不加班的方法

2013-08-15 16:43

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加班，對個人、公司及社會都沒好處。上班族面對職場工作的思考，應以不加班為前提，透過有效率的工作方法，讓自己與同事都不加班。

許多上班族的行程手冊都密密麻麻，尤其最近企業大舉削減人員，業務量大增，加班時間變長，雖然很想在五、六點下班時間就離開辦公室、早點回家，但工作總是做不完，很難如願以償；即使事先做好計畫，結果卻無法如計畫順利進展，每天都加班，累個半死才回到家，稍微睡沒兩下，天就亮了，然後拖著疲憊的身體開始上工，又工作到很晚，陷入惡性循環，許多人因此悲觀起來，覺得自己能力不足或做事沒要領。

加班，往往對個人或對公司都沒好處，甚至是一種罪惡，最後還消耗社會的醫療成本，所以最好不要加班，而公司也要盡量不讓員工加班；但現實上，手頭已有很多工作，上司卻還分發大量工作過來，上班族都會想：「真吃不消，但加班到深夜大概做得完！」這樣都以加班為前提來思考，應該轉換成以不加班為前提。

要怎樣才能不加班而職場表現評價又不會低落呢？最基本原則是工作不要追求一百分，八十分就算完美。認真工作理所當然，但大部分的一百分是為了自我滿足而已，許多工作再怎麼拚命做，其實沒意義，反而影響其他工作，因此，如何適可而止顯得很重要。

首先接到工作時別馬上開始，給自己三分鐘，尋找最佳處理方法，那樣可能會省掉十分鐘的時間和勞力，亦即有個小空檔讓工作效率化，而不是埋頭蠻幹而已；其次尋找前例，那就拷貝、修改使用吧！借用前人的智慧也很重要；單純的作業讓電腦軟體來做就好，不要土法煉鋼。

我很喜歡小田和正的歌〈kirakira〉裡的一句歌詞，就是「明天的眼淚明天再掉吧！」工作也是如此，今天不做也行的事，明天再做就好，這是緊急度判斷，而非重要度判斷；若不緊急，就等有餘裕時再好好做就行。

削減不必要的作業、會議及工作內容，像出席每周都舉行的會議是否有意義？或有的數值要算出來很費時費力，根本沒什麼幫助，處於灰色地帶的工作很多，不要心存包攬做全部事或全部出席；許多動作在組織裡是很無謂的，不去做，沒人會提出問題，若被說了則道歉說：「不好意思，我忘了！」再象徵性做一下就好；除非自己特別感興趣或明顯與業務成績有直接關係以外，上司沒指定、沒拜託的事就不要做，非常想做則堂堂提案說：「這報告還能如此運用！」當成另一件工作做。

加班或工作量過多時，不要只是嗟嘆，應冷靜面對；若沒下屬分擔時，就逆向分包給上司，撒嬌拜託，讓他知道自己手頭工作多得做不完，甚至發揮演技小小生氣；但只顧自己，則評價會下跌；因此不想加班，也幫別人不加班，在別人繁忙時伸出援手，則會成為職場裡受信賴的人！