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老總經驗談-後疫情時代的製造服務業挑戰!京傳企業黃德豐:用外勤筋斗雲為製造服務業注入數位化DNA

老總經驗談-後疫情時代的製造服務業挑戰!京傳企業黃德豐:用外勤筋斗雲為製造服務業注入數位化DNA
京傳企業總經理黃德豐於2021年決策採用外勤筋斗雲 圖/三商電腦提供

2022-07-07 14:30

後疫情時代下的製造服務業面對多重挑戰,除了擺脫傳產形象必須研議智慧製造和數位轉型升級的長期命題外,面對新冠疫情影響的全球生產力不穩定、缺工、運輸上的塞港缺櫃與交期延宕、國際情勢詭譎和烏俄戰爭效應,製造服務業如何能維持穩定營運?京傳企業總經理黃德豐認為,一定要邁出步伐,導入數位化管理工具,才能有助於製造服務業在後疫情時代突破挑戰重圍。

從代理商到自創品牌 京傳企業十年前就走不一樣的路

 

京傳企業成立於1997年,是國內鈑金自動化機械的重要供應商,長期與世界最大機械製造廠MAZAK合作,專注於MAZAK的雷射加工機設備的銷售與售前售後技術服務。京傳企業總經理黃德豐表示,在日商企業擔任技術與營業工作八年後,決定創立京傳企業,全力投入總代理MAZAK雷射加工機設備的銷售與技術服務工作,後來也發掘客戶的需求及追求企業的永續發展深根台灣,於2011年黃德豐進階創立岡豐公司百分百的MIT台灣品牌,並與MAZAK X KANFON品牌結合提供全方位鈑金自動化設備製程的解決方案,推出從材料管理的倉儲自動化系統、結合高速智慧型光纖雷射切割機成為全自動化切割系統、3D管材光纖雷射切割機、超精密的光纖雷射切割、3D光纖雷射焊接自動化系統、全電式折床、遠端振鏡光纖雷射焊接系統等先進設備,黃德豐開始以京傳和岡豐進軍世界服務。

 

黃德豐自信的說,京傳企業成立以來,擁有超過三千台設備的銷售實績,售後服務上也不馬虎,京傳掌握關鍵零件原廠技術授權,提供完善的技術服務中心和售後技術支援,京傳的員工組成中有73%是技術服務團隊,講求兩小時內快速到廠做維修或保養服務,並且長期維持維修零件的充足庫存,京傳企業更是全台唯一可以現地維修光纖雷射源設備及CO2雷射的業者。

 

京傳企業進軍世界服務  圖/三商電腦提供

製造服務業數位轉型 從流程管理數位化開始

 

正因為背負國際大廠的信任和完善售後服務的使命,加上疫情催化遠距溝通與數位效率,黃德豐說,京傳企業選擇在2021年導入三商電腦的外勤筋斗雲服務。

 

由三商電腦(2427)推出的外勤筋斗雲,產品使命在於帶領企業進入高效率的行動化辦公世代,特別能幫助外勤工作在各種平台上簽到打卡、任務回報、表單簽核、客戶管理、業務管理、維修設備及合約管理、統計分析等作業,將所有資訊集中於雲端統一管理,實現數位化辦公、精細化管理、智慧化分析的價值。

 

外勤筋斗雲有助於京傳企業流程管理數位化 圖/三商電腦提供
 

黃德豐表示,如何讓客戶的設備能夠正常穩定的生產創造產能,一直是京傳對客戶的承諾與責任。京傳的服務包括:雷射加工機自動化系統的雷射源內外部保養、冰水機保養、年度雷射精度校正、齒排精度校正保養,全電式折床、雷射焊接系統的定期保養、不定期的到廠技術支援與維修、教育訓練、移機、新機安裝、遠端電話技術支援的故障排除、年度合約遞送、耗材零件的提供等等,項目相當多,從前客戶主要透過Line@、客服電話進線,再轉由管理人員進行任務指派工程師。而工程師外出後,會填寫一張紙本的維修報告三聯單,完工後,留下其中一聯紙本憑證給客戶,這些紙本三聯單可能在3-5日內由工程師交回企業總部後,專人登打,才能進行售後服務案件的相關統計,包含服務內容、花費時間、零件使用量與庫存統計等,紙本作業產生的時間差降低服務效率與營運管理。


