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日本職場新女神 勝間和代

日本職場新女神  勝間和代
(圖片/Shutterstock)

孫蓉萍

國際瞭望

627期

2008-12-25 15:27

在日本,「勝間信徒」正不斷繁殖。勝間和代是一位暢銷書女作家,以接近自傳的方式教人如何提高金融素養和工作效率,因此獲得職業婦女、單親媽媽、派遣員工,甚至中學生的歡迎。此外,離過兩次婚的她,目前獨力撫養三個小孩,每個人都想向她學習:如何兼顧工作與家庭?

最近逛過日本書店的人,應該都會對「勝間和代」這個名字印象深刻,因為迄今不到兩年的時間,她出了十二本書(不含合著和譯書),累計銷售量達到一百八十萬本,而且因為詢問者太多,書店都設專區擺她的書。講座只要主講者有勝間和代這個名字,就會讓會場座無虛席。「勝間流」、「勝間力」、「勝間書」……,一位四十歲的單親媽媽,為什麼有這麼大的魅力?
 

堅持獨立 結婚後從未放棄學業工作


勝間和代畢業於慶應大學商學系,高中就開始準備會計師考試,大二(十九歲)就通過助理會計師考試,二十三歲考取公認會計師,創最年輕紀錄。二○○五年她被《華爾街日報》選為「最受矚目的五十位女性」之一,二○○八年被選為「理想媽媽」之一。她曾任職於安達信會計事務所、麥肯錫顧問公司、JP摩根大通集團等,二○○七年自行成立公司,目前的頭銜是經濟評論家。

不過,這些傲人的經歷都不是人氣關鍵,出版社的編輯說:「她受歡迎的原因是她離過婚。」而且還離了兩次婚。

她的第一次婚姻維持了十三年,第二次則只維持了一年。勝間和代二十歲就結婚,二十一歲生了個女兒;結婚生子後,她並沒有放棄自己的學業,而且進入會計師事務所工作。在少子化的日本,勝間和代卻生了三個女兒。這樣的人生際遇,在日本已經充滿了故事性。

架構網站 獲得職業婦女熱烈回響


勝間和代的兩位姊姊,其實是她的人生老師。尤其是大她十一歲的姊姊,從小就被稱為「神童」,念高中、大學,不花什麼力氣就進了名校,畢業後也進一流企業。但是結婚後就像日本大多數女性一樣,當專職的家庭主婦,之後想重新回社會就業,卻找不到好工作。

看到這樣的情形,她認為女性應該「出人頭地」,因此決定為日本女性盡一分力。二○○三年她架構了「麥田」網站,分享她教育三個女兒的心得,還提供職業婦女各種實用資訊。在日本,職業婦女、特別是單親媽媽,尤其希望得到一些援助,因此這個網站獲得熱烈回響,也開始累積了她的人氣。

今年三十二歲的高松洋子就是看到這個網站,覺得「為什麼有人可以這麼厲害?」於是開始接觸她的網站和部落格、買她寫的書,成為她的信徒。而在看了勝間和代的《獨立女性》這本書後,洋子去年甚至自行創設Ybeat公司。勝間和代讓很多女性燃起希望,敢鼓起勇氣嘗試,一圓自己的夢想。

 

市面上勵志書很多,勝間和代能勝出的原因在於她常用類似「自傳式」的寫作,用她自己的親身經驗做例子,讓人容易閱讀。此外,勝間和代很懂得行銷的手法。當出版業受到不景氣衝擊,她懷疑是出版社「賣的方法不對」,所以她說,「我賣書的力氣是我寫書的五倍」。而且她擅長和讀者交流,例如到讀者的部落格上留言,讓讀者又驚又喜,對她更崇拜。

 

日本是個講求效率的社會,勝間和代正奉行這個原則。她三十六歲決定進早稻田大學研究所財務研究科,下定決心後就開始準備,結果只念一個禮拜的書就考取了。考上後一邊擔任每天都非常忙碌的證券公司分析師,一邊念書,仍然兩年就順利畢業。

 

三十八歲以後還開始讀早稻田大學研究所商學研究科博士後期課程,如果過著沒有效率的生活,恐怕無法同時兼顧這麼多事。

 

追求效率 工作、讀書、生活都兼顧

 

對於提高效率的要求,從她部落格裡的一段話就能看出:「最近很多人想訪問我,所以我把我的要求先整理出來。或許有人覺得我很傲慢,不過這樣可以提高彼此的生產力,所以謝謝大家的配合。一、來的人愈少愈好。理想狀況是記者一個人,或頂多加一名攝影師。當然人多也沒關係,只是我很討厭浪費自己的時間,也很討厭看到別人浪費時間,希望不要有不發一語的見習人員來。二、至少先看一下我的書,不要問重複的問題。三、所有聯絡都用電子郵件的方式。四、原則上預留兩個禮拜以上的時間。」總之就是不做金錢和時間無謂的浪費。

