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化領導危機 為危機領導 P.114

化領導危機  為危機領導 P.114

2003-06-26 17:12

美國著名的企業顧問專家希克斯,耗時七年、訪談了《財星》(Fortune)五百大企業的實際案例,發現這些優秀領導者在面臨事業危機時,通常會以「目的導向」為出發點,並以「開誠布公」、「將壓力重塑為助力」、「不責難不推諉」等等顛覆既往的領導法則,成功度過危機。

不管你領導的是三人團隊,或是跨國企業集團,公司發生領導危機,源頭往往就隱藏在企業文化中。企業文化讓員工為了滅火而疲於奔命,受到無法控制的外在力量所牽絆,攬上過多的責任,以及投入一些在執行前甚至就已經變更的計畫。


態度行為──決定應變成敗

觀察許多成功的領導者,出人意料的是,他們往往做出和企業文化背道而馳的決定。

當危機發生時,從察覺問題到採取行動的這段時間,是稍縱即逝的黃金時間。領導者要把握好這個時機,來確定你個人的目的,將領導危機扭轉為絕佳情勢的契機就在其中。

其間的奧妙過程如下──在進行任何互動或任務之前,先多花幾秒鐘的時間,思考自己應該如何回應,才能將結局改觀。在這珍貴的幾秒鐘內,首先確定影響至深的兩項領導力要素:你的態度和行為。

「什麼樣的態度能幫助我達到真正想要的結果?冷淡?敵意?還是鼓舞激勵?」「應該採取什麼樣的行為,才能幫我達到目的?怒罵員工?還是說服老闆?」在做決定之前,先問自己幾個問題,讓你的選擇不會被面對危機時的焦慮和恐懼所限制,進而創造出能達成正面效果的行為策略。

大部分受制於領導危機的領導者,都使自己成為大環境的受害者;成功的領導者卻不是如此,他們完全拒絕扮演受害者的角色,並高喊「負責任」的哲學:「不論我的部門、公司、國家或是世界的局勢如何,我百分百為自己、自己的目的、成果,還有我想要創造出的生產力負全責。一切操之在我!」


時間管理──不是領導萬靈丹

「我要怎麼做才能讓每件事都可以順利完成?」這是主管們最常遇見的難題。這些主管被沉重的工作量、開不完的會議壓得喘不過氣,同時也被排山倒海的資訊搞得頭昏腦脹、沮喪不已。

於是,這些頹喪的經理人轉而求助現代商業文化中,唯一的問題解決妙方:「更好的時間管理!」這個瑰麗幻想向經理人提出的建議是,將這些會議列出優先順序、將工作流程做出更好的規畫,以及更完善地組織所有的資訊。但是,這樣做真的能讓領導者從此高枕無憂嗎?其實不然。

成功的領導者並不依賴像是時間管理這樣的技巧,而是採用一種更為宏觀、更有效用的方式。他們能有效率、有效用地完成任務的制勝之道就是:他們拒絕屈從其他人所使用的領導方式,也不會讓員工拘泥在刻板印象的工作職務上。

這個成功者的行事方式,蘊含一個簡單的哲學:「做你喜歡做的事,而其他的事,就交由喜歡做這件事的人來發揮。」這就是所謂「適人適所」的一種管理方式,其中的重點在於要懂得利用每個人的長處和熱情,而非屈從於「既定的模式」。


團隊重塑──發掘領導潛能

當問題嚴重到將威脅企業裡每個人的生計時,這就是領導者進行「重新塑造」程序的適當時機。

要進行「重新塑造」,首先,要讓每個人的情緒都能夠充分抒發出來(在此階段中,重要的是必須執行一個沒有責難、沒有抱怨的政策)。接下來,分析問題背後蘊含的意義和課題,然後集思廣益想出新的機會和方法,而不要受限在過分簡化的解決方案中。

傑出的領導者,透過團隊「重新塑造」的過程,積極地引導團隊的學習經驗,值得我們效法。領導者首先鼓勵員工讓問題浮出台面,並以此建立一個坦誠的工作環境。但是,對於慣於隱匿或懲處失敗的組織文化而言,僅僅是要將問題攤在陽光下,就猶如逆水行舟般辛苦。

「重新塑造」能發掘出領導者的內在潛能與洞悉力等珍貴特質,並且藉以引導他們克服最險峻的情況。「重新塑造」能讓人從不同的角度來處理問題,也就是說,讓人無須時時刻刻處於壓力之中,就算經歷棘手事件,也可以是一件有助益、有創造性,甚至是令人興奮的事!


