凱鈿與富士軟片於3月6日舉辦「數位辦公新體驗:探索電子簽署+文管串接的革新整合」,會中除針對點點簽的功能與實例說明外,數位發展部數位產業署黃雅萍主任亦蒞臨現場,說明修法帶來的影響與益處外,以及國內外的數位經濟發展概況。
行政院於2月29日拍板通過《電子簽章法》修正草案,是繼2002年4月1日以來第一次針對法案修法。草案明定電子文件簽章效力與實體簽章相同,往後透過應用程式或辦公系統操作時在電子文件上簽署的數位簽章,即政府將數位簽章定義為「推定為本人親自簽名與蓋章」。
此案一出,不僅加速簽章電子化與數位化的進程,業者更把握此類辦公室作業變革的商機,推出相關軟體搶佔市場。根據市場調查公司Mordor Intelligence的調查,2023年全球電子簽章平台的市場價值為4.03億美元,估計2028年將高達14.44億美元。
專攻辦公室相關應用程式系統的軟體服務商「凱鈿」(Kdan)便與在台老牌日商「台灣富士軟片資訊」(下稱富士軟片)聯手整合電子簽章軟體「點點簽」(Dotted Sign)與數位事務機系統,讓企業各種內部文件、對外文件或合約簽核皆可在一個系統上完成。
黃雅萍表示,數位發展是大勢所趨,其中「數位信任」也會是各界關注的重點,「世界經濟論壇(WEF)在2022年11月15日發布《贏得數位信任:可信賴的技術決策》,期望建立數位信任框架以解決技術開發與使用者之間對數位信任的挑戰。」電子簽章為數位經濟發展之一環,因此此次修法對數位簽章認定與數位信任,是為一大里程碑。
▲凱鈿旗下的電子簽章系統「點點簽」,為接下來企業方需求的電子簽章市場做足準備。圖片來源:凱鈿提供
凱鈿數位化企業流程事業群總經理張博瀚表示,點點簽只須四步驟即可完成線上簽署,特別具有身分識別、內容完整性、防止事後否認、通訊保密等四大主要功能,「點點簽的電子簽名安全無虞,並且將電子簽署API(介面)整合至內部企業系統,輕鬆滿足商業簽署需求,導入簡易,適合各規模的企業,並符合《電子簽署法》。」
張博瀚強調,全球已有超過4000家企業導入點點簽,連奇美實業也慕名而來,「奇美原本以往需花2至4週才能完成的合約簽署,現僅需1天即可完成,簡化法務、財務等部門收單的時間,而數位簽章帶來的無紙化也協助奇美邁向永續經營。」
富士軟片資訊市場經理吳庭瑄補充,富士軟片將其主業多功能事業機與串聯資料庫、電子簽章整合成一個協作平台,使原本的紙本流程透過事務機設備的數位化可自動化串接資料庫與電子簽章系統,實現企業營運效率化與數位轉型,目前在半導體業與金融業均有導入實績。
立足台南 站穩台灣 走向日本開創新商機
以軟體應用科技發跡的凱鈿2009年成立於台南,目前國際營運據點分佈於中國、日本、韓國等地,旗下產品全球下載次數高達2億次以上,總會員數已超過1200萬人。
昨日(3/6)日經平均指數突破有史以來的4萬高點,日本股市聲勢浩大,除了日本本國企業的企業價值逐漸創高外,外資也接連不斷進入日本市場,搶分日本市場這塊大餅。在這之中,凱鈿似乎嗅到了商機,在2023年初便已搶先佈局日本。
▲凱鈿創辦人兼董事長蘇柏州去年正式踏入日本市場,也註冊並設立「Kdan Japan」辦公室,期望以台灣「國際化」的創新優勢在日本闖出一片天。圖片來源:凱鈿提供
凱鈿創辦人兼董事長蘇柏州日前接受本刊專訪時,坦言赴日投資原因:「一開始先是發現我們在進行海外推廣時,日本用戶量相當可觀,所以重點針對日本宣傳。後來有日本投資人也希望我們能在日本落地,於是投資我們,客戶量變多後,就覺得是時機可以進駐日本市場,於是2023年3月初我們便在日本成立『Kdan Japan』。」
2021年9月,三菱日聯金融集團在B輪階段投資凱鈿約17億日圓(約3.67億新台幣),確實是促進凱鈿進駐日本的一大推力。但,台灣軟體企業在日本市場中究竟有何優勢,是否有機會可在日本市場中殺出重圍?
對此,蘇柏州解釋道,日本雖然近年開始在推無紙化,但傳統紙本包袱依然沉痾難治:「日本的印章文化與傳統紙本文化實在是積習已久,2025年日本IT系統斷崖轉型若是失誤,不僅將導致幾十萬數位人才的缺口出現,也會產生12兆日圓的損失。」而這就會是凱鈿協助其數位轉型的突破口
除了日本辦公室紙本文化會有數位化需求之外,蘇柏州強調,在日台企還有一項優勢─國際化,「日本在這一波軟體潮沒有大型國際公司登上高點,大部份仍舊停在日本市場,沒有國際資金對接口,加上日本大型商社都不希望軟體系統更動,導致競爭性低。」但,台灣企業較沒有日本這種思想禁錮,「我們可以跟著市場調整自己,除了跟上市場競爭,也創造更多的機會。」
如今日本再起聲勢大好,雙方企業交流愈發繁盛,加上台積電熊本廠的高調開幕,除了讓許多台企接連跟進這波日本熱潮,日本國內也引發的「台灣風潮」,相信也將刮起另一波台日雙贏旋風。