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銀行篇〉嚴格監督理專日常 建立行員臨櫃警覺 對內防弊、對外防詐 主動出招讓客戶更安心

銀行篇〉嚴格監督理專日常  建立行員臨櫃警覺 對內防弊、對外防詐 主動出招讓客戶更安心
兆豐銀行重視風控,從日常管理做起,左二為兆豐銀行總經理胡光華,右二為副總經理陳 昭蓉,右一為財富管理處處長李淑芬。

2022-08-31 12:55

近年理專監守自盜事件頻傳,如何加強銀行內控、重塑誠信文化,進而建立客戶的信任與安全感,成為各家銀行財富管理業者重要的課題。

罰錢有用!這或許會是金管會官員對防止財富管理弊案發生的解讀之一。

 

回顧過去幾年,金管會針對理財專員弊案所開出的罰單金額,可用「連下重手之後終見改善」來形容,從二○一八年對兩件弊案開罰一千萬元、一九年對八件弊案開罰五一○○萬元,到了二○年來到高峰,當年金管會開出六張罰單的數字雖然少於前一年,但裁罰金額高達七二○○萬元之多。

 

總算,去年一整年金管會針對銀行財富管理業者的罰單件數降至四件,罰金總額也終於有所降低,來到五千萬元。至於今年以來,截至八月底,因「行員挪用客戶存款」相關事件遭到金管會裁罰的件數共有四件,裁罰總金額為三千萬元。

 

這麼看來,「理專弊案」這個屢屢讓客戶對財富管理業者信心驟失的地雷,爆發的機率確實有望持續改善。然而,這方的引信逐漸拆除之際,那方又有新的問題產生,近年來,金融詐騙事件頻傳,而銀行「臨櫃第一線」行員儼然成為客戶的最後把關防線,銀行如何在此環節為客戶御守財富,又是考驗。

 

善用「Clean Desk」機制

兆豐銀抽查文件,防款項遭挪用

 

對內防弊、對外防詐,都是攸關民眾財富、財管業者必須持續努力的課題,事實上,不少業者也在這兩大課題持續精進。先以防弊來看,過往曾經爆發相關弊案的兆豐銀行,就不吝分享了財管部門「嚴格卻日常」的積極改善作法。

 

「理專五點下班後,公司會臨時宣布,隔天一早進行為期兩天的研訓課程,這兩天,理專們必須到外部上課。而留在辦公室的主管,則有另一項重要任務。」兆豐銀行財富管理處處長李淑芬說:「第一天,主管們會抽查理專抽屜內的物品文件:第二天,再抽查客戶資料。」

 

這套大規模的抽查作法,兆豐銀稱為「Clean Desk(清查座位)」,該行財富管理總處每年會不定期抽查兩次,而分行的頻率更高,每個月就會抽查一次,為的是落實「理專二十一誡」管控機制。

 

「理專會挪用客戶的資金,其實就是基於雙方長期信任關係。」李淑芬指出,首先,常見的挪用資金態樣可從以下幾點檢視,包括客戶及其關聯戶是否與理專間有大筆資金往來?理專自身帳戶若有大筆金額進出也要注意。另外,理專與客戶的IP有無重疊?是不是有共同的聯絡方式等,「只要有挪用,就一定有資金的往來,我們內部建制的監控報表能每天抓到異常,透過總處去管理並進行客戶關懷,有效降低發生機率。」

 

但如果小額多筆的轉移,是否就無法防堵理專挪用客戶資金?李淑芬表示,也就是因為這樣,兆豐銀開始實施「Clean Desk」,「透過定期、不定期的抽檢理專辦公環境,像是抽屜是否有挪用資金的取款條,或記有客戶的帳號密碼等,我們也會檢查電腦,去看有沒有不當訊息。」

 

此外,這兩年流程細節上,兆豐銀也進行更縝密的改制,除了禁止理專「自製」對帳單外,當客戶購買任何金融商品時,也不再開取款條,全部採用授權扣款,同時禁止理專到櫃台代客處理,李淑芬強調,「儘管這一個很小的環節,都有可能成為漏洞被動手腳。」

 

為了完整防堵理專挪用的機會,兆豐銀也設置六年輪調的機制,也就是每六年理專需要輪調單位,且輪調後的第一年不得移轉原有客戶,「從過去國內發生的弊端可發現,就是因為十餘、二十年的信任關係,因此資金遭到理專挪用,透過輪調也能大幅降低發生的機會。」

 

華南

為建立客戶信賴與安心感,華南銀主管每月定期觀察理專個人行為,並透過系統監控是否有異常交易金流,進而樹立良好的形象。(攝影/劉咸昌)

 

嚴加內控、防止弊端

華南銀系統監視往來,觀察金流

 

對於理專弊案,另一公股行庫華南銀行也曾因此受傷,痛定思痛下,「現在,我們不僅每月定期觀察『理專個人行為』,還會透過系統監控是否『有異常交流金額』。」華南銀行個金事業群副總李宗賢表示。

 

所謂系統監控,究竟是到什麼程度?根據華南銀內控資料,包括「用系統掃描理財專員寄出的電子信件」、「用系統掃描理財專員電腦」,如果發現任何異常,立即阻擋。此外,透過每月檢視,一旦發現客戶留存的基本資料,與理專本身的通訊資料有任何相同,也會進一步立即控管。

 

第一銀行

第一銀行今年第四季台北高資產旗艦中心即將開幕,象徵該行發展「財管2.0」業務的決心。(圖/第一銀行提供)

 

落實行員日常防詐關懷

第一銀行、中信銀,臨櫃警覺把關

 

至於防詐,第一銀行今年以來的成績堪稱不俗。據該行統計,今年截至八月十九日,已經成功攔阻一二九件詐騙案,牽涉的金額高達七二○○萬元。

 

第一銀行分享,在各類詐騙案中,以「假投資」、「假檢警」、「假詐騙」等手法最為常見,「防詐的重點,還是要在客戶臨櫃時落實『關懷提問』的機制。」第一銀行舉例,某次一位年長客戶臨櫃匯款,由於金額較大,立刻引起行員警覺,主動上前關心,一問之下,客戶表示根本不認識收款人,只是因為收到姪子透過LINE的來電,告知需要資金周轉。

 

此時,日常訓練開始發揮功能,行員先透過LINE的來電紀錄回撥電話,並要求對方拍攝身分證正反面以便查證,當對方遲遲未能回傳,再進一步嘗試聯絡姪子進行最後確認,最終確認是詐騙一樁。

 

其實,若論二一年防詐成果,就件數與金額來看,中信銀應屬第一,全年攔阻九九六件、總金額將近三.二億元。除了在客戶臨櫃時第一線的行員能主動發現異常、積極關切外,無論中信銀或第一銀行,也都強調日常訓練的重要。

 

其中,中信銀表示,會將各分行所遇到的詐騙案例統合整理後,並編製為教材,不定期提供各地行員作為學習演練之用,讓防詐觀念自然融合在行員的日常服務中。第一銀行則除了在例常教育課程中納入相關訓練,更會整理警政署所彙整的民眾常見受騙情境,在日常的內部晨會中盡量宣導,加深行員對「異常情況」的認知警覺。

 

防弊、防詐,  前者考驗理專的道德底線,後者考驗行員的熱心關懷,兩大課題的持續改善與優化,某種程度,也是財富管理業者向上進化的重要指標了。

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