台灣最近正面臨本土疫情的升溫，多數企業開始實施分流或遠距工作，根據微軟最新釋出的「工作趨勢指數（Work Trend Index）」調查顯示，有66%員工希望在疫情趨緩後仍能保有遠距工作的選項，52% 企業領導者也預期重新規畫更適合混合工作模式的辦公室空間。然而企業在落實隨處辦公的過程中仍有許多問題需要被解決，因此企業急需一套完整且完善的解決方案，以因應隨處辦公員工的使用情境。
疫情之下 隨處辦公三大痛點：
1.設備不足，工作彈性不佳
多數企業仍依賴辦公桌上老舊的桌上型電腦，不僅工作被侷限於辦公座位上，也可能忽略不同員工的使用需求。
2.遠距辦公體驗不佳
遠距辦公使團隊之間的距離感增大，企業急需為團隊間的聯絡及協作找到全新解方，同時也需顧慮員工的使用體驗。
3.安全性與部署疑慮
隨處辦公攸關企業敏感資訊的防護，也加重IT人員在短時間內大量部署及管理裝置的負擔。
多元裝置選擇，滿足不同部門、職務的工作需求
針對隨處辦公的三大痛點，企業不能再仰賴單一老舊的桌上型電腦，而必須採用多元解決方案，以滿足不同部門、職務的工作需求，提升隨處辦公效率。
舉例來說，對於前線員工，如公司的業務、物流、門市人員來說，快速且多元是工作的本質，Microsoft Surface商務版經典2合1裝置Surface Pro以及Surface Go系列，就可以協助員工透過平板模式完成第一線客戶服務、簽單，也可透過筆電模式進行後台資料處理、文件修改。對於公司的行政、行銷或財務人員，Surface Laptop系列提供流暢穩定的體驗，不管是製作工作簡報、複雜的Excel表單，或者回覆工作郵件，都能有效率地完成。
而工程、資訊人員的工作需求是效能至上，必須高效且流暢的完成Coding來加速創意的實現及問題的排除，因此搭載獨立顯卡的Surface Book 3 可說是首選。而對於產品設計或影片剪輯來說，All-in-one 28吋的大螢幕桌上型電腦 Surface Studio，可以讓他們清楚檢視工作中的每個細節，搭配零重力鉸鏈隨心所欲地調整螢幕傾角，以自己最喜愛的方式工作。
為了因應隨處辦公，辦公室的會議室設備也需要有所改變，透過Surface Hub 2S，辦公室的每個角落都能成為會議室，團隊可以一起在Surface Hub 2S上進行Microsoft Teams會議、修改產品或工程的設計圖並儲存雲端資料，實現團隊協作無界限，而透過 Surface Hub 2S 50吋或85吋的大螢幕，可以即時反應企業子公司的物流、銷售或財務狀況，清楚呈現圖表與數據，有效促進高階領導者對於策略計劃的溝通，縮短決策時間。
高效軟硬體設備，提升團隊遠距協作體驗
另外，針對遠距辦公體驗的提升，配備高品質前置鏡頭、雙重遠場錄音室等級麥克風以及 Dolby®音效的Surface商務版裝置，能夠讓員工在線上會議中被清楚地聽到看到，可有效表達想法，不會錯過團隊成員微表情中透露的情緒，即使遠距離也能保持團隊的工作效率與節奏。而高畫質的PixelSense™觸控螢幕，能給予員工直覺的使用體驗，搭配精準的Surface Pen，不僅能自然地書寫、筆記，還能進行電子簽核或當簡報筆使用，文書處理更順暢，給予員工最貼心、最直覺的操作體驗。
從晶片到雲端的安全性與現代化管理部署能力
最後，在離開公司網域的保護後，企業最希望提供員工便利且安全的工作環境，因此硬體安全性必須從開機便擁有完整的防禦措施。Surface商務版即提供用戶從晶片到雲端的層層安全防護，登入時採用Windows Hello人臉或指紋識別，以更加快速且安全的方式登入，同時採用 TPM 2.0晶片與BitLocker進行硬碟加密，特定Surface商務版機種更具備抽取式硬碟來保護企業敏感資訊或者提供LTE版本以免除使用公共網路的安全疑慮；裝置可以透過更新取得即時防護，從各方面實施層層資安保護。此外，透過Windows Autopilot和Microsoft Intune的配合使用，IT人員可運用雲端輕鬆部署、管理和修復Surface 商務版裝置，免除接觸風險，提升管理效率。
隨處辦公模式將是未來潮流，Surface商務版有效率地打造現代化工作場域，不僅具備高效能的配置與符合直覺的使用體驗，更層層把關資訊安全性，隨時為隨處辦公作好準備，讓企業無痛又無縫地接軌全新工作常態。
【 查看完整 Surface 商務版 】
https://www.microsoft.com/zh-tw/surface/business
