科技的進步,不僅改變了人的生活形態,甚至也改變了人的思考模式,特別是企業與客戶的互動,更因網路等科技產品而產生了新的變化。
國內電腦電話整合平台代理業者億訊國際,日前舉辦「二十一世紀客戶互動新趨勢」座談會, 邀請 Genesys 總裁李安德,以及曾在花旗銀行客服中心服務的網訊電通總經理陳諧,分別就「勾勒客戶互動的願景」及「客戶互動重要新趨勢」議題進行演說,以下為演說內容紀要:
李安德:進入新經濟時代,所有的企業都必須在最迅速的時程掌控下,透過多樣的新媒體管道,打造與客戶互動的溝通橋梁,因此,以客戶為主導的經濟活動,將會成為企業致勝的關鍵。
四年後七成五的電子商務公司會不見
不過, 就市場的趨勢而言, dot-com 公司現正逐步倒閉消失, 根據 GoldmanSachs & Forrester Research 公司在今年一月所做的預測, 現今坊間的電子商務公司,在二○○五年之前,將有七成五的公司會不見;但在此同時,透過網際網路的互動模式, 如:Email、Text Chat、VoIP 等新的互動管道,確能夠為企業創造開源節流的效益, 因此,即便是所有的 dot-com 公司消失,真正的電子商務,仍將隨著新形態客戶互動模式的普及而蓬勃發展。
至於現今市場熱門的客戶關係管理( CRM )與客戶互動中心( Contact Center)話題,企業投資 CRM / Contact Center,光著重技術面、引進各式新興的應用軟硬體是不夠的,在軟、硬體之外,更重要的是,必須同時在人員培養與內部流程改造上著力,如此才能達到相輔相成的效果。
特別在客戶關係管理的經營觀念上, 最佳策略就是將整個公司視為一個大型的Contact Center,培養每一位員工能夠具備客戶服務的良好技能與正確觀念,而Contact Center 的各類型應用科技,將為企業達成此目標奠定良好的基石。
陳諧:花旗銀行在台灣雖然只有十個分行,卻可和世華銀行競爭,其中的關鍵是花旗早一步引用了虛擬通路, 也就是電子商務,其中,Contact Center 扮演非常重要的角色。如果花旗沒有設立 Contact Center 的話,起碼要加二十個分行;不過,一旦再設立二十個分行,公司的獲利率便會降低。
客戶關係管理最重要
不過,許多企業聽到電子商務,總以為建制語音系統、虛擬通路就可以了,但實際上卻只有很少企業能運作成功,其中很大的因素,就是因為沒有完善的Contact Center 做後盾。
客戶從面對面的服務或銷售,到轉型成電子商務,中間是要很多過程的轉化,並不是建制了一個網路後,就可以馬上把客戶由分行推到上網做電子商務。客戶由實體通路轉換虛擬通路上的交易,企業主第一個要做的事,便是讓客戶由實體、面對面的溝通方式,轉變成遠端溝通,也就是讓客戶慢慢習慣以電話聯絡取代面對面的溝通交易。等客戶比較熟悉後,再把他帶到語音系統、傳真、網路等等服務。
除此之外,客戶導向也是很重要的觀念。現在客戶的忠誠度降低了,很多企業在規畫商品或服務時,會開始思索是只加入價格的戰爭,還是爭取跟客戶關係的維持,所以有了 CRM 的觀念。
王永慶曾寫一本書說道,他年輕賣米的時候,清楚地知道每一戶人家有幾個大人、小孩,知道什麼時候該送米去,他不會給客戶有機會去選擇其他的米店。這便是客戶關係管理。
清楚掌握客戶資料
過去行銷概念是講究大眾化,現在應講究個人化的,把每個客戶當成朋友,服務到個別的需求。但如果一個客戶到了櫃台後,服務人員還是把他當成一個陌生人,彼此之間的關係便相當脆弱,所以,今天愈來愈多企業發現,跟客戶之間要有感情因素,也開始建立與客戶的關係、知識的管理。
企業追求個人化的服務,必須從每一次與客戶互動中萃取一些經驗,建構出每一個客戶的輪廓,因此,在公司人員與客戶的接觸過程中,可以清楚掌握到客戶的相關資料,可以把客戶當成是朋友;也正因了解客戶,所以能提供客戶最需要的需求。 此外, 科技的發達改變了人的行為模式, 客戶需求的 any-time、any-where、any-how,也就是隨時、隨地、隨身的服務,這也是企業界必須注意到的趨勢。
再者,現代企業必須主動與客戶互動。像前些日子台幣在一天內巨貶,好的銀行就應該主動向客戶聯絡,說明客戶資產的變化及影響,並詢問如果下次再發生這種情況,客戶想要有什麼樣的避險動作。這種與客戶的互動,叫做情境式的互動,這些情境式的互動,來自事先的設計,過去企業與客戶的關係是隨機、被動,今天企業則必須採取主動、情境式互動。
每個人都是銷售及服務人員
這種情境式的互動,更可發展情境式的行銷、深層的服務,每一個服務的背後都是行銷,服務與銷售已經是不會分開了,每一個人都是銷售人員,也是服務人員。
最後一個趨勢我要談的是 real-time marketing。比如說,客戶現在要辦一張信用卡,當所有的資料都核對過後,可不可以辦卡你要馬上告訴客戶,如此,客戶就不用再找別家了。如果企業都能走到 real-time marketing,就像王永慶他不會給客戶有機會去選擇其他家的米一樣,不僅僅是主動而已,還運用你對客戶的了解,與客戶建立起長期而忠誠的關係。
我的總結是,如果把自己想成是賣牙膏的,那麼永遠都跨不出去,但如果我們是賣健康的牙齒,則會有一個非常大的想像空間;如果今天我們只是賣機票的話,你只會是個賣機票的航空公司,但如果你是賣蜜月旅程的話,則你有太多的方式可以去滿足,有太多空間可以去發揮,而 Contact Center 能在即時行銷、包裝上、客戶互動上,達到一個最好的優勢。