「泰勒絲(Taylor Swift)什麼時候來?」在台灣年輕人心中,除了樂透外,近年來有龐大族群許願的念力、又能帶驚喜色彩的開獎,大概就屬哪位天王天后、哪個國際天團又將「降臨」高雄開唱。
高雄儼然成為台灣「演唱會經濟」、「大型活動」的聖地與票房灘頭堡。
從五月天、張惠妹到韓團BLACKPINK,還有酷玩樂團、紅髮艾德、共和時代、GOLDEN WAVE韓國拼盤等,重量級演唱會像接力賽般陸續在高雄登場,今年還有日本搖滾天團ONE OK ROCK、小野麗莎要來、最新「開獎」的是90年代英國傳奇男子接招合唱團(Take That)。
但是,高雄憑什麼?靠著1年上百場的大小型演唱會,創造出的直接經濟效益逼近50億元,仍在愈滾愈大的城市「演唱會經濟」,背後其實是一門精打細算的「大數據」管理學!
為何「這輩子一定要來高雄聽一次演唱會」?
「這世人(這輩子)一定要來高雄聽一次演唱會!」在造勢晚會中身經百戰的高雄市長陳其邁說:「演唱會完全不同,偶像與歌迷一起喊,那種瘋狂叫喊的音量!你的『雞母皮』(雞皮疙瘩)真的是一支支翹起來!」其中最難他難忘的是英國搖滾天團Coldplay,與觀眾爆發的驚人能量。
▲高雄市長陳其邁談起演唱會經濟議題,各個數據信手捻來。鄭鴻達攝影
2023年這一年,高雄市全年就辦了117場演唱會,吸引觀眾達139萬人次、創造直接的整體經濟效益逼近50億元。
這還沒計算外溢到各大商圈、夜市,甚至是鄰居台南市、屏東縣的食、宿商機效益。
究竟高雄為何能蛻變為「演唱會經濟」的代名詞?讓聚集10萬人的大型演場會結束後,能在1.5小時內完成安全疏散?又讓如此龐大的人潮,能精準地轉化成在地商機,讓歌迷滿意而歸?
▲高雄近年的蛻變,儼然成為大型活動、國際級演唱會的聖壇。高雄市政府提供
外在條件3大要素外,關鍵還有這3個字:大數據
盤點外在條件,除了具經濟規模及超高安全係數的場館、天氣穩定、交通配套完善等3大要素外,在背後支撐起這一切的正是「大數據」。
每位巨星、天團到高雄開唱,陳其邁與幕僚群、核心首長必定參與,但並不是跟著觀民眾在場內沉浸吶喊,而是提前走進一個「大數據中樞」的房間內崩緊神經緊盯。
這裡其實就是演唱會的應變中心,每場大型演唱會,他們幾乎都在現場坐鎮。春節期間,陳其邁更指派3位副秘書長輪流進駐。一位首長說:「從演唱會前、演唱會進行、到演唱會結束,所有決策與演唱會管理都來自大數據中樞的精算!」
▲高雄市智慧儀表板藉由大數據分析人潮,精準掌握人流的各項細節。高雄市政府提供
大數據掌握人流成分與動向,連男女廁所都靈活調整
「你知道來聽GOLDEN WAVE演唱會的,70.1%的粉絲是19歲以下?女生占了71.3%!」被幕僚戲稱是「數據控」的陳其邁,首度揭秘高雄市府團隊如何運用大數據,分析各場演會的粉絲群結構與使用者行為。
他舉例,在演唱會前,高雄市政府即掌控粉絲男女占比,彈性調整活動現場的男女流動廁所比例,甚至考慮到特定粉絲群的需求,增設一定比例的多元性別廁所,體貼粉絲「最迫切的需求」。
▲藉由掌握並分析大數據,甚至連男女廁的比例都能精準配置。高雄市政府提供
又例如演唱會後,藉由大數據掌握演唱會後人潮的即時動態,精準地選擇在哪一個捷運站出入口投放「商圈夜市券」,有效導引群眾走進夜市消費,讓演唱會經濟效益能外溢到商店、攤販。
