〃「除了聽不見,聽障者可以做任何事。」位於台中的蒙恩聽障烘焙坊創造友善的手語工作環境,培訓聽障者製作烘焙產品,同時導入由三竹資訊開發的企業通訊協作軟體CoLine,透過即時的文字與視覺輔助傳遞資訊,搭建出一道屬於聽障與非聽障同仁之間的溝通橋樑。〃
一顆顆糕餅整齊地排列在烘焙盤上,伴隨著陣陣奶油香氣撲鼻而來,烘焙坊全員動起來趕工出貨,甫度過烘焙業一年之中最忙碌的中秋節,接下來一路到年底尚有結婚喜餅、彌月禮盒、伴手禮盒等訂單要消化,師傅們雙手熟稔地搓揉麵團,神情專注彷彿隔絕了外界一切干擾,這是蒙恩聽障烘焙坊的產線日常。
成立17年來,蒙恩輔導無數聽障者擁有一技之長,建立自信提升自我價值,烘焙坊則隨著時間推移慢慢擴大規模,到現在共有工廠、倉庫、辦公室、男宿舍、女宿舍等五個據點;其中又分為生產部、營運部、物流管理部、行政管理部等;加上有一半同仁是聽障者,另一半同仁是非聽障者,跨場域、跨部門、跨語言的複合式溝通難題逐漸成為蒙恩的痛點。
對此深感困擾的蒙恩聽障烘焙坊營運部協理潘重恩表示:「之前公司群組都用個人的LINE,但公事講一講就會變成在聊午餐、網購等雜事,想再滑回去找專案內容變得很困難,而且圖片和文件資料發布後很快就過期無法下載,加上晚上用LINE發訊息對員工來講都算是加班。」於是在審慎評估下,潘重恩決定替蒙恩引進專業的企業通訊協作軟體CoLine。
蒙恩聽障烘焙坊行政管理單位運用CoLine進行假期與特休時數公告布達,讓全體同仁可於第一時間掌握訊息。
聯繫同仁溝通公務細節、了解專案進度是基本使用模式,「我在進行任務分配的時候需要用到大量的圖示或表格,所以大部分都是藉助CoLine讓各部門的人知道哪些時段該做什麼事情;我雖然會手語但沒辦法表達得很精確,所以用這種方式呈現是快速又有效率的。」潘重恩對於CoLine給予高度正面評價。
CoLine協助企業數位轉型,包含整合企業通訊錄,使各單位同仁可以輕鬆橫向溝通,一鍵找人,達到即時性雙向溝通,重要公告不漏接,同時完整保留訊息、圖片、影音和文件的傳遞紀錄,大幅降低企業溝通成本。潘重恩分享:「像是物流大哥在送貨的時候,會在群組回報『我現在準備送到某位顧客所在區域,接下來要前往送去給另一組顧客。』讓管理單位得以即時掌握物流細節資訊。」
他進一步表示:「我們也會利用CoLine進行工作相關事項的教學,例如同仁為了讓新進聽障師傅了解垃圾處理方式,特別製作含有字幕的影片發布於CoLine作為教學輔助,成效良好。前陣子我們的負責人確診COVID-19無法進公司時,同仁們紛紛透過CoLine表達關懷之意,讓負責人很感動。在發布與公司營運項目相關貼文時,大家都會在底下回覆留言彼此鼓勵、加油打氣,讓整個公司群版面變得很溫暖。」蒙恩因CoLine得以跨越場域限制,培養團隊間互信互助的默契,提升全體同仁的歸屬感。
蒙恩透過多元運用CoLine的共享效應,不僅讓同仁建立共同語言增加工作效率,也有助於凝聚團隊向心力。
CoLine是一款集合溝通、協作、雲端整合服務的企業通訊軟體,綜合了主題式的群組溝通、直觀的任務管理、即時的視訊會議以及第三方Open API應用程式串接等功能,其開發者是台灣卓越的軟體服務商三竹資訊,致力於提供企業更有效率的團隊協作環境。
三竹資訊雲端事業群經理郭政宏強調,溝通成本精準掌握是企業營運管理的關鍵要素之一,在現階段盛行遠端、多點、多工的職場趨勢之下,企業與組織需要依賴可靠且安全的商用即時溝通平台,以完成日常營運作業,降低溝通成本,提升營運績效。
當數位轉型已經成為企業的基本功,唯有持續創造更多優勢與價值才能脫穎而出,獲得券商、生技公司、救護車業者及計程車客運服務業者等多家企業與組織採用的CoLine,正是管理者在面對全球數位轉型浪潮時的最佳解決方案,只要擁有智慧型手機、平板電腦、筆記型電腦、桌上型電腦皆可下載,即日起開放全功能免費使用體驗至2023年12月31日,詳情請至官方網站了解更多 https://bit.ly/3RpnBI0