黃德豐指出,採用外勤筋斗雲後,直接改善了工程師出勤服務的效率和統計作業,目前京傳企業已將傳統的紙本維修報告三聯單,製成外勤筋斗雲內的數位表單,工程師只需要在手機APP上建立任務後填寫數位化的維修報告表單,並於完成後給客戶電子簽章,就能直接上傳所有外勤任務中的數據資料,充分善用累積的資料庫做分析讓京傳的主管能夠即時完全掌握客戶設備的稼動與技術服務狀況,達到京傳與客戶雙贏的預期成效。

 

導入外勤筋斗雲數位化服務流程示意  圖/三商電腦提供
 

不只是數據統計更友善方便,黃德豐說,管理人員也受惠於外勤筋斗雲的便利性,目前主管人員會定期查看這些即時統計好的任務數據,進而掌握每個客戶的設備修繕情況、統計不同作業類型和工程師執行任務的總數、效率,給予工程師定期績效考評,考評也不再「憑感覺」,而是有完整的數據依據。

 

外勤筋斗雲介面示意    圖/三商電腦提供


外勤筋斗雲助製造服務業完善:庫存反應、定期保養提醒、數位服務歷程建構

 

黃德豐說,目前已全面導入工程師和管理人員採用外勤筋斗雲,他表示,透過外勤筋斗雲的即時數據統計,讓他們更能掌握零件庫存和提早叫貨,無懼於疫情和烏俄戰爭導致的全球物流大亂、交期不準時,都能提早因應。

 

此外,未來也期待將外勤筋斗雲整合更多的管理服務,例如,直接針對客戶的定期保養設定自動化提醒,甚至在換約、續約過程中,透過外勤筋斗雲叫出服務歷程數據,了解到客戶的維修次數、零件需求、採購建議等等。

 

外勤筋斗雲系統的數位化管理應用  圖/三商電腦提供

 

延伸閱讀:外勤筋斗雲|自動化機械代理商應用解決方案,數位化加速工作流程,用數據帶領營運策略!

 

外勤筋斗雲提供全方位的管理解決方案,涵蓋線上考勤、任務指派、電子表單簽核、客戶業務管理、設備合約管理、BI商業分析等功能,並已服務超過三千家企業,行業有食品零售、自動化設備維運、機械電子設備代理、行銷商化、餐飲加盟、清潔服務、建築營造、空調機電工程、金融保險、醫材長照等服務導入的經驗,提供企業最專業的一對一顧問諮詢服務,讓系統服務切合每個企業客戶,協助企業實現數位行動化作業,能更輕鬆的面對疫情,快速因應各種辦公模式。外勤筋斗雲五人以內免費使用,了解更多請上外勤筋斗雲官網
 

 

 

 

張威縯其實不是台灣主流電影人,作為內容製作方更算後進。但他笑說:「每部我都認認真真拍,而且我永遠都是最大的投資方。」確實,他已把「角頭IP」經營得風生水起。

 

縱使如此,張威縯知道要前進必須得變,娛樂產業不能再固守「手工業式」的老方法。

 

張威縯

張威縯(左3)說服台企銀,與設計師黃偉豪合作,成立曼尼托克管顧公司, 並籌集私募基金曼尼一號。(圖/曼尼托克管理顧問股份有限公司提供)

 

曼尼一號》攜手台企銀

捨棄業界慣習  財務公開透明

 

他的「理大多媒體」這兩年捲入官司,2017年,理大增資還舊債,作為股東的他,自己先轉帳7400萬元給公司,公司申請增資後,再將其增資股款轉回自己的帳戶,張威縯因此被指假增資、違反《公司法》,一度被判拘役30天。上訴後,今年3月,高等法院改判張威縯無罪。

 

但他知道問題不在有罪或無罪,癥結其實是帳務不透明的業界老問題。在台灣影視產業界,無論製作費或投資收益的核算與分配,長年都沒有透明化,「大家過去製作內容,很多資金流向、帳戶未公開。現在改用基金投資最簡單,財務會計都要由四大會計師簽證,全部都透明公開。」張威縯說。

 

