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新血引注〉Gogolook練習生計畫 「賦權、溝通、有彈性」成要訣 「牛棚」練兵 啟動Z世代即戰力

新血引注〉Gogolook練習生計畫  「賦權、溝通、有彈性」成要訣 「牛棚」練兵  啟動Z世代即戰力

陳亭均

政治社會

Gogolook 提供

1441期

2024-07-31 11:48

(今周刊1441)

防詐起家的軟體公司Gogolook本來就是家年輕的公司,但他們卻已將眼光看往更年輕的世代,啟動了為新鮮人、應屆畢業生打造的專屬牛棚,而棚內的Z世代年輕人練投一年,早累積一身本事,隨時準備出柙。

「大學畢業前,我對第一份工作的想像……,就是很低薪,待在一家公司裡當一個小小的齒輪。」黃伊辰(Elena)這個喜歡跳舞、喜歡大自然的Z世代女孩,一年前才剛從輔仁大學廣告傳播學系畢業。

 

不過,現實很快就超越了她想像中的劇本。

 

去年,Elena加入以防詐軟體著稱的信任科技服務商Gogolook,短短一年間,她已接下並完成多個大型專案,甚至代表公司到校園演講。帶著她一路成長的產品行銷主管陳宥維忍不住笑說:「我看到她整個人在發光。」

 

受訪這天,凱米颱風帶來強風豪雨,全台停班停課,但Elena和同事們仍遠距工作,接受我們的視訊訪談。

 

Gogolook

(圖/Gogolook提供)

 

量身打造「牛棚」培育登板主投

起薪四到六萬  直接負責大型專案

 

她和剛從東吳大學心理學系研究所畢業的同事盧孟青(Celine),都不覺得自己在「加班」,「公司給我自由,所以有時我為公司犧牲下班時間,也很合理。」Celine說 。

 

與其他人事、工作制度嚴苛的企業相比,Gogolook確實深諳「賦權」及「彈性」之道,收服了不願為工作賣肝的Z世代。

 

Gogolook本身即是成立僅十二年的新創公司,董事長鄭勝丰、執行長郭建甫、技術長宋政桓三位創辦人都是四十歲上下,公司內二三○位員工的平均年齡才三十三歲。

 

Gogolook過去也曾推出如「Web3火種計畫」等為在校實習生量身打造的方案。不過在校生要兼顧學業,真正能學到的其實有限。

 

Gogolook顯然希望自己能夠「更年輕」,要讓Z世代能真正參與重任。畢竟詐騙集團騙人不分世代,老的、少的都是他們的獵物。如同人資經理陳光捷所言,「我們必須知道,年輕人討厭、喜歡的是什麼,他們才會願意使用我們的服務。」

 

於是,在去年七月,Gogolook決定為社會新鮮人量身打造「牛棚」(棒球場中投手上場前暖身練投的區域);這是一個名為「Trainee」(練習生)的計畫,鎖定應屆畢業生及工作未滿兩年的職場新人,也就是所謂的Z世代,起薪四至六萬元,將他們延攬進入「牛棚」。Elena和Celine及其他十四人,就是這一年在「牛棚」不斷熱身、練投,隨時準備登板的主投。

 

所有入選的「練習生」,在權益、工作上幾乎都等同正職員工。公司會派遣中階主管和資深同事擔任他們的專屬「Mentor」(導師),讓他們在各部門見習,推動創新,並直接負責大型專案,學習獨當一面。

 

Elena一進公司,就參與兩個大型專案,須負責與代理商聯絡、設計廣告文案外,還要邀請並接待各國政府及企業代表,「一開始壓力很大,兩個活動下來,真的嚇到我了。」Elena說,所幸在導師帶領與團隊合作下都順利完成。

 

主管「一對一面談」分享經驗

放下世代階級  激發潛力、教學相長

 

陳宥維是Whoscall行銷經理,也是帶領Elena的導師,談到公司如何訓練新人。他的說法,迥異於想像中「刻苦」、「嚴厲」的老派訓練方式,「行銷常常要想新提案、點子,也必須隨時和市場上的年輕人做溝通。我當時知道他們要加入,就滿期待他們能帶來更多想法!」他說。

 

Celine的導師、Gogolook資深用戶研究員張芙蓉則發現,只要從旁觀察,鼓勵年輕人理解學習,主管再慢慢釋出主導權,他們就能逐漸獨立執行複雜專案。

 

但公司難道不怕新手犯錯?「很多錯誤是沒經過溝通,愈做愈錯。要常態性保持溝通,彼此狀態都要清楚。」陳光捷說。

 

而這也是Gogolook與Z世代共事的另一項要訣:深入溝通。

 

Gogolook規定,每一到兩周不等,導師必須和同仁「一對一面談」。陳宥維再忙都會安排時間聽Elena「說話」,Elena以為面談只能討論專案,不過陳宥維認為,要有更多層次的分享,才能加深合作,所以無論是生活、情緒,在面談中,導師、練習生,兩個世代都能無話不談。

 

張芙蓉也一樣,除了傳授Celine執行的方法,也積極分享跨部門、跨職能以及與客戶的溝通技巧,「面談的重點在於,如何讓她能跟資深同事應對進退。」深度溝通,也讓Celine不只學會工作技術,更進一步提升了對議題的判斷力,「過去有人問我問題、給我建議,我很容易無腦全盤接受,但芙蓉告訴我不該這樣,要思考背後的邏輯,再下判斷。」Celine說。

 

Z世代不喜歡僵化的制度和威權式領導,一對一軟性溝通交流,反而更能激發他們的潛力,主管也能在「放下世代階級」的對談中成長。

 

這樣的互動正是Gogolook設計「牛棚」的初衷之一。陳光捷說,該計畫不只針對新人,也考驗主管,「導師是否能將知識傳遞給練習生?不同的世代、觀點和技能,是否能彼此激盪?」

 

Elena(左)參與並且主導Gogolook的校園講座,和與會小朋友熱情互動。

Elena(左)參與並且主導Gogolook的校園講座,和與會小朋友熱情互動。(圖/Gogolook提供

 

用「信任」成功接住Z世代

避免無意義壓榨  工作才能有價值

 

擁有豐富專業知識及技術的張芙蓉舉例,Celine是筆記行家,「看到她的筆記充滿細節、內容,也讓我進一步思考如何系統化,將技術、知識表達出來。」Celine更超出眾人預期,利用學生時代學會的程式語言,改善了寄發多封電子郵件的冗長流程,讓系統能一次搞定。

 

當然,世代溝通不盡然順暢。Elena曾為校園講座贈品是否採用貼紙,而與陳宥維有小摩擦,陳宥維最後讓步。「貼紙果然吸引學生,每個人都為了換貼紙踴躍發言。」陳宥維笑說。

 

無論是「彈性」、「深入溝通」或「賦權」,陳光捷說,Gogolook成功接住Z世代的祕訣其實很簡單,就是「信任」。以彈性上班為例,「公司不怕員工濫用制度偷雞摸狗,員工得到信任,溝通管道順暢,就不會被無意義壓榨,工作才能有價值。」

 

本刊人資長調查顯示,相較其他世代,Z世代對企業忠誠度較低。或許只是企業還沒抓到他們的心?對加入以防詐服務聞名的Gogolook,Elena笑稱,「我們好像站在正義的一方!」 Celine也附和,「我在這裡找到了驕傲與認同。」

 

主管們還不確定這群練習生是否願意留下,成為「真正的」正職員工,但這兩位Z世代似乎心意已定,希望繼續跟Gogolook一起走下去了。

 

 

Gogolook

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