案例：小王是業務新手，雖然有一點脫線，不過認真的他，仍努力出外提案跑業務。有一次他外出提案時，抵達客戶公司，才發現自己的筆電沒電，充電器又忘記帶，簡報資料全存在筆電，根本就無法進行簡報。臨時借用客戶的電腦，登入自己的電子信箱，雖從郵件寄件備份中找到簡報檔，但屋漏偏逢連夜雨，當小王正要打開檔案時，發現客戶電腦的文書軟體版本較舊，無法開啟檔案，整間會議室只見客戶盯著時鐘，臉色越來越沉…
存在雲端等同隨身攜帶簡報檔案
如果你曾經遇過這樣的情況，或是擔心這樣的狀況可能會發生在自己身上，使用Google就能避免這種落漆的狀況發生。Google簡報最大的優勢就是它是全雲端化的簡報系統，只要打開瀏覽器，登入Google簡報的網頁，就可以直接製作簡報。不但不需安裝任何軟體，更能能夠快速開始工作，而且這項服務還是免費的。
受益於Google簡報的全雲端化環境，使用者所製作的簡報檔案皆儲存於Google的雲端伺服器，可以隨時隨地連至雲端伺服器取得檔案，不必擔心忘記攜帶檔案。另一方面，使用者可以透過智慧型手機、平板電腦等裝置，隨時隨地取得簡報檔案，進行編輯或是展示，同時也可以將檔案下載至裝置，可以避免外出時沒有網路而無法存取檔案的情況。
怎麼進入服務？
1.直接輸入網址：https://docs.google.com/presentation
2. 在Google商店中搜尋「Google投影片」下載程式，便可在Chrome應用服務中看到路徑，下載程式也可供離線使用。
如何開始製作線上簡報？
使用Google簡報只要在電腦、行動裝置在連上網路的狀態，透過瀏覽器進入Google簡報的網頁即可開始工作。若擔心到了沒有網路的場合，或是網路速度太慢，可安裝離線版Google簡報軟體，便能在無網路狀態下製作簡報，等重新連上網路時，編輯後的檔案也會上傳更新。以網頁版Google簡報進行示範。
在瀏覽輸入https://docs.google.com/presentation，進入Google簡報的網頁，再登入Google帳號之後，就可以按下「新增簡報」建立一個新的簡報專案。
Google簡報的操作環境與Microsoft Power Point相當接近，Google簡報也支援插入各種美工圖案、圖片或是圖表，也可以在編輯過程中，隨時更換簡報的佈景主題，美化簡報的版面配置。
如果想要在Google簡報中編輯先前以Power Point製作的檔案，也可以在Google簡報主畫面中，使用右上角的開啟檔案選擇器，將電腦中的檔案上傳至Google簡報編輯，這些上傳的檔案也會自動儲存於雲端，往後也能夠以其它裝置連至雲端存取。
點選「+」便可以建立新簡報
Google簡報的介面與Microsoft Power Point很像，大多數的使用者應該不需特別學習就可直接使用。
插入圖片的功能也與Power Point類似，基本簡報會用到的功能Google簡報皆可達成。
使用者也可以上傳現成的簡報檔案，將它儲存在雲端伺服器，並隨時存取、編輯。
跨裝置編輯與展示
不像使用Power Point需要另外按下存檔按鈕，Google簡報當每完成一個步驟，就會自動儲存檔案。而且由於檔案儲存在雲端伺服器的關係，省去複製到隨身碟、筆電或行動裝置等步驟，只要連上網，就可以隨時隨地編輯簡報，便可利用通勤等瑣碎時間，檢查簡報有無錯字，或是自行排練要演講的題目。
如果不知道要展示簡報的場合有無網路，可在行動裝置上選取檔案，並按下大頭針圖示，即可將檔案下載至裝置，無需網路也可使用檔案。
小叮嚀：要注意的是，離線狀態下無法以投影片模式展示簡報，只能以編輯模式進行展示。
至於要如何將簡報檔案傳送給其他人，可以轉換成相容於Power Point的PPTX檔案，或是PDF檔案，以及PNG、JPEG等圖片或TXT純文字檔，方便將檔案直接寄送給工作伙伴。
↑使用者可以將簡報另存成各種不同格式的文件，並將檔案下在到電腦以供離線使用。
↑在平板電腦或智慧型手機上，也可以透過專屬App隨時開啟文件，將檔案下載儲存於行動裝置。
↑隨時發現有錯字，都可以即時更正，資料會與雲端伺服器上的檔案同步更新，確保雲端複本也是更正過的版本。
