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差就差在這五% P.70

差就差在這五% P.70

這幾個月來,景氣似乎沒有回春的現象,不少民眾大嘆「 日子越來越難過」,失業率高升,大家紛紛都在尋找新的「 出路」。在這麼一片慘澹中,要如何培養與增加自己的競爭力,成了重要的課題。

首先,先來定義個人的競爭力。談到個人的競爭力,不能排除公司的競爭力,畢竟,個人競爭力要和公司競爭力結合,才能展現整體實力,否則,空有個人競爭力,公司體質卻很弱,只怕還是「英雄無用武之地」。

何謂公司的競爭力呢?可從兩大方面來分析。一是領導人特質,作為公司最高的領袖,總裁、執行長必須具備短、中、長期的願景,並藉此設定不同的計畫,引領公司向前邁進,若公司缺乏完善的整體配套計畫,營運模式與獲利來源就可能會出問題。

其次,如何統整團隊,讓團隊發揮戰鬥力,是另一個關鍵因素。唯有充分授權讓屬下擁有主導權,學習層層負責,各個組織的力量才能「極大化」,產生環環相扣的作用。

過去, 當市場的需求大於供給時,任何稍微有利基( niche )的公司都可以存活,現在情況不一樣了,因為供給大於需求,種種考驗接踵而來,「存活」這件事變成當務之急。

當公司擁有上述兩種競爭能力時,無疑的,「存活」能力也大增。而為了「存活」,多數公司會做一些調整,力求更健康的體質,例如:清除庫存,或是減少供給等等。

其中,不乏有在研發費用上「開刀」的。我卻認為,大環境這麼惡劣,在重要的研發經費上縮編,是相當「短視」的做法,因為研發是公司永續經營的根本,沒有了研發,少了創新,社會不會進步,公司遑論競爭優勢。

以思科為例,在上一季剛公布的財報中,今年手頭現金增加八億美元,共有一百九十一億美元,已超過不少公司的市值,最特別的是,我們花在研發上,占總營收比重一九%,和時下公司平均為一○%相比,可說是大手筆。

為什麼思科肯在研發上繼續投資?因為我們知道,過了「存活」這一關之後氣反轉,越有研發能力者,就越有搶攻市場的本錢。換句話說,思科現在做的事情是「投資」,為日後的競爭力「儲備糧食」。

而研發經費這一項,在各個公司短、中、長期發展計畫中,亦扮演了不同的角與任務,有了好的研發人才,公司才能持續創造出最新、最好的產品,服務不同需求的客戶。

談完了公司競爭力,現在,回過頭來看個人競爭力。所謂的個人競爭力可以從三大方面來說第一,是職務所需的「基本能力」。即使是同樣的職務,各家公司對於「基本能力」還是會有不同的要求,像會計事務所的會計與一般公司的會計,工作內容就大有差異。這個職務須具備何種基本能力,通常一進公司,主管就會明確告知。

其次,是「與團隊合作的能力」。就算一個人能「獨挑大梁」,但長遠來看,公司還是不可能單靠一個「強人」,就撐起一片天,一定要團結合作,「強人」獲得同仁的支援,眾志成城,才能展現最佳的戰力。

參與團隊,說起來簡單,做起來卻不容易。不但要參與活動,還要勇於表達意見,不管此意見是對是錯,只有表達出來,同仁才能知道你的想法,也才能提出建議,集思廣益,做出最佳決定。

對台灣人來說,參與團隊並不是那麼簡單的事。常常我們可以看到的場景是,開會時沒意見,私底下三三兩兩的意見卻很多,這樣不但會造成同事間的嫌隙,也無助於公司的前景。

印度人就是一個非常愛表達的民族,不管有大大小小、芝麻瑣碎的意見,只要他覺得重要,就算是在國際會議上,也會勇敢提出,也許有人覺得不耐煩,但至少他說出自己心中的想法,好的意見大家留下,不好的意見就當作思考的另一個角度,也不會有人怪罪。

第三,身為員工,要能明確了解自己在公司能做出什麼貢獻,也就是我如何在工作上多用些腦筋,讓老闆、客戶更滿意,讓自己變得更傑出,這是我所接觸「秀人才」中的重要特質。

以我自己的管理經驗來看,很多員工自認有「功勞」,有「苦勞」,卻往往得不到主管肯定,總認為自己「吃了虧」,不受重用,不是老闆的「愛將」,但歸根究柢,原因就出在「不明白自己對公司的貢獻」。

舉個例子,管財務的除了要把帳做得很好之外,也要想想看,在分內工作上,是否可以多貢獻一份心力,提升公司的競爭力。以前,老闆一個月只看一次財務報表,但現在競爭加劇,景氣又差,財務人員就必須主動認知到,應該每一周給老闆看財報,做到「即時」且「有效」。

如此一來,老闆更能掌握公司財務狀況,對於後端所延伸出的問題,也能早一步洞燭機先。事實上,一般人在工作能力上,有九五%是雷同的,差就差在這五%的能力,是否能認知到己自對公司的貢獻。

我在挑選職員時,挑的也是這五%的特質。有了這五%,做事更靈活、更聰明,很快就能察覺市場變化,也能在最早的一刻,對公司提出建議、做出反應,大大提振公司的競爭利基。

又例如身為一位執行長,當我察覺某一市場正在萎縮,另外一個地區市場正在成長,我就可以盡快把人力調動出去,不至於發生「我們正在裁員,其他地區正在徵人」的糗事。

又再如同樣都是業務員,有的業務員存有的心態是,「別人做什麼,我就跟著做什麼」,不求太突出的表現。傑出的業務員就不一樣了,他會設身處地幫客戶著想,提出最好的解決方案,創造新的獲利來源,甚至會和同事分享心得,締造「多贏」的局面。

所以,千萬別小看這五%的工作表現,它是個人競爭力的主要來源,也是公司爭力的源頭之一。在職場的任何一個位置上,每個人都應該思考,「我應該如何做到這五%。」

最近,企業縮編,大家的工作分量都加重,很多年輕朋友遇到我,都不免抱怨一番,甚至問我:「這是不是個換工作的好時機?」每個人都想要「擇良木而棲」。

我的看法是,現在大環境這麼差,「就好比長江氾濫一樣,即使你游泳技術再好也沒有用,逆勢而游,不會產生太大的效果。」隨便換個工作,越換越糟,不如不要換。

況且,從另外一個角度看,「同在一艘船上,與其抱著騎驢找馬的心態,恣意跳船,不如大家同心協力,把船上的水合力舀乾,讓船不要沉下去,慢慢的,船穩了,還能向前划行。」

現在不少年輕人沒想清楚,只是一心覺得「煩」,就想換工作,等真正換了工作,才發現「這條船空有美麗的外貌,裡面損壞的程度,並沒有比以前那艘船好多少」,雖覺得後悔,卻也來不及了。

遇到挫折,千萬不要懷憂喪志,先放下身段,做好「心理建設」,「抓到一個浮木,就不會溺死,只要可以生存,就能累積實力,等機會來臨時,就有大展身手的一天。」

養精蓄銳,思考自己究竟能為公司帶來什麼樣的貢獻,我想,此刻,正適合展現所有職場人「積極」的做法,整天咳聲嘆氣的,對自己與公司一點實際的好處也有。

(孫永祥為台灣思科總經理,電子郵件信箱為 lasun@cisco.com )

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