從環保列印到智慧文管，台灣指標藝術團隊攜手科技巨擘，為藝文產業開創數位轉型新典範。
台灣之光朱宗慶打擊樂團，以精湛的技藝和創新的表演形式享譽國際。然而，鮮為人知的是，這支頂尖藝術團隊背後，也面臨著許多企業共通的行政管理挑戰。尤其近年來樂團規模不斷擴大，遍布台灣和上海的教學中心已超過20間，大量的文件處理需求，讓行政團隊備感壓力。
為了提升效率、釋放更多精力專注於藝術創作，朱宗慶打擊樂團近年展開數位轉型，導入HP多功能雷射印表機，並一併導入「 Docubank - Ai 文件銀行」系統，將文件管理全面自動化，為樂團的行政管理奏響了高效新樂章。
從紙本到雲端： Ai 文件銀行revolutionize藝術行政
過去，朱宗慶打擊樂團的文件管理模式以紙本為主，不僅耗費人力和時間成本，還容易出現文件遺失、查找困難等問題。面對這些痛點，HP多功能事務機和 Ai 文件銀行系統的結合，提供了最佳解決方案。
"過去為了找一份文件，我們常常要耗費半天時間，" 朱宗慶打擊樂團執行長陳絲綸回憶道，"現在只要透過HP事務機掃描文件， Ai 文件銀行就會自動辨識文件內容，迅速就能完成分類歸檔，並傳送到對應的負責人手中，大幅提升了工作效率。"
數位轉型直擊通點，AI開創辦公室行政新模式
Docubank - Ai 文件銀行執行長蘇盈雅表示，許多中小企業都面臨著文件管理的困擾，而這套系統正是為了解決這些痛點而生。
"透過AI技術，我們將原本繁瑣的文件處理流程變得自動化、智能化。" 蘇盈雅解釋，文件一經掃描，系統會根據內容進行自動分類，將檔案迅速分發給合適的部門或負責人，各個文件也能夠設定提醒時間，避免重要待辦事項被忽略，除了日常文書，Ai 文件銀行也可以協助判讀法律文件，讓企業管理更輕鬆、更高效。
HP董事長暨總經理王靜秀也強調，HP一直致力於透過科技改善人們的生活，與 Docubank 的合作正是基於這樣的理念。"我們希望透過HP多功能事務機和 Ai 文件銀行的結合，為更多像朱宗慶打擊樂團這樣的藝術團體和中小企業提供更便捷、高效的解決方案，讓他們能更專注於自己的核心事業。"
藝術與科技的完美結合：事務機助力《六部曲》巡迴演出
導入HP多功能事務機和 Ai 文件銀行系統後，朱宗慶打擊樂團不僅提升了行政效率，更在節能環保方面取得了顯著成效。HP印表機採用的環保碳粉和完善的回收機制，與樂團一直以來秉持的永續發展理念不謀而合。
更重要的是，數位化轉型讓事務機不再只是單純的列印工具，而成為辦公室運作的核心，串聯起各項業務流程，實現了資訊的快速流轉和共享。
「這是一次令人驚豔的改變。」陳絲綸分享，在導入新系統後，團隊可以將更多心力投注在藝術創作和教育推廣上。特別是在籌備40週年系列活動時，新的文件管理系統發揮了重要作用，讓跨國、跨部門的協作變得更加順暢，為朱宗慶打擊樂團在北中南三地展開的擊樂劇場《六部曲》巡迴演出，提供了強大的後勤保障。
擊樂劇場《六部曲》是朱宗慶打擊樂團在藝術表現形式上的一次全新突破，透過音樂與劇場元素的完美結合，為觀眾帶來前所未有的視聽盛宴。而這場演出的背後，正是科技與藝術完美結合的最佳詮釋。
從傳統走向現代，從台灣走向世界，朱宗慶打擊樂團始終秉持著「moving on」的精神，不斷創新突破。此次與HP的合作，正是樂團在數位時代背景下，又一次自我超越的體現。相信在科技的助力下，朱宗慶打擊樂團必將奏響更加輝煌的樂章，為世界帶來更多感動人心的音樂力量。
