開會通常有兩種情境，會讓現場陷入尷尬，一種是全場安靜，沒有人發言；另一種是，有人滔滔不絕，卻明顯離題太遠。遇到第二種狀況，如何適當地中斷？
文/SmartM/彭書耘
其實，一定有方法可以暫時停止這樣的情況，又不會讓自己看起來像一個魯莽中斷討論的人。The Muse網站提出了三句可以運用的語句，幫助自己在會議中提出、交換看法，將討論主題帶回重點。
1.「我有一些想要補充的！」
當團隊中有一、兩個人滔滔不絕地發表意見的時候，自己很容易掉入徵求對方允許的陷阱，可能會有些害怕地表示「對不起，我可以打斷嗎？」甚至是「不好意思，我可以說些什麼嗎？」
事實上，即便同事把這次的會議當成個人演講，不表示他擁有決定誰能說話的權力。每個人都有權分享自己的意見，為團隊任務貢獻更多。因此，表達想法時並不需要特意壓低姿態詢問他人許可。直接說明自己有想要補充的內容，代表自己是針對主題或他人提出的內容作補充，希望讓與會的同事參考，也能讓會議的焦點不僅僅在部分人身上。
2.「請稍微暫停一下！」
不是所有的發言狂都一心想主導會議，事實上，很多時候這些人對於正在討論的內容都感到非常興奮且積極，甚至沒有意識到他們在究竟說了多久、多少，直到有人強迫他們暫停。
如果這個喋喋不休的人不斷說話，已經沒有人有辦法處理這些訊息，那麼對大家來說，用一些時間重新思考是最好的辦法。吸收一切再加上自己的的想法，就能從自己的角度出發，繼續討論。
其實直接提出暫停是個有點突然的方式，但是，一旦讓發言的人步調慢下來，他便得以反思討論他的所有發言內容，稍作整理過後，也能發現他似乎已經說得夠多，進而讓出發言機會。所以，這個簡短而有力的暫停，對於每一個人來說都有幫助，就用一個片刻重組和調整會議。
3.「我很想知道___對於這件事的看法！」
對於大多數人來說，一個討論就像是在互相傳接球，這種方法對於平衡彼此的意見，十分有效。但是，現在有個問題：那個人接到球後，便緊抓著不放，絲毫不給其他人發言機會。所以，若能由自己出發，發起一些友好的傳球，便能有效提升會議的溝通氣氛。在那樣的情況下，自己絕對不是那個空間中唯一沒有機會發言的人，同時，其他人一定也有對主題有助益的意見。
這種方式能使其他人感覺到自己的意見對主題有益、有建設性，而且，它也是一句溫暖的提醒，告訴每個人彼此都在參與對話，而不是看那個人唱一齣看似無盡的獨腳戲。
會議中的發言狂永遠難以控制，造成每個與會的人莫大的困擾。但若下次碰到時，試試看在不同的時機使用這三句話，有效又不失禮的將會意引導至正確的方向！
原文連結：https://www.smartlinkin.com.tw/article/3212
延伸閱讀：展現能力卻怕被討厭？職場上收放自如的說話眉角
