在今天看見明天
熱門: 投資 股票 高股息 金融股 存股
投資理財
保險稅制
產業時事
職場生活
今周大耳朵 Podcast
富足今周起
幸福熟齡
ESG永續台灣
專題報導
今選頻道
存股助理
今周學堂
訂購優惠
活動報名

銀行篇 揪輪調制度、對帳單漏洞 直面理專弊案痛點 內部防弊機制大改造 挽回客戶的信任感

銀行篇 揪輪調制度、對帳單漏洞  直面理專弊案痛點 內部防弊機制大改造  挽回客戶的信任感
玉山銀行透過輪調機制嚴禁理專服務原單位客戶,並於內部推動「自提自改文化」,強化流程管理。

梁任瑋

金融

攝影/ 吳東岳

1290期

2021-09-08 14:43

財富管理最重要的價值,是與客戶建立深厚的信任與安全感,近年不法理專事件卻頻傳,如何防止弊案發生,已然成為銀行界的當務之急。

理專弊案可以說是這一年來,銀行經營財富管理業務最大的痛,金管會光是二○二○年,就祭出六件裁罰案,金額高達七千二百萬元,今年以來也開出一件高達三千萬元的罰單……。如何堅定客戶信心、維持信任感,儼然成為財管市場當務之急。

 

根據金管會統計,自一七年以來,涉及理專監守自盜的重大裁罰案共有二十一件,遭到開罰的金額總計高達一.八二億元。值得注意的是,在這二十一件裁罰案中,卻只有十七家銀行遭受裁罰;換句話說,這段期間有四家銀行遭罰不只一次。

 

若單看年度統計,則會發現裁罰金額在最近兩年「快速成長」的現象。在一七年,四件弊案的裁罰金額合計約一千九百萬元;隔年情況有所改善,兩件、金管會合計開罰一千萬元;然而到了一九年,案件數增至八件,裁罰金額超過五千萬元;二○年的開罰案件雖然降到六件,但裁罰金額卻「更上層樓」達到七千二百萬元。

 

玉山 加強內控機制

嚴禁理專輪調後   仍服務原單位客戶

 

也就是在二○年,玉山銀行爆發嚴重的理專內控事件並遭金管會裁罰,重創好不容易建立起的財富管理品牌形象,「身為銀行負責人,我的責任最大,當下我真的非常痛心。」玉山銀行董事長黃男州在出席《今周刊》財富管理評鑑決選時,以沉重的口氣坦言。

 

雖然沉重,卻也代表玉山銀行毫不迴避、選擇直面問題的決心。事實上,理專事件促使玉山銀行在二一年,進行成立二十九年來最大規模的組織改造,設立大個金、大法金事業處;其中,「個人金融事業總處」是將原本分立的存匯、貸款、財管、信用卡產品線,整合為一個事業單位,以顧客分層分群經營的模式,並在個金總處下正式成立個金「風管處」,「集中管理」業務風險、定期檢視內部規範。

 

為了挽回客戶的信任,玉山銀行從五大面向重新盤點財管的風險管理,包括請資誠、麥肯錫及勤業眾信等國際級顧問,進行為期九個月的體檢,對標香港、新加坡風控實務及行為風險管理趨勢,協助玉山進行弱點改善。

 

「光是二○年,就有五成以上、逾二五○位理專的服務單位大風吹。」黃男州說,為加強內控機制,第一時間玉山銀行重新檢討行之有年的「久任理專輪調制度」,最大差異為嚴禁理專輪調後仍服務原單位顧客,避免顧客長期由單一人員服務。

 

此外,二一年初開始,玉山銀行於各區域新增設專任風控主管(Risk Controller;RC),由金融資歷深厚、熟稔各項作業規範的主管出任,每區域二至三位,以小組方式運作,以強化「風險、紀律與流程」,負責整體作業風險管理

 

在流程缺失管理上,玉山參考全球金融機構的做法,於內部推動「自提自改」文化,由分行自主檢視業務作業缺失,規畫有效且可執行性的改善作法,透過區域風控主管檢視分行改善措施執行狀況,並依執行成效進行績效加分;截至二一年七月,內部自提自改送件數共計二八五件,其中近五成為精進作業流程及改善表單填寫程序。

