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反「不」為「是」的成功策略

反「不」為「是」的成功策略

2015-11-10 11:58

協商時有一個神奇詞彙,那就是「公平」。如果你認真為雙方尋求公平的解決方式,那麼公平這個小詞彙確實能造成奇蹟。提出妥協方案,然後表示:「我們雙方都不可能百分之百滿意,因此我們必須妥協。但我認為這個妥協方案對彼此都是公平的。」

 
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此扭轉公司的命運,蘋果從瀕臨破產變成世界最成功的企業。別忘了這一切是怎麼開始的:有個人拒絕接受「不」這個答案。

反「不」為「是」的成功策略

即使你不是賈伯斯這種類型的人,也能從他的故事得到重要教訓。當我們遭遇拒絕,與聽到對方回答「不」字,我們往往很容易就放棄,我們以為事情已無轉圜餘地。

下一次如果有人對你說「不」,你可以問自己:「等一下,為什麼我非得接受這個回答不可?讓我們看看有沒有辦法把『不』變成『是』。」這種策略不僅對賈伯斯管用,對你我也同樣管用。

如果有人拒絕你,你可以先試著站在對方的角度想,暫時忘卻自己的利益。我在進行合約協商時,這種做法相當有用。我可能這麼說:「先讓我從你的角度思考,從你的角度看事情。」然後我也確實這麼做了。一旦你能了解事情的全貌,考慮到對方的利益,你往往可以成功完成協商。與總是說「是」的人打交道,要比總是說「不」的人來得棘手。

我這麼說是什麼意思?我曾經是人壽保險的保險員,我認為從這份工作得到的訓練,對你日後從事商業非常有幫助。我跟同事挨家挨戶進行拜訪,在事前毫無約定下直接探訪可能的客戶。這些客戶已經準備好坐在家裡等我們按門鈴嗎?當然不是。吃閉門羹的情況可說是屢見不鮮。

讓我告訴你,遇到總是說「是」的人是什麼狀況。他很有耐心,願意花45 分鐘的時間聆聽我說明人壽保險的好處,並且不斷點頭表示認同,而且有時會打斷我的話做出回應,例如他會說:「聽起來不錯!」我以為這筆生意應該沒問題了,於是開始填寫保險表格。對方原本一直表現得很客氣而且感興趣,此時突然問我:「你在做什麼?」我意識到哪裡不對勁,於是解釋自己只是填寫一些資料,做一些準備……對方甚至不等我把話說完。「我是絕對不會保這個險的。」

從那時起,我了解到,從保險員的觀點,總是說「是」的人要比提出反對與表達疑慮的人更難對付。他們說「是」,是為了避免對立,想盡快擺脫保險員。他們保留自己的想法(「讓他說去,運氣好的話我很快就能擺脫他」),不讓對方有反駁的機會。經驗告訴我,必須要讓他們離開他們的殼,他們才會說出自己真正的想法以及他們為什麼有所保留。

我在擔任企業網路顧問時,經常遇到類似的狀況。我工作的重心是促成各不動產公司管理人員進行對談,我相信雙方存在著共同利益。這些對談通常牽涉到購併、合資或銷售協議。
 
在第一輪談判時,參與者多半營造出相談甚歡的氣氛,而且強調彼此有共通的利益。表面上看起來不錯,但經驗告訴我,談判時越早把可能阻礙計畫的歧見與反對聲音說出來,往往能越快得出結論,成果也越大。

如果雙方都有所保留,就不可能進行討論。所以每次遇到這種狀況,我通常會說:「很高興你們彼此找到這麼多共通點。這也是我期待與希望的。但現在我希望你們能提出三個最有可能影響合作計畫的因素。」說完之後,我會耐心而沉默地在一旁等待,直到有人發言為止。通常沒人「敢」提出一個以上的反對意見,就算提出,通常也不是最重要的反對意見。於是我堅持:「就這樣嗎?你們認為已經沒有別的因素會影響這個計畫?」除非我認為所有可能的反對意見都已經提出,否則我不會輕易放棄。

好的銷售人員必須學會處理虛假的「是」與堅定的「不」,對方有這種狀況時,你往往沒有反駁的機會,也沒有討論的空間。貝特格曾是美國最成功的保險員,他在《反敗為勝》(How I Raised Myself from Failure to Success inSelling)中分享了他的策略。如果有人對他說「不」,他通常會馬上換個話題。