 

從勝間和代在辦公室的工作情形也可以看出她追求效率的樣貌。她說話速度非常快,一邊有條理地回答問題,一邊還能動手上網或回信。很多人問她如何兼顧工作和家庭,她說,「從日常生活的每一件小事中找到最好的解決方法,例如知道哪家宅配的蔬菜又便宜又好吃,以後就找這一家廠商。每天都比昨天改進一點,長久下來就會愈來愈有效率。每天改善○.二%,一年下來就有二○○%,累積的效果驚人。」

 

日本經過失落的十年,就業機會銳減,許多人不得不當臨時雇員或派遣員工,收入比正職員工少也就算了,更糟的是沒有可以指導自己工作技巧或待人處世道理的上司,這時候勝間和代就成了指引他們方向的明燈。而且因為她講了許多追求效率的方法,因此連中學生也成為她的信徒。

 

工作之餘,為了健康,勝間和代認為每天應該做有氧運動約一小時。另一方面,她每天要上班,於是她就很有效率地把通勤和運動結合,以自行車當作交通工具。早上騎車到辦公室上班大約花二十五分鐘(六.五公里),平常外出也用自行車代步。到外地出差的時候,她就自備小折,有空檔就騎到當地的書店逛逛,或去拜訪朋友。

 

講究健康  一天要走上一萬步

 

她的經紀人玉置小姐說:「日本冬天很冷,騎車吹風會覺得更冷,但是勝間和代還是有毅力地踩著單車,只因為她認為需要運動,運動才能長壽。只有下大雨的時候她才改步行,但會記得帶計步器,一天走一萬步。」

 

除了講究健康,勝間和代也有一顆善良的心。她和九位作家共同發起一個捐版稅的慈善活動「Chabo!」只要讀者購買貼有Chabo!圖案的書,版稅的二○%就捐給特定非營利組織。結果,五個月募到二一○○萬日圓,在蘇丹建造廁所和三口井。十一月中旬,勝間和代還親自造訪蘇丹,看錢是不是用在當地人的身上,也看看當地究竟需要的是什麼,完全符合效率的要求。

 

投資大師吉姆羅傑斯曾經騎摩托車橫跨六大洲,讓只去過大約三十個國家的勝間和代相當嚮往。她五年內的目標是日本國內走透透,然後在五十五歲的時候能環遊世界一百國。照她這種堅定的毅力,相信達成目標一定指日可待。

 

■勝間和代
出生:1968年
現職:經濟評論家
學歷:早稻田大學金融商管碩士、慶應大學商學系
經歷:JP摩根大通集團、麥肯錫顧問公司、安達信會計事務所
家庭:單親,育有3女

 

勝間流投資觀    把錢放定存,等於選舉沒投票!
勝間和代的十幾本書裡,其中《錢不要存銀行》已賣出近40萬冊,是日本亞馬遜書店2007年最暢銷的書,2008年仍名列前茅。但遇上百年一見的金融海嘯,許多投資人認為:錢存在銀行恐怕才是獲利最高的方式。

 

不過,勝間認為,「只是把錢放在銀行定存,就等於選舉時沒去投票,放棄了自己對資本主義應負的責任。」她說,「大家應該注意的是平均報酬率是多少,而不是只在意一次的賺賠。現在股價大跌,反而可能是投資的好時機。」她在《錢不要存銀行》裡指出,「投資理財其實也不必了解什麼高深的道理,只要把握分散的原則就好,時間分散、商品分散。例如年終獎金拿了60萬日圓,不應該一次投入一種商品,而是分6次、每個月投資10萬日圓;而且投資不只是指股票,還有基金等各種商品。」

 

勝間和代認為每個人應該了解自己在風險和報酬之間的平衡點,與其設定一年要有多高的投資報酬率,更應該先考慮自己一年可以忍受賠多少錢。投資理財是配合風險產生報酬,但是有一點點損失就會讓人不快,賺10%的喜悅遠比不上賠10%的痛苦。如果不能承受這樣的痛苦,可能就不適合股票這種經常要坐雲霄飛車的金融商品。

 

自己是投資理財專家,勝間和代教小孩的時候也會讓她們思考:「為什麼要花這些錢?要用多少時間和力氣才能賺到這筆錢?我讓她們知道錢很重要,但是要靠勞力換取。」她會讓小孩記帳,「即使是簡單的記帳,從小記就容易養成習慣,現在讀小學的小女兒記得最勤。」

 

另外投資自己也很重要,勝間和代說,「我建議把薪水的8成用在日常生活開銷上,另外10%到15%投資金融商品,剩下的5%到10%用來投資自己,例如學英文、買書等。」這樣的投資一定值得,也一定會有回報。

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