整理成功的鐵則就是,先完成「丟掉」這個動作。
總是學不會整理的人,基本上都不丟東西,將所有物品硬塞在收納空間裡,這是他們共通的特性之一。
只要將物品收在收納用品中,看起來就很整潔。不過,打開抽屜或箱子卻發現都是不要的東西,最後就會失控,不斷打回原形。
整理成功的鐵則就是,先完成「丟掉」這個動作。
先決定要留與要丟的東西,了解留下的物品有多少,再思考收納場所,準備收納家具。
若在判斷東西去留的過程中,擔心「這些東西要收在哪裡」或「真的收得下嗎?」,最後導致無法繼續下去,這是最可惜的結果。
在揀選物品時「先將物品放在暫存區」,抱持著輕鬆的態度,專心完成物品的揀選,才是早日完成整理的祕訣。
★ 「丟」之前絕對不能想著要怎麼收納。
這樣整理辦公桌!
基本上文件要「全部丟掉」
整理文件的方法和衣服、書籍一樣,請先將家中所有屬於自己的文件集中在一起。整理文件的基本原則,就是「全部丟掉」。
話雖如此,我們不可能真的完全不留任何文件,因此,必須以「全部丟掉」為前提,揀選要留下來的文件。雖然一張文件很輕薄,但日積月累下來也會占掉很大的收納空間,假如不以全部丟掉為前提,將無法減少文件數量。
只留下「現在正在使用」「近期內都會需要」「需要一直保管」等用途明確的文件,不符合這三項條件的就全部丟掉。
重點在於,所有文件都要一張一張確認。原本裝在信封裡的重要文件,也很可能參雜廣告等多餘資料,因此一定要取出文件確認。
整理文件容易讓人感到頭痛,不過別擔心。偶爾起身喝喝水,冷靜地按照分類完成整理吧。
★ 只留下「用途」明確的文件。
以一個收納盒當成文件的待辦專區
整理文件時一定要準備一項工具,那就是暫時存放未處理文件的「待辦專區」。
例如必須回覆的信件、預計匯款的請款單等,這類必須親自處理的文件,就先放在待辦專區,繼續完成文件的整理。
唯一要注意的是,只要一個動作就能完成確認的事,像是「確認信封內容」「看過即可丟掉的宣傳文件」,最好當場完成,立刻丟掉。
累積太多待辦文件,會讓人日後再也不想處理。
通常建議使用可以把文件直立放入的直立型收納盒,若有合適的空盒也無妨。假如待辦文件較少,使用透明資料夾也是很好的方法。
此外,全家人一起展開「整理節慶」時,原則上應按所有人分類,「每個人都要有一個自己的待辦專區」。
★ 每個人都要有一個自己的待辦專區。
整理研討會資料
許多人為了提升職業技能、考取證照或自我啟發,會報名參加研討會。參加研討會收到的各種資料,你是否還留在手邊?
不少人覺得「有一天想再拿這些資料出來讀」,就這樣堆在家裡。但真的有人拿出來讀嗎?
大多數狀況下,那個「有一天」永遠都不會來。
研討會的價值只在參加的那一刻,若不實際運用研討會上學到的知識與技巧,一點意義也沒有。
反過來說,我認為人們就是因為手邊隨時都有資料,所以才不付諸行動。參加研討會前,請先做好心理準備,「在研討會上發的資料全部都要丟掉」。如果丟掉之後覺得可惜,再去參加一次同樣的研討會就好。第二次參加之後,請務必立刻付諸行動。
★ 參加研討會前,請先做好心理準備,在研討會上發的資料,全部都要丟掉。
該如何整理公司文件?
整理公司環境時,首先要整理的不是公共空間,而是個人桌面,這是絕對不可忽略的鐵則。與整理家裡一樣,按物品類別一口氣完成整理。
整理的順序是「書籍→文件→文具→其他小東西」。
假如是一般個人使用的桌面,所需時間為 2 小時×3 次。建議選在辦公室裡人較少的早上展開「整理節慶」,不過若能空出 6 小時,一次完成整理也很好。
一味想著「我工作很忙,根本擠不出 6 小時」而放棄整理,反而讓你得不償失。根據某項研究數據顯示,每個人每天要花 30 分鐘找東西,有些人甚至高達 2 小時!若以每個月上班 20 天來換算,每個月最多會浪費 40 小時。一想到只要花 6 小時整理,就能省下找東西浪費的時間,各位是否覺得很值得?整理得乾淨整齊的辦公桌,絕對有助於提升你的工作效率!
