台灣的微型企業家數超過百萬以上,受限於資金、人力,多數中小企業的帳務管理、訂單庫存控管...等工作,依然仰賴傳統人工記錄,或一般文書處理軟體,很難精準掌握公司營運狀況,如不適時導入內稽內控,管理病灶便會逐步蔓延。
以財務管理來說,隨著往來會計科目日趨繁雜,人工核對原始憑證不僅耗費時間、更容易出現遺漏。而配銷作業更可能因為無法即時掌握精準庫存,而造成訂單流失或停工待料的狀況,更甚者,存貨管理不當更會造成資金週轉率降低,造成企業經營負擔。
A1商務應用雲 跑業務時也能掌握公司內控
在台灣軟體界擁有悠久歷史的鼎新電腦察覺此一市場缺口,針對中小企業推出基於雲端的「A1商務應用雲」,將中小企業需要的應用如:雲端進銷存、雲端會計、雲端電商訂單、雲端電子發票、物流好幫手與行動APP等應用服務囊括其中。結合跨裝置手機、平板都能使用外,並且擁有雲端網路互連的便利性,解決企業營運上的種種困擾。
新創冷凍水產品販售業者《台灣好漁》就是「A1商務應用雲」的愛用者。創辦人陳敬恆說,他的水產品銷售遍及全台60家店、往來上下游廠商約略百家,但內部管理卻只有2人。隨著訂單大量增加,帳款處理變得龐大,初期以Excel記帳方式開始有些吃緊,統計應收應付帳務越趨複雜,因而有意願導入財會系統、提升工作效率。
陳敬恆選擇《鼎新A1商務應用雲》的原因,是在繁忙的跑業務行程中,隨時就能拿起手機或筆電查詢營運報表!過去談起最熱銷商品,他只能記得第一、二名,其他排名則勉強有印象,但「商品銷售分析」排行圖表可一目瞭然,此外,「經營儀表板」也能快速顯示這個月的業績狀況!所以,每個月有多少應收帳款,不需逐一手工統計即時能查看報表,這對掌握營收幫助很大!
透過雲端報表數據,即便企業規模不大,也可輕鬆建立公司營運指標並落實內控機制。比如進銷存貨正確性,帳款有沒有逾期、需不需催收...雲端管理能將不必要時間或費用成本降至最低,如此一來更能專注開發業績、穩健經營。
企業ERP系統需慎選品牌 功能方能跟上企業最新需求
市面上ERP產品選擇雖多,但開發商如果沒有持續投入開發與維護資源,很有可能因為技術架構無法跟上潮流而與企業需求脫節、進而被淘汰。因此,開發商是否穩健經營是企業選擇ERP系統的指標之一。
成立於1982年的鼎新電腦主要經營中大型企業ERP市場,目前營運地區橫跨亞太各國,包括鼎新電腦(台灣)、鼎捷軟件(中國大陸)、鼎捷軟件(越南)、鼎捷軟件(馬來西亞)、鼎華系統、鼎捷移動科技、智互聯(深圳)科技,穩健經營贏得客戶的絕對信賴。
2013年後,有鑒於雲端運算蔚為趨勢,遂投入大筆資源啟動數位轉型,針對中小型企業主的需求,以最新的 Angular 與 .Net程式開發技術,重新開發適用於雲端平台的網頁應用程式,發揮雲端資源隨需彈性擴充或縮減的優勢。使用者對於資料儲存在雲端常存有疑慮,資料更儲存於微軟Azure雲端資料中心,提供國際等級資安防護。從不同面向的需求服務出發,一次滿足企業線上或線下做生意的基本應用需求,嘉惠更多小微型及新創企業享受高品質的雲端服務。