以下是他的做法。某日,在熟人推薦下,他拜訪一家大營造廠老闆。他習慣讓熟人為他寫推薦信。當他把推薦信拿給老闆時,這位可能的客戶回道:「如果你想跟我談保險,我沒興趣。我上個月才剛買保險。」聽起來他已經下定決心,貝特格再說下去似乎只是多費唇舌。但貝特格並不放棄,他說:「艾倫先生,你是怎麼踏進營造業的?」然後他足足聽了三小時對方的生平故事—幾個星期之後,這個老闆與他的員工向貝特格買了價值22 萬5,000 美元的保險,這在當時是很大一筆數字。

「你為什麼會走這一行?」是貝特格最喜歡的開場白,他總是利用這句話來打破彼此的距離與換個話題。成功的企業家特別喜歡講自己如何白手起家,如何克服重重險阻。貝特格贏得同情,因為他願意了解對方,而且也是個好聆聽者。他在事前也盡可能蒐集資訊了解可能的客戶,這對他推銷保險極有幫助。

「銷售最重要的祕訣是找出對方要什麼,然後找出最好的方法讓對方實現願望,」貝特格說。

小結:掌握簡單的規則,協助你反「不」為「是」

1.不要太早認定「不」已成定局,要把它當成協商的一個階段。

2.試著了解對方的觀點。站在對方的立場,從對方的角度思考問題。尋找具創造性的解決方式來解決雙方的利益衝突。運用你的想像力!

3. 如果對方已經開始動搖,記得給對方下台階,好讓他們可以在不傷顏面的狀況下改變主意。沒有人希望交易造成損失,因此你應該讓對方覺得自己是贏家。

4.協商時有一個神奇詞彙,那就是「公平」。如果你認真為雙方尋求公平的解決方式,那麼公平這個小詞彙確實能造成奇蹟。提出妥協方案,然後表示:「我們雙方都不可能百分之百滿意,因此我們必須妥協。但我認為這個妥協方案對彼此都是公平的。」

5.要求對方了解你的立場與態度。你已經站在他的立場想過了,現在輪他站在你的立場,從你的觀點想事情。談判時,除了要言之成理,還要動之以情。

6. 許多人協商時犯了過度「開放」的錯誤,沒有預先設定清楚目標。在協商前,你必須確定自己要什麼,以及自己能妥協到什麼程度。對方必須了解你說的每一句話的意思。
 
(本文選自全書,周政池整理)

作者︰萊納‧齊特曼(RainerZitelmann)
 
萊納‧齊特曼博士本身就是個成功的企業家,而他也是網路諮詢顧問與出版商,在破解並揭露成功祕密上有著獨到的方法。
 
這些方法包括:要有決心將百分之百的精力聚焦在一個目標上;要有強大的心靈力量,把問題視為機會,而且絕不回答「不」這個字;要有強大的自信,絕不向逆境低頭;以誠實正直來贏得他人的信任與敬意。齊特曼的新作將帶領讀者認識全球知名商業人物的生平,包括在戰後創下「經濟奇蹟」的德國所擁有的傑出企業家,這些都是一般讀者不熟悉的。

出版:沐風文化出版

書名: 絕不讓對方說「不」 不打安全牌的17條致勝法則



目錄:
 
台灣版序:如果你很少失敗,就表示你都在打安全牌
前 言:贏家與輸家到底有什麼不同?

法則1:別自滿於微小的成功,你需要訂定更高的目標
法則2:贏得信任是成功的基石
法則3:逃避不是辦法,你要學習擁抱問題
法則4:專注、專注、專注
法則5:與其平庸,不如敢於不同!
法則6:堅持立場,讓對的事發揮力量
法則7:怕被打臉?那就絕不讓對方說「不」
法則8:透過自我暗示訓練設定你的內在GPS
法則9:你不可不知的成功方程式
法則10:不滿可以成為驅動力
法則11:這是觀念致富的時代,抓緊囉!
法則12:卯足全力把自己推銷出去!
法則13:散發熱情、保持自律
法則14:提升效率的奧義
法則15:天下武功,唯「快」不破
法則16:錢是硬道理!
法則17:在緊張與放鬆之間找出對的平衡

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