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軟體  從中央政策、市民煩惱到公仔顏色 程曦千人軍團都能答 AI客服王一次搞定27種業態

軟體  從中央政策、市民煩惱到公仔顏色  程曦千人軍團都能答 AI客服王一次搞定27種業態
程曦資訊深耕客服產業30年,右為董事長黃士軍,左為總經理賴媖美。

段詩潔

科技

攝影/ 吳東岳

1394期

2023-09-06 12:10

(今周刊1394)

程曦資訊共有超過一千名正式員工,面對二十七種業態,不但要盡可能上知天文、下知地理,還要兼顧服務的態度、溫度與準度,「客服王」的稱號一點也不為過。

員工神情專注地講著電話,這是程曦資訊辦公室裡的日常景象;或許你對這家公司並不熟悉,但它遠比想像中更貼近我們的生活……。這些電話的另一端,很可能就是你和我。

 

不論是解決大小事的一九九九市民熱線,或疫情時擔當重任的一九八八紓困振興專線,深耕客服產業三十年的程曦資訊都在背後扮演要角。在公部門方面,勞動部、經濟部是程曦目前服務最大宗的兩個中央部會,地方政府則是桃園市與台北市;企業客戶也橫跨電商、美妝、醫療、保健食品、3C產品等產業。

 

客服」兩個字說起來簡單,實際上卻相當複雜。程曦共有超過一千名正式員工與三百名兼職員工,平均年齡三十三歲;面對八十幾個客戶、二十七種業態,可以想見,電話的另一端,往往是五花八門、千奇百怪的疑問。

 

扮演公部門的服務台

為政策解惑  經濟部、  教育部都找它 

 

從公部門客服面對的可能是路燈不亮、財產過戶、職場霸凌等疑難雜症,必須能熟悉各局處的業務內容,到手機廠商的類工程師客服、處理障礙排除,甚至是公仔廠商客服面對的問題:「為什麼這次公仔的紅色跟上次不一樣?」客服可不能被各種問題考倒,必須給予正確資訊、引導後續流程,如何盡可能「上知天文、下知地理」,還要兼顧服務的態度、溫度與準度,絕對是大學問。

 

「人」就是最大的資產。要培養出這麼龐大的軍團,程曦總經理賴媖美表示,從面試階段的如何選對人,到怎麼訓練?怎麼輔導?品質控管?都是科學流程。別小看這些眉角,她舉例,「有些複雜性的專案,事前訓練至少一個月,二十八天都要坐在教室裡面,訓練完才能開始客服工作。」相對地,「人員一旦流動,也都是損失。」

 

 

程曦創立於一九九三年,從系統整合商起家,當時主要產品是顧客關係管理與電腦電話整合系統,客戶以金融產業為主。二○○四年後,程曦開始接客服委外的專案,系統也產生了翻天覆地的變化,把重心放到大數據、智能、雲端租賃等。

 

目前,公部門占了程曦客戶半數,董事長黃士軍表示,任何公共政策影響的人數,可能都比大多數企業的消費者人數更多,所以公部門比企業更重視客服中心的意見。以二○年教育部體育署推出動滋券為例,數量就多達四百萬份,教育部次長林騰蛟表示,「因經濟部推薦,得知程曦在公部門之間評價非常好,我們才第一次接觸到程曦。」程曦臨危受命,短短十天就讓客服中心上線、人力與系統都快速到位。

 

當時,將近七百萬民眾參與動滋券抽籤,每天進線量高達五、六千通,林騰蛟說,「程曦都能維持在九九%的客服滿意度。」而程曦客服除了替民眾解惑,更定期彙整分析進線事由,讓體育署即時掌握動向。後續教育部推出動滋券2.0、青春動滋券相關方案,皆委由程曦負責,合作至今近三年。

 

幫企業客戶經營會員

多一句關心  在舊客戶身上催出新業績 

 

至於企業客戶,因為程曦從系統起家,能更靈活地使用數位工具,進行客戶特性標籤、使用需求、生活習慣、家庭成員等多面向的完整分析,並且進行會員伴銷或預測下次消費的時間等,從純服務進入會員經營的階段。

 

賴媖美進一步解釋,「現在廣告很貴,演算法不斷改變,愈來愈多業主重視如何藉由客服的喚醒、詢問,在舊客戶的身上催出新業績。」以保健品客戶為例,電話進線客服,詢問的可能是益生菌,但在程曦的系統中,因為過去被附註了「睡不好」的標籤,客服人員還會主動詢問「最近睡得好嗎?」推銷相關保健品,客服同時扮演銷售的角色。

 

賴媖美說,一百通電話中,會有三成的客戶接受推薦,「很大一部分是系統的幫助,需要系統提示客戶過去的標籤,客服才有開口的機會。他為什麼買?為什麼不買?客服中心也肩負蒐集消費者輪廓的工作。」人工智慧(AI)也在流程檢核中扮演重要角色,因為主管不可能去聽每通電話的音檔,現在可用AI降低人為錯誤。「這幾年薪資上揚很多,更要透過科技來降低成本。」

 

但就算有AI助攻,「人」的專業與臨場反應,終究還是核心競爭力,這也是一大挑戰,「員工的工作是整天對著電話,服務的又是別人的公司,如何對自家公司產生情感?」賴媖美說,在程曦,主管就像是「綜藝團」,連老闆自己都常要搞cosplay(角色扮演)。這樣做的目的其實很嚴肅:「因為,員工非常需要驚喜,要設法創造共同的回憶點。」

 

程曦資訊

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