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2024-06-27 17:51
Google Podcast的服務6/26才終止，沒想到才隔一天，Google今（6/27）日又宣布文件掃描管理器功能也要關閉，時間訂於9/23，提醒用戶們趕快將重要文件備份；至於備份到哪裡放比較好，Google也提供了參考。
Google指出，目前雲端硬碟已經有新版的文件掃描管理器，9/23起就要暫停原有的舊版文件掃描管理器（Stack：PDF Scanner by Google）。
因此，用戶們如果想要使用掃描功能，可以改到雲端硬碟進行掃描、儲存或管理文件；那該如何將檔案轉移到雲端硬碟，Google說明，在舊版的「文件掃描管理器」已增加移轉功能，一鍵就能把所有的文件匯出到Google雲端硬碟「我的雲端硬碟」中，匯出的檔案會收入在「Stack」資料夾。
不過許多網友對於Google的更新似乎不領情，美國論壇《reddit》論壇充斥著對Google的抱怨，認為不斷取消實用的服務，又再和其他應用程式合併，變得非常難用。
傳統企業ERP系統所蒐集的結構化資料，僅占企業各類資料二○％到三○％，仍有許多如客服訊息、物聯網裝置資訊等非結構資料未被妥善運用，因此如何有效結合並活用這兩種資料，讓企業擁有三六○度視野，也是相當重要的課題。
數位轉型最終目的希望是「產品轉換」，提升附加價值。像台灣音樂串流平台龍頭KKBOX則以數據、AI為核心進行優化，如今能夠為唱片公司預測歌曲會不會暴紅、該不該開演唱會等，成為業務新方向。
又如，台積電將虛擬設計環境（VDE）服務搬上雲端，節省晶片設計業者購買硬體和軟體授權支出的同時，還能縮減開發時間，加快晶片交付生產速度，深化與客戶間互動連結。
但另一方面，我們看到「二○一九年中小企業白皮書」的數位程度調查顯示，許多未滿五十人的中小型製造業和服務業，在處理生產管理、進銷存管理、財務管理、人事管理等四種業務上，仍停留在以Word或Excel為主要數位工具的階段，顯示中小企業距離轉型其實還有一段不短的距離，或許也是另一種「數位落差」。
企業最常遇到數位轉型的兩大難「解」之題——誤解和不解，誤解來自於對數位科技的不了解，不解則是困惑怎麼走出第一步。我們認為透過產、官合作，依照產業別，建立企業智慧轉型應用指引，讓企業知道如何選擇適合自己的工具，從可行之處切入與逐步導入。
政府應盡快展開新一波縮短中小企業「數位落差」的行動，以「推廣、教育、導入」為策略，讓為數眾多的中小企業盡速取得數位轉型入場券，加速提升競爭力。政府首先可從與台灣各大產業公協會合作開始，善用廣大會員網絡，推廣數位轉型觀念，再積極開設課程、Workshop等，分享與教育企業數位轉型的心態，最後再透過補助資訊服務產業，一同協助企業導入。
除此之外，我們也希望政府可延續「開放式創新」的心態，將數據公開並予各界使用。以近期疫情為例，台灣政府將健保資料庫與移民海關數據整合，進行大數據分析，進而快速識別病例、即時控制疫情並獲得國際肯定。數據資料庫的公開將可作為企業決策的參考，使產、官能共同完善台灣AI數據庫，推動產業加速轉型步伐。
（本專欄由台北市電腦公會理監事們共同主持，每兩周刊登一次）
