失望之情。

名單上的平均分數微幅下降,原因來自於許多公司的分數大不如前,就連某些著名客服常勝軍(如四季飯店與釷星汽車)也跌了下來。

為什麼服務品質會下降?J.D. Power的研究主管平吉托(Gina Pingitore)認為經濟可能是罪魁禍首。不過J.D. Power的研究卻顯示,產品滿意度的強度,服務措施的結果——像是員工專業性或是退貨流程,其實是不同的狀況。平吉托表示:「(公司)砍員工的費用,員工會砍服務品質,消費者已經開始有感覺了。」

這次的名單有十家公司新入榜,包括了L.L. Bean與亞馬遜(Amazon)等以客服聞名的企業,此外,Wachovia銀行與城堡飯店(Fairmont Hotels & Resorts)也輕鬆擊敗其他同業,成為該領域的個中翹楚。

怎麼決定這些服務業贏家?我們先從J.D. Power二○○七年的資料入手,然後排除了像是摩托車業者之類訴求利基市場的產業,也去掉那些幾乎不會因服務品質而影響決定的產業,像是機場。

同時,為了要能讓銀行、有線電視、與電信等產業可以進行類似的比較,我們排除了J.D. Power上沒有出現的品牌,也只參考該公司資料庫中流程與人員的評比結果,所以我們的結果會與J.D. Power的滿意度評比不一樣,因為它還把產品品質、表現以及價格都納入考量。

此外,我們也向商周行銷諮詢委員會的五千名讀者進行調查,請他們提出客服品質最好與最壞的三個品牌,要是該品牌達到一定標準,卻沒有在J.D. Power的資料庫裡,也會列入我們的調查名單,並請J.D. Power以網路問卷的方式再進行調查,並且一同進行比較。我們在今年也作了些許改變,由於許多客戶對於小型企業的服務深感滿意,所以我們也降低了入榜公司營收的門檻,從十五億美元降為十億美元。

在結合了「流程」與「人員」的評比分數之後、創造出服務指數,為了要能讓各行各業有共同比較的基礎,我們把「人員」的分數比率提高為六○%,「流程」的分數比率降低為四○%——在麗池卡登(Ritz-Carlton)歡度浪漫周末,以及整個下午在等待有線電視小弟,兩者的體驗畢竟還是很不一樣。

從前二十五名企業中,我們選出三家來看,他們是怎麼讓客戶滿意他們的服務的。

第一名:USAA
行動上網提高客戶下載速度

當客戶搭乘飛機,行經太平洋上空的時候,平常天天瀏覽的網頁可能因為內容過多、下載速度緩慢,客戶根本不想浪費自己的寶貴時間,這也正是USAA推出行動上網服務的原因之一。這家保險與金融服務公司以軍人與其眷屬為主要服務對象,客戶現在可以隨手查閱餘額、保單,以及進行付費服務,這項服務提供客戶一個更為精簡的網站,可以享受更快速的網頁下載速度。

此一全新的行動網站,只是USAA在二○○七年的科技優先方法之一。在過去一年間,三十七萬客戶中的許多人已經開始利用家中電腦掃瞄支票、進行電子線上存款——對於以往依靠跨國郵件的人來說,這項服務特別好用。今年USAA還開始讓客戶透過接受與發送文字訊息來查詢帳戶餘額。

電子商務解決方案副總霍浦金斯(Craig hopkins)表示:「要是我們想要追著客戶全球跑透透,一定會徹底破產,他們又不讓我們在潛水艇上設銀行。」

其他的科技技術提升部分,客戶比較看不到。去年USAA全面更新客服中心的軟體,新的介面看起來就跟客戶所看到的網站一樣,可以讓客服人員更容易追蹤客戶所關心的問題,而且員工受訓時間也可以因為新軟體而大幅縮短,讓公司的成本也可跟著降低。

第三名:城堡飯店
獎勵,讓優秀員工遂其所願

餐廳大廚拉杜家裡需要新的廚房地板,行政管理主管奧克因想要買一輛銀色的吉普車,而洗衣房服務生米拉維特希望可以帶她媽媽去倫敦。

這三位員工都是城堡飯店新獎勵計畫的贏家。企業推出這種獎勵年度最佳員工的創新計畫,可以讓旗下每一家飯店的兩位員工得到價值五千美元的獎勵,不過那不是現金紅利:那兩名員工加上一位飯店管理階層都可以得到等值的禮物,可能是一次到東南亞的旅行,或是像拉杜一樣的居家修繕補助。

城堡飯店以前獎勵員工的方式,就是招待他們去自家的任何一家飯店,雖然這沒什麼好挑剔的,不過這種額外好處還是有些限制,比不上新計畫,這也正是城堡飯店進行改革的原因。

人力資源部門資深副總克拉克(Carolyn Clark)表示:「我們的客戶不想要千篇一律的服務品質。正因為我們想要為客人帶來獨特而個人化的體驗,我們也想要讓員工熟悉一種客製化、個人化的獎勵計畫。」

第十名:ACE HARDWARE
「四分衛」解決疑難雜症

佛羅里達州開普科勒爾的ACE HARDWARE是著名的居家修繕大賣場,當店內人潮越來越多之際,主管吉拉德就會開始扮演起顧客協調人的角色,也就是著名的「客戶四分衛」。

ACE HARDWAR的四千六百家分店在今年都設置了這個新職位,但是只有當人潮擁擠時,這個角色才會現身,而且只有一個目標:幫助顧客。吉拉德與來客講話,分析他們的肢體語言,然後要決定哪位客人只是隨便看看,哪位是任務型導向的客人、連短暫談話都沒有時間,又或者客人是在準備某個新計畫。

她用無線電耳機進行聯絡,等到客人到達走道時,合適的專業人員早已在那裡靜候大駕。只是看看嗎?團體就會收到警告:「這個客人隨便看看,暫不需要協助,給他們五到十分鐘,再開口問他們是否需要任何幫忙。」

這項新策略是由十二名員工花了一年的時間所研發出來,可以增加服務客戶的時間,而不需要額外增加人手,要是突然湧入人潮,「客戶四分衛」會提醒所有的業助放下手邊工作,專心處理客人的問題。就像所有的四分衛一樣,他們也知道何時要發動攻勢。
(By Jena McGregor)

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