於是,他很快就吹響了資金集結號。法院判他無罪後,他說服了公股銀行台灣企銀,並與設計師黃偉豪(Daniel Wong)合作,今年3月共同成立了曼尼托克管理顧問公司,籌集投資文創產業及藝術科技為主的私募股權基金「曼尼一號」,預計籌資10億元,目前已經募得5億資金,並設定內部收益率(IRR)為20到25%。

 

如何實現這樣的收益率?張威縯說,他第一步為讓投資者安心,會在今年先投資3.6億元在政府標案,如影音光雕展覽及地方娛樂設施,穩定收益後,第2年進一步投資影視內容項目。

 

「我投資的規則很簡單,不管是製作公司、導演來遞案,我要求他們自己要準備30%以上的投資金額。因為一旦你自己丟錢,你就會認真。」張威縯說,「台灣不要抱怨市場小,好片大家全力去拱,就有機會走向國際。其實我認為台灣拍的片都有創意,只是因為資金不足,限制想像發揮。曼尼一號就是希望推一把。」

 

不只張威縯的「曼尼一號」,今年3月,瀚草也宣布成立私募基金「合影視」,這是台灣第一支由影視製作公司出面主導的私募基金,東森電視、台灣大哥大也是合夥人,預計3年內募集5億資金,目前已募得2.5億元,IRR預計為10到15%。

 

影視

湯昇榮(左)、曾瀚賢把瀚草品牌擦得很亮,更從製作跨足募資,參與影視產業各個環節。(圖/UDN.COM)

 

生機乍現 2支影視基金助產業升級

合影視》策略聯盟一起拚

分散風險  效法台積電衝高良率

 

「瀚草影視」也升級為「瀚草文創GrX」,整合「紅衣小女孩」公司、「鹿路電影」、「十隻手指電影制作所」、「天予電影」、「無界限公司」和「六魚文創」等,成立策略聯盟工作室。「集合好的公司,備好金援,投入好的企畫項目。希望能夠補充台灣產能不足,應對無法銜接國際頻道的困境。」合影視執行長曾瀚賢說。

 

比起「曼尼一號」,「合影視」基金更強調「穩定」和「成功率」。曾瀚賢說,台灣現在確實迎來一個更有機會和國際市場接軌的機會,但業界是否能抓住機會,仍有2個問題。

 

首先,是影視內容投資風險高;其次,台灣過去拍片「十年磨一劍」,時間醞釀期拉太長,並不符合市場上的需求。將來銀行前總經理劉奕成過去也曾投資電影《海角七號》等眾多影視內容,他就提到,製作時間若能縮短,「連一天2個便當錢也能省下。」相對的,曠日廢時的製作時間,確實會讓投資者瞻前顧後。

 

所以「合影視」要做的,「就是影視版的台積電,為好的平台做好內容的服務,提高『良率』。」曾瀚賢說。

 

「合影視」基金如何提高投資成功率?曾瀚賢說,「我們參考了美國投資影視內容的『打包』概念,規畫不同的投資組合,將不同項目、題材包裹起來。1部、2部可能賠錢,但投資10部卻能分攤風險,資金不斷投入影視產業,就能形成正向循環。」

 

他進一步解釋投資方式,「我們跟國際、本土平台關係都很好,有些產品製作前能先預賣,這就可以確保回收。假設投資10部作品,其中3、4部已經預賣,就會像是債券,能夠貢獻穩定的現金流。」另外,「則是進一步搭配一些風險高、報酬也高的作品,就像是資產組合裡的積極型股票部位。」

 

他笑說:「資本就像流水,不獲利就留不住。」

 

至於產製速度,「這就是我們成立聯盟工作室的原因,先把厲害的製作人、導演聚集在一起,我們彼此交叉持股,整體團隊面對(製作時間)壓力,就能討論、分享資源,整理出新的產製流程。」他提到,美劇團隊每年可以推出一季新劇,「速度快,品質卻不差,這就是流程管理。」

 

就像李明哲說的:「當專門做影視投資的基金開始進入市場,製作方因為有獲利壓力,就會不斷去修正作法。」真金白銀備妥後,怎麼用錢,才能符合投資者的期待?這是製作方的新功課。曾瀚賢必須讓合影視成功,「把握住台灣影視產業升級的當下,不能等機會過了,產業又變回原形。」他說。

 

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