對於不心動卻丟不掉的物品,
請一個一個思考其真正的任務。
你會發現大多數物品
都已經完成任務了。
物品要收納在應有的位置,
說穿了,收納就是決定「物品的家」。
因此,一定要一件不剩地決定好
自己擁有的每件物品該放在哪個位置。
這才是收納的本質。
〈本文選自全書 李幸臻 整理〉
作者:
近藤麻理惠
日本知名的整理諮詢顧問,擅長施展戲劇性轉變的整理魔法。
國中三年級因閱讀暢銷書《丟棄的藝術》開竅,全心投入收納整理技巧的研究中。大學二年級開始從事顧問服務,自創「麻理惠心動人生整理魔法」。「一旦學會就絕對不會再弄亂」的成效備受好評,在客戶口耳相傳之下打開知名度。在一對一的專屬課程中,總計讓學員丟掉超過一百萬件物品;為女性開設的課程也大受歡迎,維持畢業生回流率零的優良成績。
《怦然心動的人生整理魔法》《怦然心動的人生整理魔法2:實踐篇‧解惑篇》及《你值得每一天怦然心動的生活》系列作品在日本已銷售突破200萬本。同時在全世界掀起「麻理惠旋風」,二○一五年獲美國《時代雜誌》選為年度百大影響力人物。美國版《怦然心動的人生整理魔法》暢銷百萬本以上,並曾同時登上美國與義大利的Amazon暢銷榜總冠軍,目前全球已有34國版本。
〈譯者簡介〉
游韻馨
真正的人生,從「整理之後」開始。此系列邁入了第四本書,透過簡單圖解進一步強調重點,幫助我們維持怦然心動的魔法人生。
部落格:http://kaoruyu.pixnet.net/blog
e-mail:kaoruyu@hotmail.com
書名:麻理惠的整理魔法:108項技巧全圖解
出版:方智出版社
目錄:
推薦序 只要動手整理,人生真的會改變
自序 各式整理祕訣,幫助你打造怦然心動的家
序章 怦然心動的家:玄關‧客廳‧廚房‧工作室‧臥室‧浴室‧廁所
第一章 麻理惠心動人生整理魔法的「六大原則」
1 做好整理的決心 2 思考理想的生活
3 先完成「丟掉」這個動作 4 不能按「場所類別」整理,要按「物品類別」整理
5 按正確順序整理 6 問自己是否怦然心動
column 絕對不能「先搬家再整理」
第二章 這樣整理,打造怦然心動的衣櫃
7 整理上衣 ★T恤折法 ★長袖上衣的折法 ★細肩帶背心的折法 ★連帽外套的折法
8 整理下半身單品 ★裙子的折法 ★褲子的折法 ★短褲的折法
9 整理連身洋裝 ★連身洋裝的折法
10 整理吊掛收納的衣服
11 整理襪子與絲襪 ★絲襪的折法 ★襪子的折法
12 整理內衣類單品 ★胸罩的折法 ★內褲的折法
13 收納內衣褲要提供VIP待遇 14 櫃子抽屜的收納祕訣
15 衣櫥的收納祕訣 16 棉被壁櫥的收納祕訣
17 整理包包 18 整理衣物配件類單品
19 整理特殊場合穿的衣服 20 鞋子的整理與收納法
21 旅行‧出差的行李打包法
column 如何處理家人的衣服?
第三章 這樣整理,打造怦然心動的書架
22 寫給「唯獨書就是沒辦法丟」的你
23 將所有書全部堆在地上
24 一口氣整理所有漫畫的祕訣
25 視覺系書籍與雜誌的整理祕訣
26 將書收納得整潔美觀的祕訣
column 書架上有什麼書,你就會成為什麼樣的人
第四章 這樣整理,打造怦然心動的文件區
27 基本上文件要「全部丟掉」 28 以一個收納盒當成文件的待辦專區
29 整理研討會資料 30 整理信用卡消費明細
31 整理電器產品的保證書 32 整理電器產品的使用說明書
33 整理賀年卡 34 雜誌與報紙剪報的保存祕訣
35 選一天處理待辦專區
column 該如何整理公司文件?
第五章 這樣整理,打造怦然心動的小東西
36 無數小東西的整理祕訣 37 整理CD與DVD
38 工具類文具的整理與收納祕訣 39 紙類文具的整理與收納祕訣
40 信件類文具的整理與收納祕訣 41 整理「與電力有關的物品」
42 整理電線 43 整理記憶卡與乾電池
44 給予飾品VIP級收納待遇 45 髮飾活用術
46 整理領帶 47 化妝用品的收納祕訣
48 護膚品的整理與收納祕訣 49 貴重物品的收納祕訣
50 打造「每天隨身攜帶物品的家」 51 將錢包奉為VIP小心收納
52 將護身符裝飾在「我的神龕」裡 53 整理藥品類
54 整理裁縫工具 55 整理療癒系用品
56 整理工具類 57 整理婚喪喜慶用品
58 整理才藝類小東西 59 整理收藏品
60 整理「不知道為什麼留著的小東西」 61 整理寢具類
62 整理毛巾 63 整理棉被類
64 丟掉布偶娃娃的祕訣 65 整理紙袋與塑膠袋
66 整理休閒用品 67 整理季節用品
68 整理防災用品 69 整理傘具
70 廚房雜物分成三類 71 調理器具類的整理與收納祕訣
72 整理調理家電 73 一邊料理一邊整理的祕訣
74 巧妙收納餐具的祕訣 75 以「VIP待遇」收納筷匙刀叉類餐具
76 整理餐桌家飾 77 整理保鮮盒與空瓶等保存容器
78 零碎的廚房雜物 79 整理便當用品
80 整理製作甜點的用品 81 整理拋棄式用品
82 處理食物 83 收納食物
84 活用剩餘食材 85 整理飲料
86 整理冰箱 87 廚房消耗品的收納祕訣
88 廚房清潔用品的收納祕訣 89 廚房收納巧思
90 讓廚房更可愛的裝飾法 91 讓用餐時光怦然心動
92 整理洗衣用品 93 整理掃除用具
94 思考盥洗室的收納方式 95 將盥洗室變身成怦然心動的空間
96 整理洗髮精等庫存品 97 同類別的物品要放在一起
98 玩聯想遊戲 99 活用木作收納櫃
column 內衣褲絕對不能放在盥洗室裡
100 讓收納更怦然心動的四大裝飾法 ★擺飾 ★垂掛 ★黏貼 ★包裝
column 消除不心動的元素
第六章 這樣整理,打造怦然心動的紀念品
101 整理紀念品、總結過去的人生 102 整理學校的回憶
103 整理戀人的回憶 104 整理充滿回憶的錄影帶
105 整理孩子的作品 106 整理人生紀錄
107 整理信件 108 「整理節慶」的最後一步就是整理照片
終章 人生下一步的準備
結語 這是最貼近讀者需求的一本整理書