回應對方的攻擊前,請先深呼吸。冷靜下來之後,用包容對方的「緩衝語」表達你的意思。具體來說就是,「同意」對方的說法。先接受對方的反駁。雖然很想再接著說「可是」、「不過」,但千萬別那麼做。
我所屬的保險業界有位傳說中的業務員法蘭克貝特格(Frank Bettger)曾經這麼說過,「顧客的反駁,百分之六十二是謊言」。受到反駁不能沮喪。話雖如此,用反駁回擊對方的反駁,如果惹惱對方反而賠了夫人又折兵。
那麼,應該怎麼對應才好呢?方法倒是不少,首先從最基本的對應方法開始介紹。
回應對方的攻擊前,請先深呼吸。這稱為「傑弗遜效果」。美國第三任總統湯瑪斯傑弗遜(Thomas Jefferson)曾說,「感到憤怒的時候,開口前先從一數到十。非常氣憤的時候就數到一百」此後,便有了這樣的稱呼。
讓自己變冷靜,是成為說服高手的條件。冷靜下來之後,用包容對方的「緩衝語」表達你的意思。具體來說就是,「同意」對方的說法。
「真的是這樣呢」
「起初大家都是那麼說」
「果然,那就是重點」
像這樣,先接受對方的反駁。雖然很想再接著說「可是」、「不過」,但千萬別那麼做。人對言語是很敏感的生物。聽到「可是」、「不過」這種帶有反義的話語馬上就會產生反應。結果,對你之後的主張完全充耳不聞。為了避免發生那樣的情況,該怎麼做呢?
「此外」
「其實」
利用「順接的話語」作為橋樑。然後再表述自己的意見。那麼,將這一連串的過程舉成例子吧。
業務員「您覺得這個方案如何呢?」
顧客「太貴了。怎麼會那麼貴。這樣我沒辦法談下去」
業務員「您說的是。其實(※千萬別說「可是」、「不過」),這個方案是『終身保障」。這個價格可以讓您獲得一輩子的保障。真的是非常划算」
對方之所以會反駁是基於他的考量。想要說服他人的時候請記住:「自己是對的?對方是對的?」
對方之所以會反駁是基於他的考量。想要說服他人的時候請記住:「自己是對的?對方是對的?」
不要讓自己受制於二選一的觀點。「對方是基於他的立場或經驗,所以是對的。我也是基於我的立場或經驗,所以我也是對的」。抱持這樣的想法。請把這個基本原則徹底地記在腦海中。
看透對方「正想要反駁」的徵兆
在說服的過程中,對方露出了困惑的表情或是板著臉。那就表示他反對你的意見。而且,他可能正想要提出反駁……。
遇到那種情況,在對方開口反駁前有幾個對策可以應對。以下將舉出例句,請各位配合談話內容選擇適合的說法。
重述:「那也可以說是這樣」
說明言語的意思:「那個的意思是」
從別的角度說明:「用別的方法來看這件事的話」
說明略語的原意:「原本的意思是」
提出實例:「例如,曾經有過這樣的情況」
證明:「進行調查後,出現了這樣的結果」
替換成自己的事例:「我今天也被問到這樣的事」
表現謹慎的態度:「仔細觀察這件事的話」
增加價值:「為什麼這件事很重要,是因為」 (本文選自第二章,陳若雲整理)
作者︰太田龍樹
日本辯論專家 。1972年生於東京。NPO法人TheEntertainment Debate BURNING MIND創辦者兼理事,同時擔任Sony生命保險股份有限公司的保險顧問。高中時期開始對辯論產生興趣,就讀明治大學法學部時,成立辯論團體「BURNING MIND」,曾在多次辯論比賽中獲得優勝。深入鑽研辯論技巧、說話術長達20年。
日本辯論專家 。1972年生於東京。NPO法人TheEntertainment Debate BURNING MIND創辦者兼理事,同時擔任Sony生命保險股份有限公司的保險顧問。高中時期開始對辯論產生興趣,就讀明治大學法學部時,成立辯論團體「BURNING MIND」,曾在多次辯論比賽中獲得優勝。深入鑽研辯論技巧、說話術長達20年。
目前他不定期舉辦「邏輯性思考方式」、「讓對方容易理解的說話方式」等實踐型訓練講座,將自己的說服技巧傳授給包括企業、政府機關等各界人士,至今學員已超過5000人。另著有《為什麼只有那個人的「主張」被接受?》、《辯論基礎越有趣越能學會》等多本暢銷書。
●BURNING MIND官網:www.bmdebate.com
出版:平安文化 (2013年11月)
書名:關鍵一句話,說服所有人