▲不只用於交通疏運,大數據也幫助高雄市政府更精準投放商圈夜市券振興商機。高雄市經發局提供
大數據助攻市府更細緻管理:要讓歌迷滿意地回去
在《今周刊》專訪中,對於演唱會讓高雄經濟與高捷運量近年更加活絡,陳其邁直言,高雄市辦演唱會「不是只辦1場活動,而是把它當成一整座城市的嘉年華」在統籌,而且會精準地掌握來這場演唱會的是哪些人。
陳其邁強調,「一群歌迷好不容易來高雄,一定要讓他們很滿意地回去」,因此大數據運用還包括掌握歌迷們的來源地、年齡層,細緻設計周邊配套。高雄市甚至更進一步來探索各種粉絲群的喜好、進一步「培養粉絲」。
陳其邁信手捻來暢談數據,他以Coldplay演唱會為例,從大數據分析出高雄當地的民眾約占29%,來自台北、新北的各占14%,每場演唱會的數據還要做歌迷年齡層分布的交叉分析,如韓國拼盤歌迷30歲以下超過8成,歌迷年齡層又比五月天年輕13歲。
▲英國搖滾天團Coldplay到高雄開唱,吸引場內外近10萬人朝聖。高雄市政府提供
陳其邁說,透過人流大數據隨時掌握大眾運輸運調度,精準到哪一個捷運站預期會有多少人下車,要預排多少捷運班次,以利快速疏散人潮、計程車又可在哪個區間與時段接駁可滿足需求。
又如掌握每場演唱會來自外地的人是多少,每場來自國外的歌迷有多少,他們各自有哪些特性?他說印象最深刻的,還有粉絲是從蒙古飛來高雄的,這可以幫助市府思考,要用什麼城市特色,來吸引這些來自不同地區的外國粉絲能夠「更愛高雄」。
「到凌晨5點,夜市攤還在炒鱔魚麵!因為有這個需求!」陳其邁進一步說,市府藉由大數據能知道演唱會結束後,有多少人會再去逛六合夜市、跑到哪些商圈,精準到去哪一個捷運站的有多少人,為此要排多少捷運班次,以利快速疏散人潮。
▲高雄市政府將大數據應用在每一場大型活動上,包括總共吸引900萬人次的黃色小鴨,以及多場天團級的演唱會,累積珍貴的經驗服務前來觀光的民眾與粉絲。
陳其邁指出,「這說起來沒太多秘訣!」現在每個人都有手機,高雄市政府原本就有智慧交通小組,運用自行開發的智慧交通系統,與中華電信合作,用當中分享出來的數據,幫市府團隊做決策。
高雄市今年還舉辦黃色小鴨,同樣是運用大數據來決策,累積出大型活動經驗。陳其邁說,每場活動都會挑選出最適合的地點,用數據預判人數多少,該花多少時間疏散,可以創造多少效益。
有大數據加持,3場演唱會、近10萬人潮67分鐘就可疏散
陳其邁說,多年前高雄辦大型演唱會,疏散近5萬人約要2小時,但如今有了大數據加持,即便是同時舉辦3場演唱會近10萬人要疏散,也只需要不到1.5小時。
「這是高雄的光榮紀錄,台灣目前大概也沒其他城市能辦到」。陳其邁說,高雄市曾有3場演唱會在同1天舉辦,包括五月天來了4.5萬人、張惠妹1.5萬人與大港開唱3萬人,最後控制在67分鐘內疏散完畢。
▲藉由獨到的大數據管理以及高雄市府團隊累積的大型活動經驗,即使是共達10萬人的活動也能快速疏散人潮。高雄市政府提供
在大數據助攻下,高雄演唱的聲量與場次依仍展現爆發力,所帶來的「演唱會經濟」規模也在持續壯大中,當全台都渴望追逐演唱會熱潮創造的效益時,高雄市的大數據管理學或許可以給其它城市帶來啟發。
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