提高效能的生活管理

我與朋友 Jessica 都很喜歡看書學習，這天，我們如往常的喝著咖啡，一起交流讀書心得。我們曾經一起探討時間怎麼做運用（參考之前的文章：規劃你的時間，讓時間動起來），但Jessica提到了一本很有意思的英文書〈The Power of Full Engagement〉，作者Jim Loeher和Tony Schwartz指出，我們要有高效率的生活，並不是要管理我們的時間，而是要管理我們自己的能量（energy，或譯為精力）。

（圖片來自 http://www.amazon.com）

大部分的人，生活都很忙碌，然而我們知道市面上有很多時間管理的工具，無論是行事曆、時間管理理論、手機上的時間管理軟體等，這些都很有用處，但我們的時間彷彿就是永遠都用不夠，常常感覺到心有餘而力不足。尤其是我們日常生活中，總是會面對許多的壓力與挑戰，我們身體的能力耗損得特別快，上班的時候想讓老闆與客戶開心，下班後想兼顧自己的家庭，陪伴著伴侶與小孩，但就算有了時間，身體早已疲累不堪，而書本的作者指出，其實我們一天的時間都是固定的，唯有管理好自己的能量（精力），才能讓我們做事更有效率，可以兼顧到生活中不同的領域，又能完成自己真正想做的事情。

Jim Loeher和Tony Schwartz的研究對象是頂尖運動選手，他們試著探討哪些因素會使得運動員的表現更優秀。比較特別的是他們並沒有研究那些運動員的能力，他們只研究他們在比賽之間的行為和習慣，去發現頂尖和平庸之間的選手的不同。後來發現頂尖的運動選手懂得如何補充自己的能量，保有他們生活中的好習慣以及他們有效的管理個人能量。

但是我們大部分並不是頂尖的運動選手，這些原則可以運用在我們的生活上嗎？答案是肯定的，因為作者發現我們比頂尖的運動選手更需要能量的管理。頂尖的運動選手大部分的時間在準備小部分的比賽時間，但是一般的人的生活，每天都要有8小時最好的表現。我們耗損的能量更快速，也比較少時間補充能量。但我們可以一起使用這些管理秘訣。

這裡提出三個高效生活的管理層面：

1. 維持嚴謹的生活規律

我們每一天能夠支配的能量很有限，堅持好的生活習慣能幫助能量消耗。我們生活中很多東西是每天都要做的，如：睡覺、飲食、工作等，如果我們生活中有規律，我們不用每天都在做類似的決定，例如，如果你有系統的整理文件，工作中不用消耗很多體力去尋找重要的資料；如果中午有固定要吃的東西，上班時間就不用浪費能量思考要買甚麼。美國有很多家庭有一週固定的菜單。或是像學生有制服可穿。這些習慣都會幫助我們省下能量。

2. 將你的目標設定具體化

要為作出更好的自己而來改變人生，目標設定是你最好的工具。而好的目標有兩個重要條件。

第一，是目標要能夠具體化。
具體的目標，才能讓我們知道是否達成。例如：「我想要早起」是個不好的目標，而「我要每天早上6點起床」才是一個比較好的目標。

第二，是設定一個時間完成你的目標。
有些時候，我們的目標並沒有設期限去完成，但設定預計完成目標的時間，能夠讓我們更了解努力的方向。所以「我會週五之前寫完這個報告」是個好目標，但是「我會星期三下午3-5點之間寫完這個報告」這個時間設定會更好。

3. 鍛鍊並提高表現

我們的能量是有限的，但我們可以擴展這個有限的能量池。就像訓練肌肉一樣，能量是可以慢慢的練起來！在鍛鍊肌肉的時候，肌肉是需要被推展到極限，然後給它足夠的時間來休息恢復。但太久、太多的休息會導致肌肉萎縮。

這個想法可以應用到我們生活的各個方面，能量管理也不例外。能量管理的背後有很多小的生活習慣，將這些習慣提升，就能改善能量管理。例如工作習慣，最近有一些工作研究建議最佳的工作時段是90分鐘，然後就要休息15之後再繼續工作。可能這樣會比之前工作的時間少，但是這樣會強迫自己在短短的90分內關注在工作上。隨著時間的推移，90分鐘時段關注力可以練得更強，休息時間會讓能量更快的復原，能量管理會越做越好。

我與Jessica都因為這本書的關係，開始有了不同的生活習慣，例如固定運動時間、每日設定工作完成目標以及早起等習慣，希望今天的分享你會喜歡，Have a nice day，我們下次見。

PS 中文繁體版的書為《用對能量，你就不會累》，天下文化出版，此篇文章為直接看原文書的重點整理。

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