 

特別的是,玉山銀行也加強管理行銷「高齡顧客」過程的合適性。首先,若顧客年齡為七十歲以上,在投保保險產品時,簽單理專及所屬分行之績效皆以打折計算。

 

進一步地,今年七月起,玉山亦將規範理專團隊不可主動行銷財富管理產品給八十歲以上高齡顧客,若顧客因個人資產配置有申購財富管理產品需求時,須至少一名子女陪同,確保顧客已知悉財富管理產品相關權利義務,而且相關業務也將不計入分行及理專績效。

 

據了解,玉山還預計於明年實施二十一項疑似挪用顧客資金態樣的細部管理,依據銀行公會提出的「理專二十一誡」,將「高風險行為」歸納出資金往來、共用通訊、信用異常、關聯帳戶、代客操作等態樣;而當高風險行為管理系統產出異常態樣報表時,則會區分為五種風險等級,針對各風險等級執行對應的調查處理機制,並每月將高風險行員態樣與調查結果做成書面報告,呈報給第二、三道防線與主管,必要時,召開人評會議進行懲戒。

 

所謂「理專二十一誡」,被稱為是一九年金管會提出的「理專十誡」進化版,套用在法規上,即是金管會修訂《銀行防範理財專員挪用客戶款項相關內控作業原則》部分條文。

 

台新

台新銀行在日常業務中落實風險文化,將風險管理績效與薪酬連結。(攝影/吳東岳)

 

 

台新 強化風險意識

全行上下動員提案   找出風控盲點

 

對於防弊,台新銀行的作法是舉辦「員工風險控制提案競賽」,集思廣益之後,選出「最佳風險管理」提案。台新表示,這項競賽在去年總共蒐集到超過一千件的提案,等於全行上下一起面對,全員動起來思考作業流程中的風險控管可能盲點,更重要的是,也藉此強化風險文化與意識。

 

為了充分落實理專風險管理機制,台新還將風險管理績效與薪酬予以連結,並對部分主管使用平衡計分卡(BSC)及關鍵績效指標(KPI)等工具,將作業風險等相關指標納入績效考核面向。

 

其中,一級以上主管績效評核內容至少涵蓋四個與風險管理相關項目,包含「洗錢防制」、「作業風險損失」、「法令遵循」、「內外部稽核查核」等;至於全體員工的職場行為評核項目,除了將法遵相關的風險管理相關績效指標納入考量外,更進一步新增「於日常業務中落實風險文化」。此兩項占職場行為評核比重共計超過十五%,藉由定期的績效考核機制,將風險管理與員工薪酬連結。

 

對於近年來理專弊案頻傳,一位金融從業人員坦言,「有時,是客戶主動要求理專保管印章、單據……,在這種情況下,百密一疏的漏洞真的難防。」話雖如此,他也強調這並非財管業者的迴避藉口,反倒該是不斷強化內稽內控的原因。本屆財富管理評鑑中,不少業者選擇面對問題,提出解決方案,這樣的態度,已是一個正面訊號。

延伸閱讀
台灣金融史5大驚世弊案  A走全民多少錢?歷史爛帳...台灣會記住這3人
台灣金融史5大驚世弊案 A走全民多少錢?歷史爛帳...台灣會記住這3人

2021-02-19

獨家內幕》基金弊案炒股宴在這上演  私廚老闆竟是涉案投信董座?
獨家內幕》基金弊案炒股宴在這上演 私廚老闆竟是涉案投信董座?

2020-12-16

2020年財富管理銀行暨證券評鑑獎項出爐!在不安年代讓客戶財富安穩成長的最大贏家是「它」
2020年財富管理銀行暨證券評鑑獎項出爐!在不安年代讓客戶財富安穩成長的最大贏家是「它」

2020-08-26

退休只靠財富管理不夠!「這拼圖」沒拼上,千萬財富也可能成一場空
退休只靠財富管理不夠!「這拼圖」沒拼上,千萬財富也可能成一場空

2020-08-25

金融海嘯後風險管理的三個昨是今非
金融海嘯後風險管理的三個昨是今非

2013-08-01