在電視上看到的徐薇，長得漂亮，聲音甜美，看起來也許是不會開車、不會煮飯，對生活瑣事很迷糊的人；然而真實的她，對自己的人生規畫、事業發展，可一點也不迷糊。
目標導向的徐薇，做決定明快而果斷，買房子10分鐘就決定，選老公只花了4個月，一旦設定目標就全力以赴，不三心二意、浪費時間，直到達成目標為止。
因為出身貧困，徐薇很清楚她必須比別人更辛苦、更有效率，隨著自己人生每個角色調整，她都有很清楚的目的。當補習班老師，是為了賺錢養家；創業，是為了讓自己有一個永續的工作；上電視，則是為自己的事業做宣傳，「所以主持節目不是為了進演藝圈，如果有一天，我發現上電視的宣傳效益不大，我就會停止。」徐薇說。
從獨善其身的補教名師，到成為兩岸約60位員工的文教機構老闆，徐薇為何總是能夠在不同的人生角色中成功轉換，甚至有效率的完成每天的工作？
她的祕密在於一本「萬能筆記本」，徐薇認為自己的個性「看大不看小，懂得抓重點」，這樣的處世原則，也同樣展現在她做筆記的方法上。
卡通、紅歌、電影全都記 與潮流同步
讀書時期，徐薇從北一女到台大，一路都相當順遂，也養成做筆記、抓重點的能力。在擔任英文老師的時候，她的隨身筆記不只是教學應用的內容，更多是如何拉近學生，可以聊天的話題。
比如說，教學的對象是高中生，即使自己根本不懂流行音樂，徐薇也會將ＫＴＶ排行榜裡前10名的歌曲找出來，將每首歌的歌名、歌手、副歌歌詞，全部搞清楚，並記錄重點，運用在課堂間與學生互動。
現在她的企業觸角延伸到兒童美語，即使自己的兒子已經上高中，徐薇還是會去認識小孩子最愛的「神奇寶貝」卡通，裡面有哪些角色，各會什麼武功，「神奇寶貝有50多個角色，我不用全部記住，只要認識最紅的那幾隻就可以了！」徐薇掌握重點的訣竅，讓她事半功倍。
「我的筆記跟我的個性一樣，很有目的性。」徐薇坦言，有些人會記錄心情、感受、想法、創意，但她不會，她只記錄跟當前目標相關的事物。比如看電影《三個傻瓜》，一般人會寫下令自己感受深刻的劇情或心得，徐薇寫的則是：中英文片名、男主角名字、三句經典台詞，以便隨時可以應用在演講或上課的內容中。
不同角色的徐薇，筆記的重點也有所不同。她主持電視節目《上班這黨事》，為了貼近上班族，她開始閱讀一些平時不看的財經雜誌，了解上班族討論的話題，筆記的內容也跟著轉變。
有一天晚上，徐薇的先生江正明分享他看了《孫子兵法》裡著名的「五事」：即「道、天、地、將、法」5個決定勝負的因素，徐薇覺得可以應用在節目裡，立刻拿出筆記本寫下來，「無時無刻帶著筆記本，聽到有趣的、好玩的就寫下來，這已經是她養成的習慣。」江正明說。
除了懂得擷取精華、抓重點記筆記，如何活用在各種工作場合，也是需要練習的。江正明觀察，徐薇隨時會翻閱筆記，甚至反覆「背誦」，在演講或主持的時候，就可以信手拈來，隨時旁徵博引。
記錄「關鍵字」則是徐薇的筆記「撇步」。她觀察，很多人話說不清楚，引用成語、典故也說錯，就是因為「記不清楚」。為了幫助自己記清楚，徐薇會把關鍵字寫在筆記本裡，要用的時候自然不會出錯，也可以隨時言之有物。
徐薇認為自己的腦袋就像是「炒菜鍋」，遇到不同場合，就臨機應變炒出不同的菜，她能夠如此充滿自信，正因為所有材料都在她的筆記本裡。上場前，她就像一位五星級主廚，只要翻閱一下找到合適的材料，在腦子裡快炒一遍，就是一道適合當下的全新菜色！
偏好人物傳記 貫通智慧
看書畫重點，也是徐薇補充能量的來源，而且她的目的也很清楚，她只讀對人生、工作有幫助的書，「一般的閒書，像文學、虛構故事、言情小說我都不看，我只看真實的成功人物傳記，這些對我才有直接幫助。」徐薇語氣溫柔卻很堅定地說。
翻開她最近看的一本書，是彙集多位名人的成功故事，裡面滿是摺頁，翻到「張忠謀」篇，可看到徐薇用螢光筆圈出「關鍵字」重點，彷彿回到高中時期的歷史課本般。看似求學時期的筆記法沒有改變，但改變的是徐薇更懂得融會貫通。
除了隨手筆記本，徐薇還有一本行事曆，記錄著每天的行程。徐薇翻開2013年4月的其中一週，上面除了寫滿行程外，在最底下的備註地方，寫著四個字「重中之重」！
她笑著解釋，那天是先生到苗栗娘家接她回台北，車程上與先生做了一個重要的決定——「到北京開分校」，因為是事業上的重大決策，所以寫下「重中之重」以資紀念。
4月時下的決定，在2013年8月底，徐薇北京分校即將開幕。這4個月期間，她已經派了一批團隊進駐北京，辦公室、教室也已完工，就等她8月去剪綵開幕，速度之快讓人驚訝，「決定好的事，就立刻開始，一秒都不要浪費。」徐薇說。
徐薇的筆記本，就像她的人生觀一樣，專注抓重點，不浪費時間，多年來養成的筆記習慣，已經成為徐薇的「Second nature（第二天性）」。透過筆記，將別人的智慧快速消化吸收，成為徐薇式的效率成功術。
徐薇profile
出生：1967年
現職：「徐薇文教機構」創辦人、電視節目《上班這黨事》主持人、廣播電台News 98《週日薇薇笑》主持人
經歷：外商公司祕書
學歷：台灣大學外文系
徐薇只記重點
眉角1：
記下案例
某航空公司櫃枱人員的態度不佳，寫下其缺點，作為與員工分享的負面教材。
眉角2：
隨手剪報
剪下報紙文章，並從中找到遣詞用字的範例，作為自己的學習資料庫。
眉角3：
反覆背誦
螢光筆圈畫有啟發性的句子，並反覆閱讀、背誦。
眉角4：
行程抓重點
預排每日行程，並在備註欄標註重要決定，以資紀念。