員工第一──最佳領導策略

在這個充斥著領導危機的時代,到處都是不知變通的陷阱。然而「擴散性思考」可以使成功的可能性大為增加。傑出的領導者致力於找出具創意與生產力的各種可能選擇,並在深思熟慮後才展開計畫,而在執行計畫的過程中,他們也會保持開放,不斷進行調整。

前美國總統威爾遜曾說:「在上位者必須豎起耳朵,仔細聆聽部屬的心聲。」當你安頓好部屬,他們就會替你搞定客戶。如果無法做到這一點,他們就會因循怠惰,你反而要耗費更多心神來收拾部屬的爛攤子。

傑出的人事管理者,會積極探詢每名員工對於以下三個重要問題的答案:

‧你需要什麼?
‧你的動機是什麼?
‧我要怎麼做,你才會感受到我的關心?

讓員工遞出辭呈的主要原因,並不是在於薪資甚或工作的性質,大部分的關鍵都在於他們與上級的惡劣關係。


行動法則──邁向真正領導

轉變為成功的領導者是條漫長的路程,當領導的角色讓你感到壓力沉重時,請思考以下的問題:「我有充分表達我的目的嗎?」「我有反求諸己,讓一切操之在我嗎?」「我有將阻力化為助力嗎?」「我有開誠布公,說實話並傾聽真言嗎?」

如果能確實相信並執行危機領導的八大行動法則,恭喜你,不久之後你將會擺脫危機的紛紛擾擾,迎接真實領導力所帶來的甜美果實。


葛瑞格‧希克斯 小檔案

葛瑞格‧希克斯現為美國知名顧問公司Foster, Hicks & Associates執行長,該公司客戶包括奇異資融(GE Capital)、美國海軍等企業和機構。

希克斯是一位深具幽默感和啟發性的演講者兼訓練者,每年為全球數千名的企業、機構主管上課。

希克斯另合著有《選擇一條快樂的路》(How We Choose to be Happy),該書獲得1999年最具聲望書籍激勵類暢銷好書提名,並且榮登每月一書俱樂部1999年度好書。


《危機領導─強化應變執行力的八大領導新法則》
LeaderShock─And How to Triumph over It
作者:葛瑞格希克斯(Greg Hicks)
譯者:邱天欣
出版:麥格羅希爾

危機處理 八大行動法則
1.目的要說清楚講明白──態度與行為決定成敗
2.一切操之在己──不責難、不推諉、不逃避
3.拒絕屈從──展現忠誠,也要做自己
4.將壓力重塑為助力──冷靜不濟事,要善導你的情緒
5.以多元方案取代制式計畫──別讓僵化的方法限制成功的可能性
6.將部屬放在第一位──安頓好員工,他們會為你搞定一切
7.施比受更有福──先付出,才能獲得所需
8.開誠布公──吐真言與納忠言一樣重要
 
作者:葛瑞格希克斯Greg Hicks

葛瑞格希克斯為全球知名顧問公司Foster,Hicks & Associates執行長,該公司的客戶包括奇異資融、美國海軍、梅約醫學中心(Mayo Clinic)等企業。希克斯是一位深具幽默感和啟發性的演講者、訓練者,同時也在「健康論壇」(Health Forum)及聖荷西州立大學的商學院執教,曾在《讀者文摘》(Reader's Digest)等各種雜誌期刊發表專欄文章。希克斯另著有暢銷書《選擇一條快樂的路》(How Choose to be Happy),此書獲得1999年最具聲望書籍激勵類暢銷好書提名,並且榮登每月一書俱樂部1999年度好書,以七種不同語言全球發行,銷售量突破十萬本,被醫學界、校園教材、企業界廣泛運用。



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