書房是吸收知識的場所,也是運用已學知識的場所。以人體做比喻,「書房」就是扮演「大腦」的角色。把書房整理好,也就是把你的大腦整理好,你就可以輕鬆改變你的人生。
你的大腦思緒清晰嗎?
首先想一想書房是做什麼事情的場所。
書房是吸收知識的場所,也是運用已學知識的場所。以人體做比喻,「書房」就是扮演「大腦」的角色。當你吸收運用知識時,如果書桌上堆滿書本、地板上散落報章雜誌,你有什麼感覺呢?
或許有人認為「適當地凌亂才靜得下來」,但多數人應該都無法集中精神吧。甚至想不起「那個資料放在哪裡?」「那本參考書放在哪裡?」而花費大把時間尋找。這樣無法提升工作、讀書的效率。
為了集中精神在眼前的工作或課業上,並展現最佳成果,必須經常整理「書房」。
「書房」的樣子代表你的大腦狀態。
隨時保持「書房」環境整齊的人,大腦的思緒也清晰。
書本的閱讀期限是一年
接著將介紹整理「書房」的具體方法。其中最令人傷腦筋的就是「書櫃」。不會整理的人的書櫃肯定塞滿了書,塞不下的就堆在地上。這就是大腦鈍化的寫照。
該如何整理書櫃呢?
書櫃也有「八成滿原則」,因此必須分出「要的書」與「不要的書」。先掃視一下書櫃,取出「買了一年卻一頁也還沒看的書」。想一想,你真的需要這本書嗎?如果需要的話,現在馬上就打開來閱讀。如果沒有馬上閱讀的必要,我建議你不妨丟掉它吧。
因為對書本的需求度,最高峰是在購買的當下,隨著時間流逝,需求度會降低。而且,書上的資訊也會隨著時間被淘汰。你的大腦可能閃過「可是,說不定以後還想再看一遍…」的想法,如果真是如此,屆時去二手書店找找即可。
百大書單
整理書櫃時,不妨列出你的「百大書單」。請參考以下方法。
首先取出書櫃裡所有的書。
選出符合左列條件的書。
①看了好幾次的書
①對工作、課業有幫助的書
②充滿回憶的書
你選了幾本呢?這就是你的「百大書單」。接著請把「百大書單」的書放回書櫃,然後掃視一次書櫃。我相信書櫃一定「瘦身」不少,也多出了放新書的空間。
雖然人的大腦會自動刪除一些舊記憶,但是書櫃這個大腦就得靠你自己定期整理,不然只會有增無減。留下真正重要的書、丟掉舊書,這樣才有空間裝新知識。
除了書之外,「雜誌」也很令人頭痛。應該有不少人訂了雜誌之後,「卻好幾個月根本沒拆來看…」。沒在看的雜誌,請馬上取消訂閱吧。
我在報紙那篇也曾提過,所有的資訊都是“生鮮品”。如果出版幾個月之後才看,資訊的價值便大幅降低。徹底執行「收到後馬上閱讀,閱讀完當天馬上丟掉」的原則。如果做不到,就代表那對你來說,並不是多麼重要的資訊,大可甩開它。
減少物品,保持輕快的人生,方便隨時出動
不論是整理居家環境、辦工環境,以及隨身物品,所有的核心就是「減少(丟掉)物品」。也就是隨時判斷身邊的物品「需要」或「不需要」,重新定位自己。
多數人從小就接受父母親教導要「愛惜物品」,所以容易對「丟掉物品」產生罪惡感。然而,「愛惜物品」並不等於「不丟掉物品」。請容我重申一次,讓物品有用才有價值。不用的東西就是垃圾,也等於給它一個悲慘的下場。
因此我建議大家只留下需要的東西,不需要的東西就大方地割愛。這樣才算賦予物品生命。
自從我從事「整理師」這份工作以來,強烈地感受到減少物品或許是一個「減號」動作,但對人生來說,卻是一個「加號」動作。丟掉不需要的東西,蛻變出嶄新未來的自己。不但可以重新定位人生,好事也隨之報到。(本文選自第二章及後記,陳若雲整理)
作者︰小松易(Komatsu Yasushi)
日本第一位整理師。
西元一九六九年出生,就讀於高崎經濟大學期間,因交換留學在愛爾蘭經歷「一只皮箱的生活」而大受刺激。回國後,開始不斷探索物品與人的關係。
西元二○○五年九月離開FUJITA株式會社後,在銀座創設「清爽研究室」,對不擅長整理的人、明知整理房間就能改變人生卻遲遲無法付諸行動的人,提供輔導服務。現在則以個人、企業為對象,提供諮詢、講座、演講等服務。至今輔導個案數已超過2000人。
出版:商周出版(2012年12月)
書名:用一分鐘改變你的人生
目錄:
前言
Lesson 1
玄關是機會的入口
1 「為什麼?」「為了誰?」
2 隨時思考「將來會如何」
3 信箱是「人生的窗口」,請經常清理
4 當場判斷「要」或「不要」的郵件
5 養成整理信箱的習慣之後,就能存到錢
6 玄關堆滿鞋子、雨傘,幸運之神將逃之夭夭
7 許多塑膠傘就是人生漫無計畫的證據
8 「毫無餘裕」的玄關代表生活也毫無餘裕
Lesson 2
家裡的狀態就是你的人生縮影
9 房間凌亂代表「血液循環差」
10 客廳是一個家的「心臟」,整理乾淨才有活力
11 給所有東西一個「家」,「居無定所」的東西是造成凌亂的主因
12 地上不可以放東西。如果要把東西放在地上,就直接丟進垃圾桶吧
13 不要把沙發當成第二個衣櫃
14 資訊屬於生鮮品,請趁鮮品嘗
15 廚房是一個家的「胃」,好好整理就能改善飲食生活
16 冰箱不是「食品倉庫」,它只是「暫時的保存櫃」
17 請遵守餐具櫃的「八成滿原則」,餐桌也不是拿來放東西的
18 臥房的原則是simple is best,盡量避免擺放積灰塵的東西
19 與日俱增的「衣服」是整理的頭號敵人,只留下穿了有精神的衣服
20 書櫃、書房的狀態就是你的大腦狀態
21 書桌是用來做事的,不是用來放東西的
22 並非沒有時間才不能整理,是不整理才沒有時間
Lesson 3
整理辦公環境,讓人變幹練
23 擅長整理的人也擅長處理工作
24 每天下班前都整理辦公桌
25 公司的門口尤其要保持乾淨
26 馬上整理!一點點也要整理!
27 最慘的就是「地上放紙箱」
28 幹練的人的電腦桌面圖示很少
29 隨時清空收件匣
30 丟掉想不起臉孔的名片
Lesson 4
整理隨身物品,好運氣跟著來
31 隨身物品少,生活方式也簡單
32 幫錢包瘦身是為了準備當有錢人
33 包包是一個家的縮影,預測未來讓包包更輕巧
34 整理達人就是購物達人
35 這年頭並非「資訊越多就越好」
後記 減少物品,保持輕快的人生,方便隨時出動